Ja strādājat kopā ar savas skolas skolēnu pašpārvaldes asociāciju, iespējams, iesaistīsities mājās gaidāmās dejas plānošanā. Skolas deja ir liels notikums, un tās pareiza plānošana nozīmē ne tikai tēmu un rotājumu izvēli, bet arī budžeta līdzsvarošanu, izklaides rezervēšanu un lielu brīvprātīgo darba koordinēšanu. Plānošanas process var būt garš, taču, ja sākšanas laikā pārliecināsieties, ka jums ir pietiekami daudz palīdzības, naudas un laika, varat uzdejot veiksmīgu atgriešanos mājās.
Soļi
1. daļa no 4: Iesaistīt cilvēkus
Solis 1. Pieņemiet darbā brīvprātīgos
Dejas plānošana prasa daudz darba, tāpēc vislabāk ir palīdzēt cilvēku komandai. Izveidojiet komiteju, kurā ir 5-10 brīvprātīgie, kuri vēlas strādāt mājās.
- Iesaistiet klases virsniekus. Tas ir vienkāršs veids, kā palīdzēt nodrošināt, ka visām klasēm ir vienmērīga balss lēmumu pieņemšanas procesā.
- Pieņemt darbā no ārpuses studentu valdības. Ja jūsu organizācija to atļauj, pieņemiet darbā studentus visā universitātes pilsētiņā, kuri vēlas iesaistīties vadības darbībās.
- Sadarbojieties ar citām organizācijām, piemēram, speciālistu grupām vai studentu vadības grupām. Tas piedāvā lielāku atbalstu no studentu grupas, kā arī potenciālajiem brīvprātīgajiem.
2. solis. Izveidojiet pamata uzdevumu sarakstu
Deju plānošanas gaitā šis saraksts var pieaugt, taču tas palīdzēs jūsu komandai pildīt uzdevumu. Sāk ar:
- Datums
- Tēma
- Atrašanās vieta
- Rotājumi
- DJ
- Fotogrāfs
- Atspirdzinājumi
- Chaperons
- Budžets
- Fakultātes padomnieks
Solis 3. Deleģēt
Kad jums ir brīvprātīgie, ir svarīgi pārliecināties, ka viņi visi zina, kādi darbi ir jāveic. Uzticiet noteiktiem cilvēkiem atbildību par noteiktām lietām un deleģējiet darāmās lietas pareizajai personai.
- Daži darbi, piemēram, padomdevēja un tēmas izvēle, būtu jāveic kā komanda. Citi, piemēram, citātu saņemšana no vietām un fotogrāfiem, var tikt risināta privātpersonai vai nelielai apakškomitejai.
- Ir grupas, lai aptvertu vietu, izklaidi, reklāmu un biļešu pārdošanu, kā arī dekorēšanu.
- Regulāri reģistrējieties kopā ar savu komandu. Jautājiet: "Vai mēs to jau esam pabeiguši?" vai “Kā mums iet ar dīdžeja atrašanu?” ikreiz, kad jūsu komanda tiekas, lai palīdzētu visiem pildīt savus uzdevumus.
- Iestatiet reģistrēšanās sistēmu, lai cilvēki varētu ziņot par savu progresu. Ir vieta, kur varat uzrakstīt lielu kontrolsarakstu par to, kas jādara, vai paturēt kopīgu kalendāru savā grupā, lai ikviens varētu ziņot par savu progresu.
Solis 4. Atrodiet fakultātes padomnieku
Tāpat kā citām studentu grupām, atgriešanās komitejai būs vajadzīgs fakultātes padomnieks. Ja kāds nav iepriekš norīkots, atrodiet skolotāju, kuram uzticaties vai kuru labi ieteica citi komitejas locekļi.
Jūsu padomniekam vajadzētu iesaistīties jūsu komitejas plānos. Informējiet viņus par visu, ko darāt, liekot viņiem piedalīties sanāksmju plānošanā un nodrošinot viņiem sapulču piezīmes
5. solis. Pieņemt darbā pavadītājus
Vecāku brīvprātīgie ir svarīgi ne tikai studentu uzraudzībai, bet arī palīdzībai dejas uzstādīšanā un vadīšanā. Sapulciniet vecāku brīvprātīgo grupu, lai palīdzētu dejas vakarā.
- Sazinieties ar savu skolu, lai uzzinātu, cik pavadoņu viņiem nepieciešams vienam skolēnam. Daudzām skolām ir savas vadlīnijas, un ir svarīgi ievērot savas skolas noteikumus.
