Vēstules parakstīšanai vajadzētu būt vienkāršai, taču dažreiz lēmums par perfektu slēgšanu var būt grūta izvēle. Oficiāla vēstule, kas parakstīta ar mīlestību, nebūtu piemērota. Tomēr “paldies” var šķist nepareizs, ja jūs neko nepateicat saņēmējam. Vēstules parakstīšana tomēr var būt vienkārša, ja ņem vērā jūsu attiecības ar saņēmēju, kā arī vēstules saturu un mērķi.
Soļi
1. metode no 3: oficiālas vēstules parakstīšana
Solis 1. Izvēlieties “sirsnīgi” standarta izrakstīšanai
Ja neesat pārliecināts, kā parakstīt oficiālo vēstuli, “sirsnīgi” parasti ir laba izvēle. Tas ir drošs un standarta beigas. Turklāt tas atkārto, ka jūs domājat to, ko sakāt savā vēstulē. To var izmantot uzņēmējdarbībai, uzņēmuma rakstīšanai vai jebkurai situācijai, kas prasa oficiālu toni.
- To var izmantot arī pusformālai vai neformālai vēstulei.
- Varat arī uzrakstīt “patiesi savu”.
2. solis. Izsakot pateicību, uzrakstiet “paldies”
“Paldies” rakstīšana ir vēl viens drošs un standarta veids, kā izbeigt vēstuli. Tomēr tas būtu jāizmanto tikai tad, ja vēstulei ir “paldies”. Piemēram, neparakstieties ar “paldies”, ja vēstulē, par kuru izrādījāt pateicību, nebija nekā. Tam būtu jēga, ja jūs kādam pateiktos par dāvanu vai labvēlību vai kaut ko no viņa lūgtu.
Jūs varat arī uzrakstīt “paldies”, īpaši pusformālā situācijā
Solis 3. Izmantojiet “patiesi jūsu”, lai parādītu sirsnību
Atteikšanās ar vārdu „patiesi tavs” ir formālāka nekā teikšana „savējā”, taču tas nozīmē zināmu uzticību saņēmējam. Izmantojiet “patiesi savējo”, ja vēlaties uzsvērt vēstulē rakstīto.
Piemēram, ja jūs rakstāt mīlestības vēstuli, “jūsu patiesais” būtu labs nobeigums. Bet, ja jūs rakstāt ātru, lietišķu vēstuli, “patiesi jūsu”, iespējams, nebūtu labākā izvēle
4. solis Uzrakstiet “p.p”, lai parakstītu vēstuli priekšniekam
“P.p.” apzīmē “procurationem”, kas nozīmē “caur aģentūru”. To vajadzētu izmantot tikai tad, ja parakstāt vēstuli kādam citam, piemēram, priekšniekam. Šādā gadījumā izvēlieties noslēgumu (piem., Sirsnīgi), uzrakstiet “p.p.”, parakstiet savu vārdu un pēc tam zem paraksta ierakstiet sava priekšnieka vārdu.
Uzrakstiet savu vārdu tieši blakus “p.p.”
5. solis. Izvēlieties no citiem oficiālajiem slēgumiem
Ir tik daudz veidu, kā slēgt oficiālu vēstuli. Galu galā izvēle ir jūsu ziņā. Izvēlieties atbilstoši savām vēlmēm, taču noteikti paturiet prātā vēstules saturu un saņēmēju. Šeit ir daži formālāki piemēri:
- Ar cieņu
- Atzinīgi
- Drīz gaidām jūsu laipno atbildi
- Es ceru uz atbildi jums ērtā laikā
- Vēlreiz paldies par uzmanību un laiku
- Lūdzu, konsultējiet pēc vajadzības.
2. metode no 3: neformālas vēstules parakstīšana
1. solis. Izvēlieties īsu un jauku zīmi īsai un neformālai vēstulei
Ilga un nopietna izrakstīšanās var nebūt piemērota īsai un neformālai vēstulei. Ja jūs rakstāt vēstuli draugam vai ģimenes loceklim, lai redzētu, kā viņiem klājas, vai pastāstītu viņiem par savu dzīvi, īsa un jauka slēgšana ir laba izvēle. Piemēram, jūs varētu izvēlēties “uzmundrināt”, “sveikt”, “rūpēties” vai “visu to labāko”.
- Jūs varat arī izmantot “vēlāk” ļoti neformālai vēstulei.
- Uzrakstiet “Līdz nākamajai reizei”, ja plānojat rakstīt vai redzēt šo personu vēlreiz.
2. solis. Uzrakstiet draugam “savu draugu”
Ja rakstāt neoficiālu vēstuli kādam, kuru uzskatāt par draugu, parakstīšana ar “savu draugu” ir ātra un acīmredzama izvēle. Šī slēgšana darbosies gandrīz jebkurā situācijā, ja vien tā būs adresēta draugam.
Solis 3. Parakstieties “ar mīlestību” par pazīstamām attiecībām
Vēstule var būt neoficiāla, bet “ar mīlestību” var šķist nevietā, ja neesat ļoti pazīstami vai intīmi ar adresātu. Piemēram, ātras vēstules nosūtīšana kolēģim, kuru jūs ļoti labi nepazīstat, var nebūt pareizi, bet parakstīt “ar mīlestību” savam partnerim vai mātei ir jēga.
