Gan privātpersonas, gan mazo uzņēmumu īpašnieki bieži pieņem darbā neatkarīgus darbuzņēmējus, lai palīdzētu pabeigt gan īstermiņa, gan ilgtermiņa projektus. Izmantojot neatkarīgu darbuzņēmēju, jums nav jāuztraucas par algas nodokļu ieturēšanu. Lai pieņemtu darbā neatkarīgu darbuzņēmēju, izstrādājiet līgumu, kurā skaidri definētas jūsu attiecības un darbs, ko persona veiks jūsu vietā. Kad jūsu darbuzņēmējs ir pabeidzis darbu, pārliecinieties, ka esat iesniedzis atbilstošās nodokļu veidlapas un veicat visus nepieciešamos maksājumus par darbinieku kompensāciju.
Soļi
1. metode no 3: Juridiska līguma slēgšana
1. darbība. Veidlapu vai veidņu meklēšana tiešsaistē
Izstrādājot līgumu, lai pieņemtu darbā neatkarīgu darbuzņēmēju, jums nav jāsāk no nulles. Valsts aģentūrām, advokātu birojiem un citiem juridiskajiem pakalpojumiem ir pieejamas bezmaksas veidlapas, kuras varat kopēt un pielāgot savām vajadzībām.
- Veidni, kas paredzēta neatkarīgiem darbuzņēmējiem tajā pašā nozarē, jums būs vieglāk pielāgot. Piemēram, ja jūs pieņemat darbā ārštata rakstnieku, lai izveidotu saturu jūsu vietnei, jūs ne vienmēr vēlaties izmantot līguma veidni, kas paredzēta būvdarbu veicējiem.
- Ideālā gadījumā jums vajadzētu atrast vienošanos, kas paredzēta lietošanai valstī, kurā jūs dzīvojat (vai kurā tiks veikts darbs), un to sagatavot vai pārskatīt advokāts.
2. solis. Nosakiet līguma puses
Līgumā jāiekļauj gan jūsu, gan jūsu neatkarīgā darbuzņēmēja juridiskie vārdi. Ja neatkarīgajam darbuzņēmējam ir LLC vai korporācija, izmantojiet uzņēmuma juridisko nosaukumu, nevis darbuzņēmēja individuālo nosaukumu.
Līgumos parasti sākotnēji vienreiz tiek uzrakstīti juridiskie nosaukumi un visā līgumā tiek norādītas puses ar vispārīgiem nosaukumiem. Piemēram, jūs varētu sevi dēvēt par “klientu”, bet neatkarīgo darbuzņēmēju - par “darbuzņēmēju”
3. solis. Iekļaujiet noteiktu laika periodu
Parasti, pieņemot darbā neatkarīgu darbuzņēmēju, viņu pakalpojumi ir nepieciešami tikai īsu laiku. Līgumā būtu precīzi jānorāda, kad sākas līgumattiecības un kad tās beidzas.
- Pat ja jūs plānojat izbeigt līgumu, kad darbs ir pabeigts, jūs joprojām vēlaties līguma termiņu, līdz kuram darbs ir jāpabeidz.
- Ja jūs plānojat attiecības uz ilgāku laiku, pārbaudiet savas valsts likumus vai konsultējieties ar darba advokātu, lai uzzinātu, vai jūsu valstī ir kādi ierobežojumi attiecībā uz līgumu ilgumu.
Solis 4. Aprakstiet veicamo darbu
Jūsu līgumā jāiekļauj sadaļa, kurā īpaši norādīts, ko darbuzņēmējs darīs jūsu labā, tostarp par to, par ko viņš būs atbildīgs un kā tiks novērtēta to darbība.
- Ja darbuzņēmējam ir jāizmanto kāds no saviem rīkiem vai resursiem, iekļaujiet šo informāciju savā darba aprakstā.
- Ja nepieciešams, iekļaujiet visu informāciju par to, kā pabeigtais darbs tiks iesniegts vai piegādāts jums.
5. solis. Norādiet apmaksas nosacījumus
Vienā no jūsu līguma sadaļām būtu īpaši jānorāda, cik darbuzņēmējam tiek maksāts par viņu pakalpojumiem, kā arī kad un kā jūs veicat maksājumu. Iekļaujiet visus nosacījumus, kurus vēlaties izvirzīt gala maksājumam.
- Piemēram, ja jūs pieņemat darbā darbuzņēmēju, lai pārveidotu jūsu virtuvi, jūs varat veikt savu pēdējo maksājumu līgumslēdzējam atkarībā no darba pārbaudes.
- Iekļaujiet maksājuma veidu. Ja jūs maksājat, izmantojot trešās puses pakalpojumu, kas iekasē maksu, līgumā jānorāda, vai jūs vai darbuzņēmējs esat atbildīgs par šo nodevu samaksu.
