Kā organizēt savu komiksu kolekciju, izmantojot Excel: 5 soļi

2024 Autors: Robert Blare | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-15 13:20

Komiksu vākšana ir jautrs hobijs, bet, kad esat izveidojis nelielu bibliotēku, viņiem ir grūti izsekot. Jūs zināt, ka vēlaties tos kopīgot ar draugiem, atsaukties uz noteiktām problēmām vai pat izvilkt tos, ja esat gatavs tos pārdot, bet kā atrast to, ko vēlaties, kad vēlaties? Ir daudz iespēju, piemēram, Comic Base - lieliska, visaptveroša programma, kas izveidota tieši komiksu kolekcionāriem. Bet vienkāršākais veids, iespējams, ir vienkārši izveidot izklājlapu programmā Excel, tāpēc šajā rakstā mēs to risināsim.

Soļi

1. solis. Alfabētiski salieciet katru komiksu kasti

Tā vietā, lai mēģinātu saglabāt kastes vienā secīgā alfa secībā, kas aptver jūsu kolekciju (piemērs: visi "A" 1. un 2. lodziņā, visi "B" 3. lodziņā utt.), Vienkārši izveidojiet katru lodziņu par savu domēnu. Neatkarīgi no tā, kādi komiksi jums ir vienā kastē, alfabētiski ievietojiet tos attiecīgajā lodziņā. Nejauciet tos apkārt, jo kas tad notiks, ja 3. lodziņā saņemsiet pārāk daudz "B", bet 4. lodziņā - "C"? Vai jūs izveidojat 3.5. Lodziņu papildu B burtiem? Kolekciju šādā veidā ir daudz grūtāk uzturēt.

Solis 2. Katru lodziņu saskaitiet redzamā vietā priekšpusē (nevis vāku)

Nav svarīgi, cik daudz jums ir vai kas tajos ir, jo, izmantojot izklājlapu, jūs vēlāk sapratīsit, kurā kastē ir kādas grāmatas.

3. solis. Izveidojiet izklājlapu

Jums būs nepieciešamas 4 kolonnas: Title, Issue #, Box #, Comments. Piegādātajā ekrānuzņēmumā ir arī viens Kopiju skaits.

Izveidojiet galvenes rindu un izmantojiet opciju Iesaldēt rūti, lai pārliecinātos, ka nešķirojat tai garām - tā vienmēr būs redzama, lai jūs vienmēr zinātu, kur atrodaties. Tas viss ir saistīts ar ātru un ērtu braukšanu pa ceļu.

4. solis. Saskaitiet kastīti un pārsūtiet informāciju uz izklājlapu

Tas ir diezgan vienkārši. Pārlūkojiet katru lodziņu, pārskatiet katru komiksu grāmatu un ierakstiet informāciju izklājlapā. Ir lietderīgi izmantot vienkāršu uzskaites lapu, kā parādīts, lai vispirms manuāli saskaitītu kastīti (ja vien jūs nevarat novietot kastes tieši pie datora) un pēc tam pārsūtīt šos datus uz izklājlapu. Noteikti saglabājiet komiksu grāmatas alfabētiskā secībā (lodziņā - neuztraucieties par secību, rakstot tās uz lapas, jo Excel kārtos vēlāk).

5. solis. Piekļūstiet datiem

Turpmāk jūs varēsit ātri kārtot savu kolekciju pēc vēlamā, un jūs varat kārtot pēc nosaukuma, kastes numura vai izdevuma numura. Šis ir labākais veids - jūs nevēlaties veikt parastu vienkāršu A -Z kārtošanu ar šādu programmu.

• Iezīmējiet sleju Nosaukums un pēc tam augšējā rīkjoslā izvēlieties DATA un Kārtot.

  

• Programma Excel jums pateiks, ka blakus atlasītajiem datiem netiks sakārtoti dati, un jautās, ko vēlaties darīt? Izvēlieties izvērst izvēli un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Kārtot.

  

• Tajā tiks vaicāts, ko kārtot tālāk - tiks atvērts logs, kurā rakstīts kārtot pēc, un tajā būs lauks ar nelielu nolaižamo izvēlni, kurā parādīti jūsu kolonnu nosaukumi, tāpēc vispirms jāizvēlas nosaukums meklēšanas kritērijus, pēc tam izlaidiet numuru #, pēc tam lodziņu # no pārējām divām nolaižamajām izvēlnēm, kā parādīts attēlā. Kārtošanas secībai tie visi jāpārbauda kā augoši. Ja galvenes rindu izveidojāt iepriekšējā solī, pārliecinieties, vai ir atzīmēta mazā izvēles rūtiņa galvenes rindai, vai, ja to neesat izdarījis, pārliecinieties, vai tā nav atzīmēta.