- Jūs varētu arī vienkārši uzrakstīt “mīlestība”.
- Ja vēlaties parādīt savas intīmās jūtas, rakstiet “ar dziļu mīlestību” vai “ar siltu pieķeršanos”.
4. solis. Izmantojiet “xoxo” tiem, kas ir vistuvāk jums
“Xoxo” nozīmē “apskāvieni un skūpsti”. Parakstīšanās ar “xoxo” ir ļoti neformāla, un to vajadzētu rezervēt tikai labi pazīstamiem cilvēkiem. Šī ir laba izvēle, ja savam labākajam draugam, partnerim vai ģimenes loceklim sūtāt īsu vēstuli ar vieglu saturu.
Jūs varat izmantot “xoxo” dzimšanas dienas vai svētku kartītēm
5. solis. Uzrakstiet radošus vai humoristiskus noslēgumus tuviem draugiem un ģimenei
Ja rakstāt tuvam draugam vai ģimenes loceklim, apsveriet iespēju izmantot radošu, unikālu vai humoristisku noslēgumu, it īpaši, ja vēstules tēma ir viegla. Ja vēlaties radošu noslēgumu, apsveriet iespēju izmantot “Ceru, ka šajā nedēļas nogalē varēsiet iekļauties kādā (hobijā)”, “Labas noskaņas sūtīšana” vai “Ceru, ka diena aizritēs.” Lai noslēgtu humoru, apsveriet “Hakuna matata”, “Dzīvo ilgi un plauksti” vai “Līdz bezgalībai un tālāk”.
- Ja jūs meklējat radošu noslēgumu, kas attiecas uz nedēļas sākumu vai beigām, apsveriet “Lielisku pirmdienu (oksimorons?)”. Vai arī: “Izbaudiet savu ceturtdienu (mēs esam tik tuvu!).”
- Jautram noslēgumam varat izmantot arī “Lai izredzes kādreiz būtu jūsu labā”.
3. metode no 3: Vēstules aizpildīšana
1. solis. Kad esat pabeidzis vēstules rakstīšanu, izvēlieties noslēgumu
Izlemiet par slēgšanu, pamatojoties uz to, cik formāla vai neformāla ir jūsu vēstule. Izvēloties noslēgumu, ņemiet vērā arī saturu un saņēmēju. Jūs varat uzrakstīt “laipnu sveicienu” gadījuma rakstura biznesa vēstulei un “jūsu” - neformālai vēstulei tuvam cilvēkam.
- Piemēram, biznesa vēstulē noslēdziet ar “sirsnīgi”.
- Jūs varat noslēgt ar “mīlestību” vēstulē ģimenes loceklim, partnerim vai draugam.
2. solis. Pievienojiet pieturzīmes noslēgumam
Parasti komats ir labākā izvēle pieturzīmēm pēc aizvēršanas. Tomēr dažos gadījumos varat izmantot izsaukuma zīmi, ja jūsu vēstules saturs un noslēgums to prasa. Piemēram, “Ar cieņu” vislabāk ir savienot pārī ar komatu. Jūs varat uzrakstīt “vislabākos vēlējumus” vai “paldies” ar izsaukuma zīmi, lai parādītu savu entuziasmu.
Visiem oficiālajiem burtiem izmantojiet komatu. Izsaukuma zīmi izmantojiet tikai neoficiālām vēstulēm draugiem vai ģimenes locekļiem
3. solis. Izlaidiet 3 vai 4 rindas un ierakstiet savu vārdu oficiālai vēstulei
Lai ierakstītu biznesa vai profesionālu vēstuli, izlaidiet dažas rindiņas pēc slēgšanas. Pēc 3 vai 4 rindu izlaišanas ierakstiet savu pilnu vārdu. Pēc vēstules drukāšanas atstātā tukšā vieta starp noslēguma un drukāto parakstu tiek atstāta jūsu rakstiskajam parakstam.
4. solis. Parakstiet savu vārdu
Ja jūsu vēstule ir neoficiāla, varat parakstīt savu vārdu tūlīt pēc slēgšanas. Jūs varat izvēlēties rakstīt tikai savu vārdu, ja persona ir tuvs draugs, partneris vai ģimenes loceklis. Ja burts ir formāls, zem noslēguma un virs ievadītā vārda.
Padomi
- Izbaudiet izklaidi, ja rakstāt neoficiālu vēstuli. Piemēram, “Adieu! Ardievu! Ardievu!” kā Marks Tvens. Vai arī jūs varētu izvēlēties kaut ko līdzīgu “Zinātniski jūsu”, piemēram, Dr Bunsen Honeydew no The Muppets.
- Jūs varētu arī izvēlēties norādīt, kas jūs esat saistībā ar paredzēto lasītāju. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt “Jūsu sirsnīgā tante”, kā to darīja Džeina Ostina.
- Ja jūsu vēstule ir daļēji formāla, varat uzrakstīt “vislabāk” vai “sveicieni”, nevis “laba vēlējumi”.