- Sadarbojieties ar savas skolas vecāku un skolotāju asociāciju, lai atrastu brīvprātīgos. Lūdziet apmeklēt sapulci, lai jūs varētu tieši viņiem piedāvāt iespēju un nodot reģistrēšanās sarakstu.
2. daļa no 4: Deju finanšu plānošana
1. solis. Iegūstiet citātus
Ja jūs pieņemat darbā dīdžeju, saņemat atspirdzinājumus, saņemat profesionālu palīdzību dekorācijās vai pieņemat darbā profesionālu fotogrāfu, sāciet vākt citātus vismaz vienu mēnesi iepriekš.
- Jautājiet par jebkādām piemaksām vai aprīkojuma maksām, kā arī par stundas likmēm. Jautājiet par to, ko jūsu pārdevēji piegādās un kas jums ir paredzēts. Piemēram, sazinieties ar savu dīdžeju, lai pārliecinātos, vai viņi nodrošina skaņas sistēmu, vai arī jums to vajadzēs iznomāt no citurienes.
- Katram pārdevējam sazinieties ar vismaz trim iespējām, lai nodrošinātu konkurētspējīgu cenu.
2. Izveidojiet savu budžetu
Jūsu budžets noteiks lielu daļu no tā, ko varat un ko nevarat darīt. Runājiet ar savu studentu valdības kasieri, lai labāk saprastu, cik daudz naudas jūsu komitejai ir jātērē dejai.
- Palūdziet fakultātes padomniekam pārbaudīt budžetu. Redziet, vai skola kaut ko ieguldīs ārpus skolēnu valdības naudas.
- Plānojiet savu budžetu, lai tajā būtu viss nepieciešamais. Izmantojiet citātus, ko saņēmāt no pārdevējiem, kā arī budžeta plānus un ieņēmumus no iepriekšējiem gadiem, lai noskaidrotu, cik maksās deja.
- Neļaujiet budžetam pārsniegt pieejamo summu. Bieži pārskatiet savu budžetu, lai pārliecinātos, ka esat uz pareizā ceļa.
Solis 3. Līdzekļu vākšana
Ja jūsu budžets nav pietiekams, lai segtu dejas izmaksas, kopā ar savu komiteju izveidojiet līdzekļu vākšanas plānu. Izpētiet vairākas iespējas gan pilsētiņā, gan ārpus tās.
- Uzņēmējs cep cepumus pilsētiņā pusdienu laikā, kā arī pirms un pēc skolas.
- Sadarbojieties ar citām studentu grupām, lai iegūtu naudu, rīkojot tādus pasākumus kā automašīnu mazgāšana. Pasākumi, kas ļauj jums sazināties ar savu kopienu, dod jums vairāk iespēju ienest naudu.
- Jautājiet vietējiem restorāniem, vai tie piedāvā vākšanas naktis. Daži restorāni var piedāvāt programmas, kas noteiktu procentu peļņu uz nakti ziedo studentu organizācijai. Sadarbojieties ar vietējo ēstuvi un izplatiet informāciju, izmantojot skrejlapas, e -pastus un sociālos medijus.
3. daļa no 4: Deju loģistikas plānošana
1. solis. Izvēlieties motīvu
Vismaz mēnesi pirms dejas sagatavojiet tēmu. Kā komiteja nāciet klajā ar piecām vai sešām tēmu idejām un balsojiet visā universitātes pilsētiņā, lai studenti varētu izvēlēties savu iecienītāko.
- Saņemiet apstiprinājumu no sava personāla konsultanta par visām iespējamām tēmām. Ja motīvs tiek notīrīts agri, tas novērš turpmāku iespējamu noraidīšanu.
- Izvēlieties tēmas, kas atbilst dejas noskaņojumam. Ja vēlaties formālāku deju, vecāka Holivudas tēma varētu būt piemērotāka. Ja vēlaties neformālāku deju, kaut kas līdzīgs Beach Luau var labāk iederēties.
2. solis. Rezervējiet vietu
Neatkarīgi no tā, vai dejas notiks vietējā viesnīcā vai skolas sporta zālē, noteikti rezervējiet vietu pēc iespējas agrāk. Pareizas istabas rezervācijas iesniegšana skolai nodrošina, ka jūs saņemat nepieciešamo telpu.
