Daudzi no mums ir bijuši tur … cenšamies noturēt galvu, kamēr priekšnieks nolemj, ka kādam ir jāplāno biroja Ziemassvētku ballīte, lai viņa skatiens pievērstos mums un paziņotu: “Jūs esat tur, jūs lieliski organizējāt kafiju skrien pagājušajā nedēļā, tev jāpieliek savi talanti biroja Ziemassvētku ballītei! Pēc iekšējas vaidēšanas jūs piekrītat, un tad sākas īstais izaicinājums-kur jūs vispār sākat? Izpildiet tālāk norādītās darbības, un jums vajadzētu visu sašūt brīžā!
Soļi
1. solis. Izlemiet, kur vēlaties rīkot ballīti
Jūs to turēsit vai nu birojos, vai ārējā vietā. Jūsu lēmums galvenokārt būs atkarīgs no jūsu budžeta un apmeklētāju skaita (vēl nejautājiet, cik cilvēku ieradīsies, jo tas varētu kļūt sarežģīti. Tā vietā pieņemiet, ka visi nāk un izmantojiet šo numuru kā sākumpunktu, lai gan ir labs laiks, lai izlemtu, vai datumi ir uzaicināti). Jūsu galvenās ārējās iespējas ir uzskaitītas zemāk, un ātrai googlei vajadzētu palīdzēt atrast pasākumus un vietas jūsu reģionā:
- Iznomājot telpu un pats plānojot ēdināšanas/izklaides/bāra organizēšanu. Lielākiem pasākumiem tas varētu būt kaut kas grandiozs, piemēram, grezna viesnīca vai ikoniska ēka, kas ir atjaunota šādiem pasākumiem. Mazākos pasākumos varat apskatīt krogu pasākumu telpas un ciemata zāles.
- Telpas un pārvaldības uzņēmuma pieņemšana darbā, lai izveidotu jums pasākumu.
- Reģistrēšanās ekskluzīvam pasākumam - kur norises vieta ir izlēmusi par tēmu/ēdināšanas iespējām un jūs varat iznomāt visu telpu savai ballītei.
- Pievienošanās vienai no daudzajām kopīgajām ballītēm, kas notiek visā valstī - tas ir līdzīgs ekskluzīvam pasākumam, izņemot to, ka jūs dalīsities telpā ar citām organizācijām.
- Komandas aizvešana uz gardu Ziemassvētku maltīti, kam sekoja dzērieni. Tā nav ballīte pati par sevi, taču tā noteikti var atstāt ikvienu svētku noskaņojumā!
2. solis. Noteikt datumu
Jūs vēlaties to izdarīt pēc iespējas agrāk. Pat ļoti pamanot, ir ļoti grūti noteikt nelielu cilvēku grupu noteiktā datumā, tāpēc iedomājieties, cik grūti tas būs, ja to darīsiet tikai pēc pāris nedēļām vai ar lielu grupu!
- Vislabāk ir izvēlēties dažus datumus, kas jums un jūsu izvēlētajai vietai ir piemēroti, un pēc tam lūgt cilvēkus balsot par vēlamo (-ām) variantu (-iem).
- Kad esat uzzinājis rezultātu, pirms paziņojat par to savai komandai, pārliecinieties, ka varat rezervēt vietu. Jūs nevēlaties paziņot rezultātu tikai tāpēc, lai uzzinātu, ka vieta vairs nav brīva.
3. solis. Uzaiciniet viesus
Tā kā norises vieta ir nodrošināta, ir pienācis laiks to paziņot komandai. Nosūtiet e -pasta ziņojumu “Saglabājiet datumu” un pēc mēneša pirms ballītes saņemiet oficiālus ielūgumus, kad jums ir visa informācija. Vai arī, ja jums ir visa nepieciešamā informācija, uzaicinājumu izdošanai nav laika kā tagad!
