Zināt, kā parakstīt vēstuli, ir svarīga prasme, lai apgūtu biznesa dokumentus, kā arī personiskas, draudzīgas vai pat intīmas vēstules. Uzziniet, kā ievietot savu parakstu un ko iekļaut pirms un pēc tā. Pielāgojiet savu izrakstīšanos katram konkrētam adresātam, lai jūsu vēstule būtu perfekti noslēgta.
Soļi
1. metode no 2: biznesa vēstules parakstīšana
1. solis. Pateicieties saņēmējam par veltīto laiku
To var iekļaut beigu daļā vai kā oficiālu noslēgumu. Uzrakstiet kaut ko līdzīgu:
- Paldies par jūsu laiku un uzmanību šajā jautājumā.
- Es novērtēju jūsu uzmanību, paldies par jūsu laiku.
- Vienkāršs "paldies" jūsu rindkopas beigās.
2. solis. Uzrakstiet noslēgumu
Tas tiek uzskatīts par pieklājīgu un profesionālu, parakstot jebkura veida ar uzņēmējdarbību saistītu vēstuli vai dokumentu. Noslēguma līnijām vajadzētu piedāvāt palīdzību, atkārtot atvainošanos vai norādīt uz notikumu nākotnē. Daži piemēri:
- Es novērtēju tūlītēju uzmanību šim jautājumam.
- Mēs ceram arī turpmāk paļauties uz jūsu kā klienta vērtīgo ieguldījumu.
- Vēlreiz atvainojos par sagādātajām neērtībām.
- Ja jums nepieciešama papildu informācija, nevilcinieties jautāt.
- Lūdzu, sniedziet nepieciešamos padomus.
- Es ar nepacietību gaidu tikšanos ar jums.
- Es ar nepacietību gaidu jūsu atbildi.
3. solis. Formatējiet savu vēstuli pareizi
Lietišķai vēstulei ir ļoti svarīgi pareizi formatēt noslēgumu, taču neuztraucieties. Tas ir viegli. Ievadiet vienu atgriešanās vai vienu drukas lieluma atstarpi starp vēstules pēdējo rindiņu un vēstules noslēgumu, lai atbilstoši formatētu parakstu.
Tam jābūt vienā līmenī ar kreiso piemali bloka formāta tekstā vai centrētam zem burta pamatteksta atbilstoši datumam modificētā bloka formātā
4. solis. Pievienojiet bezmaksas slēgšanu
Tas parasti ir viens vai divi vārdi, kas seko jūsu oficiālajai noslēgšanai. Izvēlieties rakstāmai vēstulei atbilstošu noslēgumu. Lietišķo vēstuļu slēgšanai jābūt profesionālai un cieņpilnai. Atkarībā no piezīmes vai vēstules mērķa un personas, kas to saņems, dažādi slēgumi var būt piemērotāki nekā citi. Bezmaksas slēgšana sākas ar lielo burtu un beidzas ar komatu. Nevienu citu vārdu, kas norādīts noslēgumā, nedrīkst lietot ar lielo burtu. Iekļaujiet kaut ko līdzīgu:
- Ar cieņu,
- Ar cieņu, Tavs,
- Ar cieņu
- Ar laba vēlējumiem,
- Visu to labāko,
- Silti sveicieni,
- Apsveriet, kam rakstāt. Uzņēmuma vecākajam viceprezidentam var būt nepieciešama oficiālāka slēgšana ("Ar cieņu") nekā tirdzniecības pārstāvim, ar kuru kopā spēlējat basketbolu ("Cheers").
- Apsveriet vēstules mērķi. Uzņēmuma piezīme, kas ievieš jaunas politikas, tiks uzskatīta par oficiālāku slēgšanu nekā apsveikuma piezīme kolēģim, kurš nesen tika paaugstināts amatā ("Viss labākais").
- Mēģiniet izmantot kaut ko līdzīgu “laba vēlējumiem” vai “laba vēlējumiem”, ja saņēmējs ir jūsu ciešā kontaktpersona. “Ar cieņu” ir labāk rezervēts, ja pazīstat adresātu, turpretī parasti ar cieņu tiek lietots, ja nepazīstat saņēmēju.
5. solis. Ievadiet trīs atgriezumus un ierakstiet savu vārdu
Ir svarīgi atstāt apmēram 3 atstarpes, pirms izmēģināt savu vārdu uz tā dēvētās "paraksta līnijas" (vēlāk virs tās būs jāizmanto vieta). Atkāpe, lai jūsu teksts būtu vienā līmenī ar papildu aizvēršanu, un ierakstiet savu vārdu. Pirms sava vārda iekļaujiet tādus nosaukumus kā Miss, Mrs, Ms. Paraksta rindiņā vajadzības gadījumā var iekļaut otro rindu amata nosaukumam vai amatam (piemēram, kursa direktoram).
- Vienmēr vislabāk ir uzrakstīt vārdu pilnībā.
- Varat arī iekļaut jebkādu atbilstošu kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru, e -pasta adresi, pasta adresi, paplašinājuma numuru vai vietnes adresi.