- Izveidojiet telpas līguma vai istabas rezervācijas kopiju saviem ierakstiem, lai jūs varētu to izmantot jebkurā laikā.
- Rezervācijā iekļaujiet visas nepieciešamās iekārtas. Ja jums ir nepieciešama sporta zāle, vannas istaba un virtuve, lai uzglabātu atspirdzinājumus, noteikti uzskaitiet tos visus.
3. solis. Rezervējiet savus pārdevējus
Rezervējiet savu dīdžeju, fotogrāfu un citus, tiklīdz ir noteikts budžets. Rezervējiet arī citu aprīkojumu, kas jūsu pārdevējiem varētu būt vajadzīgs, piemēram, skaņas sistēmas.
- Sadarbojieties ar savu personāla konsultantu, lai pārliecinātos, ka visi līgumi ir pareizi sastādīti un ietver visu informāciju, kas nepieciešama jūsu skolai.
- Saglabājiet visu līgumu vai vienošanos kopijas, lai tās izskatītu.
4. solis. Izveidojiet dienas plānu
Pirms viss pārējais kļūst pārāk drudžains, atgriežoties mājās, izveidojiet detalizētu plānu, kā vēlaties, lai dejas diena izdotos. Iestatiet savu plāna dienu mēnesi iepriekš.
- Izveidojiet detalizētu savas atrašanās vietas grīdas plānu un to, kā vēlaties izrotāt.
- Uzzīmējiet, kur dīdžejam jādodas, kur ir uzstādīts biļešu galds, kur jāsaved gaismas un citas detaļas.
- Izveidojiet mēteļu pārbaudes plānu. Izlemiet, kur tiks glabāti mēteļi, kur tiks klāts galds un kā jūs atzīmēsit mēteļus, lai tie būtu sakārtoti. Pārliecinieties arī, ka jums ir vismaz viens brīvprātīgais, kas strādā pie galda, un divi, lai izvilktu mēteļus.
- Norādiet kādu par koordinatora dienu. Šī persona dejas naktī sazināsies ar brīvprātīgajiem un novērsīs visas iespējamās problēmas.
5. Iet iepirkties
Iegādājieties visas dekorēšanai nepieciešamās preces divas līdz trīs nedēļas iepriekš. Tādā veidā jums ir daudz laika, lai atrastu alternatīvas kaut kam, ja nevarat to atrast lokāli. Pērciet pārtiku iepriekšējā vai iepriekšējā dienā, lai nekas nenotiktu slikti.
- Sazinieties ar vietējiem veikaliem, lai uzzinātu, vai viņi ir gatavi ziedot noteiktas preces vai piedāvāt atlaidi skolai.
- Aizturiet lielākus vai ātri bojājošus priekšmetus. Konsultējieties ar vietējo tirgu par pārtikas paliktņu iepriekšēju rezervēšanu un deju dienas uzņemšanu. Dariet to pašu lielākiem dekoratīviem priekšmetiem, kurus, iespējams, nevarēsit viegli uzglabāt pilsētiņā.
6. Pārdot biļetes
Sāciet biļešu pārdošanu vismaz divas nedēļas pirms faktiskās dejas. Papildiniet pārdošanu ar reklāmām skolas paziņojumos, kā arī reklāmkarogiem un plakātiem visā pilsētiņā.
- Iepriekš paziņojiet pārdošanas datumus un biļešu cenas skolas dokumentā, skolas paziņojumu laikā un skolas tīmekļa vietnē, kā arī sociālajos medijos.
- Uzstādiet galdu, ko pārdot pirms un pēc skolas pusstundu līdz stundu, kā arī pusdienu laikā.
- Izveidojiet brīvprātīgo grafiku, lai pārliecinātos, ka galds ir pieejams visos pārdošanas laikos. Sadarbojieties ar savu kasieri, lai vajadzības gadījumā piesaistītu citus brīvprātīgos.
- Pasūtiet savu kasi vismaz vienu nedēļu pirms biļešu pārdošanas. Runājiet ar savu kasieri par to, vai naudas kasti nodrošinās skolēnu pašpārvaldes asociācija, skolas administrācija vai no cita avota.
4. daļa no 4: Dejas uzstādīšana
1. solis. Sagatavojieties iepriekšējai nedēļai
Lielākā daļa skolu ved mājās uz deju ar mājām ar mājinieku garu nedēļu. Gara nedēļas bieži ietver daudzus pasākumus, tāpēc pārliecinieties, ka zināt, kas un kas jums būs pieejams.