6. solis. Definējiet personu kā neatkarīgu darbuzņēmēju
Visos neatkarīgo darbuzņēmēju līgumos ir ietverta juridiskā valoda, kurā teikts, ka persona ir neatkarīgs darbuzņēmējs, nevis jūsu darbinieks. Tas var ietvert īsu aprakstu par pienākumiem, kas līgumslēdzējam ir šo attiecību rezultātā.
- Dažos gadījumos var būt pietiekami vienkārši iekļaut paziņojumu, kurā teikts: "Sniedzot pakalpojumus saskaņā ar šo līgumu, puses vienojas, ka darbuzņēmējs ir neatkarīgs darbuzņēmējs, nevis klienta darbinieks."
- Dažās valstīs var būt nepieciešama īpaša valoda, lai izveidotu neatkarīgas līgumslēdzēja attiecības. Pārliecinieties, vai jūsu izmantotā veidlapa vai veidne ir izstrādāta tā, lai tā būtu juridiski derīga jūsu valstī.
7. solis. Pirms darba sākuma parakstiet līgumu
Parakstot līgumu, pirms neatkarīgais darbuzņēmējs sāk darbu jūsu vietā, tiek nodrošināts, ka līgums juridiski noteiks veikto darbu. Ja darbuzņēmējs sāk darbu pirms līguma parakstīšanas, viņš vēlāk var iebilst, ka piekrīt citam.
Līgums jāparaksta gan jums, gan darbuzņēmējam. Kad visi paraksti ir ievietoti, izveidojiet parakstītā līguma kopijas darbuzņēmējam un saviem dokumentiem
2. metode no 3: Rūpēties par nodokļu jautājumiem
1. solis. Izmantojiet veidlapu SS-8, lai saņemtu oficiālu apstiprinājumu no IRS
Ja jums ir kādi jautājumi par to, vai jūsu pieņemtā persona tiks klasificēta kā neatkarīgs darbuzņēmējs vai darbinieks, IRS pieņems lēmumu jūsu vietā.
- Var nepietikt tikai ar personas saukšanu par neatkarīgu darbuzņēmēju. IRS novērtē faktus 3 vispārīgās kategorijās - uzvedības kontrole, finanšu kontrole un attiecību veids - lai noteiktu, vai kāds ir neatkarīgs darbuzņēmējs.
- Jūs vai darbuzņēmējs jebkurā laikā varat iesniegt veidlapu SS-8. Jūs veidlapā izklāstāt faktus par attiecībām, pēc tam IRS novērtē šos faktus un izlemj, vai persona ir neatkarīgs darbuzņēmējs vai darbinieks.
- Ja plānojat iesniegt veidlapu SS-8, dariet to pēc iespējas ātrāk. Var paiet 6 mēneši, līdz IRS novērtēs veidlapu un pieņems lēmumu.
2. solis. Lūdziet darbuzņēmēju aizpildīt veidlapu W-9
W-9 veidlapu izmanto, lai iegūtu neatkarīgā darbuzņēmēja pilnu juridisko nosaukumu un nodokļu identifikācijas numuru. Līgumslēdzēja nodokļu identifikācijas numurs var būt viņa sociālās apdrošināšanas numurs vai darba devēja identifikācijas numurs (EIN).
Kad darbuzņēmējs jums atdod savu W-9, glabājiet to savos failos vismaz 4 gadus. Jums, iespējams, būs jāparāda IRS, ja rodas jautājumi par jūsu nodokļiem
Solis 3. Faila veidlapa 1099-MISC, ja jūs maksājat darbuzņēmējam vairāk nekā 600 ASV dolāru
Kad jūs maksājat neatkarīgam darbuzņēmējam, jums jāiesniedz informatīva deklarācija IRS, norādot, cik daudz jūs viņiem samaksājāt. Faktiski nodokļu maksāšana no šiem ienākumiem ir darbuzņēmēja pienākums.
Jūs varat arī aizpildīt veidlapu 1099 un nosūtīt to darbiniekam, lai gan jums tas nav jādara
4. solis. Iesniedziet visus nepieciešamos pārskatus savā valstī
Jo īpaši, ja esat mazs uzņēmums, jums var būt pienākums iesniegt informatīvus ziņojumus savas valsts darba un nodokļu dienestiem, ja pieņemat darbā neatkarīgus darbuzņēmējus.
- Lai uzzinātu, kādi ziņojumi ir nepieciešami, sazinieties ar savas valsts nodokļu inspekciju vai valsts nodarbinātības aģentūru.
- Valstīs var būt atšķirīgi noteikumi nekā IRS attiecībā uz to, vai darba ņēmējs nodokļu vai citu iemeslu dēļ ir klasificēts kā neatkarīgs darbuzņēmējs vai darbinieks. Uzziniet to savas valsts darba departamentā vai konsultējieties ar vietējo nodarbinātības advokātu.
5. solis. Pārbaudiet savas valsts likumus attiecībā uz darba ņēmēju kompensācijas segumu
Dažās valstīs jums ir jāmaksā par darba ņēmēju kompensāciju par neatkarīgiem darbuzņēmējiem. Lai pārliecinātos, sazinieties ar savas valsts darba departamentu.