6. solis. Parakstiet savu vārdu ar roku
Virs paraksta līnijas atstātajā vietā uzrakstiet parakstu ar zilu vai melnu tinti.
2. metode no 2: personiskās vēstules parakstīšana
Solis 1. Pareizi noformējiet slēgšanu
Atgriezieties vienu reizi pēc burta pēdējās rindas un pēc tam ievietojiet burta noslēguma flush pa labi. Noslēdzošā burta pirmā vārda lielo burtu lieto ar lielo sākumburtu, pēc tam ievietojiet komatu pēc jūsu izvēles.
Personīgajā vēstulē tas ir tehniski neobligāti, ja vēlaties izmantot citus vārdus ar lielo burtu
2. solis. Izmantojiet pamata burtu aizvēršanu
Jums ir lielāka brīvība kļūt nejaušam un pat nedaudz muļķīgam, ja rakstāt personisku vēstuli kādam, kuru jūs ļoti labi pazīstat. Izmantojiet savu labāko spriedumu un strādājiet savu attiecību robežās un vēstules iemeslu, lai izvēlētos labāko noslēgumu. Jebkurai no šīm darbībām vajadzētu darboties labi:
- Mīlestība,
- Ar mīlestību,
- Jūsu,
- Tavs draugs,
- Uzmanies,
- Ar laba vēlējumiem,
- Miers un mīlestība,
- Domājot par tevi,
3. solis. Uzrakstiet personisku pierakstīšanos (pēc izvēles)
Ja rakstāt tuvam draugam vai ģimenes loceklim, apsveriet personīgāku slēgšanu, piemēram:
- XO,
- Jūsu,
- Apskāvieni,
- Skūpsti,
- Līdz drīzam,
- Raksti drīz.
4. solis. Uzrakstiet intīmu pierakstīšanos (pēc izvēles)
Ja rakstāt mīļotajam, beigu vārdi var būt vēl intīmāki. Patiesa, pievilcīga slēgšana palīdz vēstulei izklausīties tā, it kā tā būtu no jums, nevis veikalā nopirkta apsveikuma kartīte. Pareizā frāze var pat uzlabot jūsu attiecības. Sekojiet parakstīšanai ar saviem iniciāļiem vai parakstu. Apsveriet šos:
- Mīli vienmēr,
- Uz mūžu Tavs,
- Sirsnīgi tavs,
- Ilgoties tevi redzēt,
- Pacietīgi tavs,
- Tavs mīļais,
Solis 5. Parakstiet vēstuli zem noslēguma
Atšķirībā no biznesa vēstules personīgajā vēstulē jums nav jāievada savs vārds, lai tas būtu salasāms un formāls, pieņemot, ka persona jūs pazīst. Vienkārši parakstiet savu vārdu ar roku tieši zem vēstules noslēguma.
- Parakstoties izmantojiet savu vārdu un uzvārdu. Ja jūs labi pazīstat šo personu, ir pareizi parakstīt tikai ar savu vārdu.
- Parakstiet savu vārdu un uzvārdu, ja rakstāt kādam, ko nekad neesat saticis aci pret aci.
- Izmantojiet savu vārdu vai segvārdu vēstulēs draugiem vai biznesa partneriem, kuri jūs pazīst.
6. solis. Pievienojiet pēcrakstu, lai iegūtu personīgāku pieskārienu
Dažreiz pēcrakstus iekļauj kā veidu, kā ar joku izgaismot vēstules toni vai rotaļīgi flirtēt ar adresātu. Tā kā pēcraksti parasti ir tikai teikums vai divi, tos var izmantot kā informācijas iekļaušanas veidu bez spiediena rakstīt paskaidrojumu. Ņemiet, piemēram:
- "P. S. Es jau pabeidzu šokolādes kastīti. Lūdzu, atsūtiet vairāk krājumu."
- "P. S. Ak, es aizmirsu pieminēt vienu lietu: es esmu neprātīgi iemīlējies tevī."
Burtu palīdzība
Vēstules aizvēršanas paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Pavadvēstules aizvēršanas piemēri
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Pieņemšanas vēstules paraugs darba piedāvājumam
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Padomi
- Apsveriet savas vēstules situāciju un iemeslu. Ja rakstāt vēstuli uzņēmējdarbības nolūkos, iespējams, vēlēsities to saglabāt īpaši formālu.
- Rakstot pateicības vēstuli, pirms tās aizzīmogošanas pēdējo reizi noteikti pateicieties.
- Jo gaišāks, jo labāk. Jūsu vēstules beigas nav īstais laiks, lai sāktu filozofēt par dzīves jēgu vai metaforisko nozīmi tam, kas jums šodien bija pusdienās-ietaupiet smago lietu nākamajai vēstulei.
- Padomājiet par to, kāds bija jūsu vēstules vēstījums. Ko jūs mēģināt nodot? Tādā veidā jūs varat to attiecīgi izbeigt.
- Padomājiet par savām attiecībām ar saņēmēju. Kādu vēstuli viņi varētu no jums sagaidīt? Kādu vēstuli jūs vēlētos saņemt no viņiem?