Neaizmirstiet informēt cilvēkus, vai viņu partneri ir uzaicināti vai nē - tas ietaupīs daudz jautājumu vēlāk
4. solis. Izvēlieties tēmu
Ja pievienojaties kopīgai ballītei, varat izlaist šo soli, jo par to būs lemts jūsu vietā, tas pats attiecas uz ekskluzīvām ballītēm (taču neuztraucieties, šie notikumi joprojām var būt iespaidīgi). Padomājiet par tādām tēmām kā “zem jūras” vai “konfekšu veikals”. Ja jūs pats (vai kopā ar pasākumu plānotāju) izvēlaties tēmu, tad ir pienācis laiks mazliet izklaidēties! Jūsu iztēle ir robeža, bet šeit ir dažas idejas, kā sulu plūst:
- Ziemas brīnumzeme
- Uguns un ledus
- Sarkans un balts
- Krāsojiet mani spilgti
- Masku balle
- Jebkurš no gadu desmitiem
- Filmu nakts
- Kad esat izvēlējies savu tēmu, uzrakstiet visu nepieciešamo rotājumu un aksesuāru sarakstu un sagatavojieties mamutu iepirkšanās braucienam!
5. solis. Izvēlieties ēdiena iespējas
2-3 mēnešus pirms pasākuma jāsāk domāt par ēdināšanu. Tagad, ja apmeklējat kopīgu ballīti vai ekskluzīvu ballīti, jums nebūs daudz darāmā (izņemot varbūt izvēlnes opciju izplatīšanu un atbilžu apkopošanu). Ja, savukārt, jūs pats plānojat pasākumu, tad jums priekšā ir neliels uzdevums!
- Pirmā lieta, kas jums jādara, ir noskaidrot, vai ir kādas īpašas prasības pārtikai; Vai apmeklē veģetārieši, vegāni, alerģijas slimnieki utt.? Ja tā, pārliecinieties, ka jums ir iespējas arī tiem!
- Ja jūs nolemjat pieņemt darbā ēdinātājus, tad jūsu darbs būs nedaudz vieglāks. Viņi var jums piedāvāt izvēlnes izvēli, un jums vienkārši jāizvēlas, ar ko vēlaties iet.
- Ja jūs to visu darāt pats, tad jums jāsāk rakstīt to ēdienu saraksti, kurus vēlaties pasniegt (bufetes tipa ēdieni būs vieglākais variants), jāizveido iepirkumu saraksti, kas jums būs nepieciešami, un jāpārbauda, vai jūs varat troses. dažos palīgos to visu sagatavot!
- Kad esat izveidojis savu sarakstu, iespējams, visvieglāk ir pasūtīt tiešsaistē un nogādāt to tieši uz jūsu norises vietu. Lielveikali tam ir lieliski piemēroti, un tiem bieži ir pieejami piedāvājumi, lai palīdzētu ietaupīt santīmus!
6. solis. Izlemiet par dzērieniem
Atkal, ja apmeklējat kopīgu vai ekskluzīvu pasākumu, tas, visticamāk, tiks iekļauts jūsu paketē. Bet, ja nē, jums jāsāk noskaidrot, cik daudz jums ir nepieciešams un no kurienes jūs to iegūsit!
- Vispārējs īkšķa noteikums ir atļaut viesības pirmajā stundā 2 dzērienus vienam viesim un pēc tam vienu dzērienu stundā pēc tam.
- Ja jūs piedāvājat galda vīnu, parasti tiek uzskatīts par pareizu atļaut 2 glāzes (pusi pudeles) vienai personai.
- Neuztraucieties par ēdināšanu visām gaumēm; ir labi izvēlēties tikai dažus dažādus alkoholiskos dzērienus - cilvēki parasti ir mazāk satraukušies par to, ko viņi dzer bez maksas, un tas ietaupīs daudz galvassāpju!
- Neaizmirstiet bezalkoholiskos dzērienus un ūdeni - būs ne tikai cilvēki, kuri nevēlas vai nevar dzert alkoholu, bet arī jāpārliecinās, ka viesi, kuri lieto alkoholu, to dara droši - un tas nozīmē piekļūt arī bezalkoholiskajiem dzērieniem.
Solis 7. Plānojiet izklaidi vakaram
Var gadīties, ka norises vieta to uzliek jūsu vietā, bet, ja nē, tad jums tas būs jāsakārto pašam. Vismaz vēlaties pārliecināties, ka jums ir mūzika, pēc kuras cilvēki var dejot (un tas ir pietiekami izklaide lielākajai daļai cilvēku), bet, ja jums ir laiks un budžeta izmaiņas, varat pievienot tādas izklaides iespējas kā:
- Kazino galdi
- Bronzas bronzas
- Burvji
- Akrobāti
- Grupu spēles, piemēram, milzu Jenga un milzu Twister
- Fotobūts (ar jautrām butaforijām!)