- Runājiet ar savu personāla konsultantu par aprīkojumu, piemēram, galdiem un krēsliem. Pārliecinieties, ka tie ir gatavi jums vismaz dažas stundas pirms dejas, lai jūs varētu iestatīt.
- Runājiet ar skolas administrāciju, lai pārliecinātos, ka jūsu pārdevējiem ir noteiktas vietas, kur novietot, izkraut un iestatīt. Atcerieties, ka tiem, kam ir smaga tehnika, būs jāatrodas notikuma vietas tuvumā.
- Izveidojiet dejas dienas plānu. Sadarbojieties ar savu komiteju un citiem brīvprātīgajiem, lai uzticētu tādus pienākumus kā krēslu uzstādīšana un dekorēšana. Pārliecinieties, ka visi labi zina savu darbu jau iepriekš.
Solis 2. Iestatiet norises vietu
Dodiet sev un saviem brīvprātīgajiem vismaz sešas stundas, lai izveidotu deju. Sagatavojiet rotājumus, cik vien iespējams, pirms jūsu pārdevēju ierašanās.
- Ļaujiet DJ, fotogrāfam un pavadītājiem ierasties agri. Parādiet dīdžejam zonu, kurā viņi strādās, un iepazīstiniet fotogrāfu ar telpu.
- Deleģējiet pienākumus pavadītājiem, piemēram, palīdzēt ar mēteļa pārbaudi, deju grīdas uzraudzību vai palīdzību pūļa kontrolē. Parādiet viņiem vajadzīgo atrašanās vietu un sazinieties ar koordinatora dienu.
Solis 3. Izbaudi deju
Pārliecinieties, ka jums un visiem jūsu brīvprātīgajiem ir arī laiks izbaudīt deju. Iekļaujiet brīvprātīgo grafikos pārtraukumus, lai ikvienam būtu laiks izklaidēties.
- Piemēram, ļaujiet biļešu ņēmējam uz brīdi atbrīvot savu koordinatora dienu, kad visi ir ieradušies, vai palūdziet pavadoni stāties mēteļa pārbaudē, kamēr mēteļu pavadoņi iet dejot.
- Arī jūsu brīvprātīgie ir studenti. Dodiet viņiem laiku, lai izbaudītu viņu centienus.
Solis 4. Iztīriet norises vietu
Tiklīdz deja ir beigusies, sāciet dekoru noņemšanu un tīrīšanu. Uzziniet, par ko rūpēsies jūsu skolas pakalpojumi, un pārējo plānojiet darīt kopā ar saviem brīvprātīgajiem.
- Iekārtu pakalpojumi bieži ietver tādas lietas kā putekļsūcējs, tīrīšana un vannas istabas tīrīšana. Dekorācijas, galdi, krēsli un aprīkojums bieži vien ir atbildīgā komiteja.
- Līdzi jāņem papildu tīrīšanas līdzekļi, piemēram, papīra dvieļi, atkritumu maisi, sūkļi un tīrīšanas šķīdums. Tas palīdzēs rūpēties par jebkādām mazākām zīmēm vai skrāpējumiem ap norises vietu.
- Pārliecinieties, ka visi atkritumi nokļūst noteiktā atkritumu zonā. Jautājiet savai skolai, vai jums ir jāplāno atkritumu savākšana un savākšana pasākumu tīrīšanai.
- Mēģiniet savākt pēc iespējas vairāk palīdzības tīrīšanai. Ir arī laba ideja brīvprātīgajiem staigāt apkārt pasākuma laikā un savākt atkritumus, lai pēc tam būtu mazāk darāmā.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Noteikti reklamējiet savu deju pēc iespējas vairāk skolas apkārtnē. Izmantojiet mazus un lielus plakātus kopā ar biļetenu paziņojumiem un PA paziņojumiem.
- Saglabājiet deju par pieņemamu cenu. Tam vajadzētu būt jautram pasākumam, un studenti neies, ja uzskatīs, ka tas nav tā vērts. Paskatieties uz iepriekšējiem gadiem, lai redzētu, cik maksā biļetes, un mēģiniet nepaaugstināt cenu vairāk par dažiem dolāriem.
- Deju tēmas var būt jebkas, sākot no Ready Set Glow līdz zem jūras un beidzot ar nakti Atēnās. Iegūstiet radošas idejas un iegūstiet idejas no studentu grupas.