Parasti jūs varat izmantot departamenta vietni, lai uzzinātu, vai jums ir jāmaksā darba ņēmēju kompensācija. Var būt saraksts ar faktoriem, kas jāņem vērā, vai instruments, ko varat izmantot, lai ātri novērtētu, vai jums ir jāmaksā par darba ņēmēju kompensāciju
3. metode no 3: neatkarīga darbuzņēmēja izvēle
1. solis. Nosakiet nepieciešamo informāciju no sava neatkarīgā darbuzņēmēja
Pirms sākat meklēt neatkarīgu darbuzņēmēju, veltiet nedaudz laika, lai precīzi noskaidrotu, kādas prasmes viņiem būs nepieciešamas, lai pabeigtu jums uzticēto darbu.
- Neatkarīga darbuzņēmēja pieņemšana darbā var atšķirties no būvuzņēmēja pieņemšanas darbā celtniecības darbā vai citā darba vietā. Arī jūsu metodes prasmju un pieredzes novērtēšanai būs atšķirīgas.
- Piemēram, ja vēlaties, lai kāds jūsu uzņēmuma vietnei rakstītu saturu, varat lūgt rakstīšanas paraugu, lai to novērtētu. No otras puses, ja vēlaties, lai viņi izstrādā arī jūsu satura lapas, jūs varētu meklēt izglītību vai sertifikātus par tīmekļa dizainu.
2. solis. Jautājiet draugiem vai kolēģiem ieteikumus
Ja kāds, ko pazīstat un kuram uzticaties, līdzīgu iemeslu dēļ nesen ir nolīgis neatkarīgu darbuzņēmēju, jautājiet, ko viņš izmantoja. Novirzīšana var ietaupīt daudz laika un naudas, pārbaudot kāda cilvēka pieredzi.
- Uzziniet, kādu darbu neatkarīgais darbuzņēmējs parasti veic un cik daudz jūsu draugs vai kolēģis viņiem samaksāja.
- Īpaši jautājiet, vai jūsu draugam vai kolēģim ir iebildumi, ieteikt neatkarīgo darbuzņēmēju, vai arī viņiem bija kādas problēmas. Jautājums, kas viņiem nebija problēma, jums var būt darījums.
3. solis. Veiciet rūpīgu iepriekšējās darbības pārbaudi
Pat ja jums ir ieteikts neatkarīgs darbuzņēmējs, pārbaudiet darbuzņēmēja pārskatus un uzziniet visu iespējamo par viņu reputāciju nozarē. Meklējiet tiešsaistē, lai atrastu viņu vietni. Ja viņiem ir neseno projektu portfelis, tas var dot priekšstatu par to, vai tie jums labi noderēs.
- Ja viņiem ir licences vai sertifikāti, sazinieties ar aģentūru, kas izdevusi licenci vai sertifikātu, un pārliecinieties, vai tā ir derīga un labā stāvoklī.
- Ir vairākas vietnes, piemēram, Upwork un Guru, kurās varat reklamēt darbu neatkarīgiem darbuzņēmējiem un ārštata darbiniekiem. Parasti neatkarīgi līgumslēdzēji nosūta cenu jūsu projektam, un jūs varat izvēlēties to, kuru vēlaties izmantot.
4. solis. Intervējiet vismaz 3 neatkarīgus darbuzņēmējus
Saruna ar vairākiem cilvēkiem ne tikai palīdz atrast vislabāko kvalificēto neatkarīgo darbuzņēmēju, kas varētu rīkoties ar jūsu projektu, bet arī ļauj paveikt darbu par pareizo cenu. Paturiet prātā summu, ko esat gatavs maksāt par darbu, un ļaujiet darbuzņēmējiem iesniegt piedāvājumus par projektu.
- Uzdodiet jautājumus par viņu iepriekšējo pieredzi un zināšanām par tēmu. Uzziniet, vai viņi ir pabeiguši līdzīgus projektus kā jūs.
- Iegūstiet iepriekšējo klientu vārdus ar līdzīgiem projektiem, ar kuriem varat sazināties par darbuzņēmēju.
5. solis. Detalizēti apspriediet projektu
Jūsu neatkarīgajam darbuzņēmējam vajadzētu būt labi informētam par to, kādu darbu vēlaties pabeigt, par kādiem darba aspektiem viņi būs atbildīgi un cik ilgi darbs paredzēts.
- Īpaši, ja viņi strādā citu klientu labā, iegūstiet labu priekšstatu par to, cik stundas dienā (vai nedēļā) viņi var veltīt jūsu projektam. Ja vēlaties, lai tie būtu pieejami noteiktās stundās, informējiet viņus.
- Esiet skaidrs, kādas ir jūsu cerības uz projektu un kādi ir jūsu mērķi. Ja projekta pabeigšanai viņiem būs jāņem līdzi savi rīki vai resursi, informējiet par to iepriekš.