  

• Pēc pirmās reizes tas vienmēr parādīsies tādā pašā veidā. Tagad jūs varat noklikšķināt uz Labi, un Bobs ir jūsu onkulis. Tagad visi jūsu komiksi izklājlapā ir sakārtoti alfabētiskā secībā, un programma norāda, kur tos ievietojat. Tas ir ļoti ekonomisks risinājums gan naudas ziņā (jo lielākajai daļai cilvēku jau ir Excel), gan laika ziņā, jo kurš gan vēlas sākt pārvietot komiksus 7. ailē, lai atbrīvotu vietu 2. lodziņā?

  

Padomi

• Dublējiet to bez maksas, izmantojot vietni Google izklājlapas.
• Pievienojiet slejas par samaksāto cenu/paredzamo vērtību apdrošināšanas nolūkos.
• Izmantojiet Excel automātiskās aizpildīšanas funkciju. Ja komiksus ievadāt secīgi, neizlaižot rindas, programma Excel atpazīs iepriekš ievadītos vienumus no to sākuma rakstzīmēm. Piemēram, ierakstot “SUP”, šūna jāaizpilda ar “SUPERMAN”, ja tā ir ievadīta iepriekš. Tas ievērojami samazina rakstīšanas laiku.
• Pirms iespējot automātisko filtru, nosauciet diapazonu. Atlasiet galvenes, visas datu šūnas un dažas tukšas rindas apakšā jauniem ierakstiem un pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa Nosaukums un ierakstiet nosaukumu. Tas atvieglos jūsu šķirošanu.
• Tas darbojas arī ar citām kolekcijām, ne tikai komiksiem.
• Saglabājiet kopiju zibatmiņas diskā, īkšķa diskā vai jebkurā citā vietā.
• Neiesaiņojiet savus komiksus pārāk cieši, jo vēlāk ir grūti tos izvilkt. Turklāt nelieciet savas jaukās grāmatas pārāk tuvu viena otrai, jūs varat tās sabojāt.
• Kad esat saskaitījis komiksu lodziņu, izdrukājiet izklājlapas kopiju un vienkārši ielīmējiet to šajā lodziņā. Ja esat izvēlējies automātiskās filtrēšanas funkciju, jūs redzēsit mazās bultiņas, kas vērstas uz leju, tāpat kā ekrānuzņēmumā. Tagad jūs varat atlasīt jebkuru nosaukumu no šī nolaižamā saraksta un uzzināt, kurā lodziņā atrodas katra problēma. Vai arī noklikšķiniet uz šīs bultiņas blakus galvenes lodziņam #un pēc tam izvēlieties, kuru lodziņu tikko ievadījāt. Tajā tiks parādīta tikai informācija par šo vienu lodziņu, un, ievietojot šīs izdrukas kopiju, varēsit ātri meklēt vēlamo, neizmantojot katru grāmatu.
• Neuztraucieties skaitīt, kamēr jūsu kaste nav pilna. Vienkārši kārtojiet tos, kad tos pievienojat, un, kad tur ir tik daudz, cik vēlaties, veiciet uzskaiti.
• Ja izvēlaties izmantot ComicBase vai citu īpašu komiksu vākšanas programmatūru, jūs joprojām varat kārtot savus komiksus no A līdz Z katrā lodziņā, nevis mēģināt papildināt savu kolekciju ar alfa šķirošanas sistēmu. Tas patiešām ietaupīs daudz laika ilgtermiņā, jo, kolekcijai pieaugot, jums nebūs bieži jāpārkārto. Lielākajai daļai speciālo programmu ir arī (A) lauks, kurā norādīta atrašanās vieta, vai (B) tiek piedāvāts pielāgojams lauks, ko varat izmantot tam pašam mērķim - vienkārši ievadiet grāmatu savā komiksā programmatūru, un jūs varēsit doties tieši uz savu kolekciju, atrast atbilstošo lodziņu un pēc tam atrast grāmatu, pāršķirstot tajā esošās grāmatas.

Brīdinājumi

Vienmēr pārliecinieties, ka kārtojat, izmantojot DATA funkciju - pretējā gadījumā sekas ir nāvējošas un neatgriezeniskas! Ja to izpūšat un kārtojat A-Z, neko neaiztieciet. Vienkārši noklikšķiniet uz Rediģēt/Atsaukt. Ja ir par vēlu un jūs kaut ko noklikšķinājāt, un tagad tas neļaus atsaukt, neuztraucieties. Vienkārši aizveriet Excel failu, izvēloties nē saglabājiet to, kad tas jums liek, un atveriet to vēlreiz. Pieņemot, ka neesat veicis nekādas izmaiņas, fails tiks atjaunots tā, kā tas bija. Ja esat veicis izmaiņas, jums būs atkārtoti jāievada visas iepriekš veiktās izmaiņas. Vienmēr ir ieteicams saglabāt labas dublējumkopijas un iegūt šī faila kopiju citur.