Kā teikts, “pārblīvēts rakstāmgalds ir pārblīvēta prāta pazīme”. Ja darba vieta ir tīra un sakārtota, tā var ļoti ietekmēt jūsu produktivitāti, koncentrēšanos un spēju atrast visu nepieciešamo. Jūs varētu būt pārsteigts, cik daudz efektīvāk jūs varēsit strādāt pēc sakopta rakstāmgalda tīrīšanas. Viss, kas jums nepieciešams, ir nedaudz laika, disciplīna nevajadzīgu priekšmetu izmešanai un sistēma, lai pārliecinātos, ka viss ir savās vietās.
Soļi
1. daļa no 3: Rakstāmgalda tīrīšana
Solis 1. Sāciet no nulles
Pārkārtoties būs visvieglāk, ja sāksit ar tukšu galdu. Notīriet visu no augšas. Izņemiet priekšmetus no atvilktnēm (ja tādas ir). Saglabājiet visu kopā uz atsevišķa galda vai uz grīdas, lai vēlāk to varētu iziet. Kad sākotnējais juceklis vairs nebūs iespējams, varēsit precīzi novērtēt, kā vēlaties izskatīties rakstāmgaldam.
Iespējams, būs nepieciešams daudz ilgāks laiks, lai izietu pa galdu pa vienam objektam, meklējot lietas, ko izmest
Solis 2. Notīriet rakstāmgaldu no iekšpuses un ārpuses
Izmantojiet savu rakstāmgalda priekšrocību un izmantojiet iespēju to labi notīrīt. Putekļus un noslaukiet darbvirsmu ar vairāku virsmu tīrīšanas līdzekli. Notīriet traipus un notīriet skrāpējumus koka galdos. Kad esat pabeidzis, jūsu rakstāmgalds izskatīsies pavisam jauns.
Pirms tīrīšanas pārliecinieties, ka viss ir noņemts no galda. Pretējā gadījumā jums būs jātīra esošais juceklis
Solis 3. Izmetiet vecos un nevajadzīgos priekšmetus
Paņemiet no galda noņemto atkritumu un sadaliet visu divās kaudzēs: vienu - lietām, ko izmest, bet otru - lietām, kuras jūs plānojat paturēt. Esiet stingrs ar savu izvēli. Atbrīvojieties no pēc iespējas mazāk svarīgiem priekšmetiem, līdz jūsu mantas ir sabojātas līdz nepieciešamajām vajadzībām. Tādējādi būs vieglāk sekot līdzi visam.
- Cilvēki bieži attīsta pieķeršanos lietām, kuras viņi neizmanto un kas viņiem nav izdevīgi. Atbrīvošanās no neizmantotajām mantām var dot jums tik ļoti nepieciešamo sirdsmieru, kad tas ir izdarīts.
- Neaizmirstiet atbrīvoties no atrastajiem atkritumiem, atbrīvojot savu galdu. Tas var radīt lielu daļu jucekļa.
4. solis. Atjauniniet savu vietu
Paskatieties savā rakstāmgaldā, lai uzzinātu, kas vairs nav aktuāls. Tas var ietvert novecojušus kalendārus, atbildētus un neatbildētus e -pastus un pat vecas fotogrāfijas. Atrodiet jaunus šo objektu aizstājējus. Izmetiet novecojušos priekšmetus vai novietojiet tos glabāšanā. Visam uz jūsu galda jābūt jaunam un gatavam lietošanai.
Ir labi turēties pie lietām, kurām ir sentimentāla vērtība. Ja jums ir vecs attēls, dāvana vai piemiņas lieta, kuru vēlaties paturēt, novietojiet to drošā vietā un atstājiet rakstāmgaldu brīvu paredzētajai lietošanai
Rezultāts
0 / 0
1.daļa Viktorīna
Kāpēc jums vajadzētu pilnībā iztīrīt rakstāmgaldu pirms tā pārkārtošanas?
Jūs varat rūpīgi notīrīt galdu.
Tev daļēji taisnība! Šī ir lieliska iespēja labi notīrīt rakstāmgaldu. Izmantojiet vairāku virsmu tīrīšanas līdzekli, lai notīrītu putekļus un notīrītu visus skrāpējumus kokā. Tomēr ir vairāk iemeslu, lai nekavējoties notīrītu rakstāmgaldu. Mēģini vēlreiz…
Jūs varat apskatīt savus priekšmetus un izmest nevajadzīgo.
Aizvērt! Kad esat noņēmis no galda visas savas mantas, izsijājiet tās un izvēlieties tikai to, kas jums patiešām nepieciešams. Izmetiet novecojušos kalendārus, izžuvušās pildspalvas, vecās kvītis un jebkuru citu atkritumu, kas pārblīvē jūsu galdu. Tomēr ir vēl vairāk iemeslu sākt ar tīru šīferi. Mēģini vēlreiz…
Jūs varat sākt jaunu organizatorisko metodi no nulles.
Mēģini vēlreiz! Ja skatāties uz tukšu lapu, ir vieglāk iedomāties jaunu organizatorisko metodi. Notīriet visu, lai jūs varētu precīzi redzēt, cik daudz vietas strādājat. Tomēr ir vēl vairāk iemeslu pilnībā iztīrīt rakstāmgaldu. Noklikšķiniet uz citas atbildes, lai atrastu pareizo…
Viss iepriekš minētais
Jā! Jūs varat paveikt visus šos uzdevumus, sākot darbu, pilnībā iztīrot rakstāmgaldu. Tas ir labākais veids, kā nodrošināt, ka jūsu galds ir tīrāks un funkcionālāks, kad esat pabeidzis. Lasiet tālāk, lai iegūtu vēl vienu viktorīnas jautājumu.
Vai vēlaties vairāk viktorīnu?
Turpiniet pārbaudīt sevi!
2. daļa no 3: Rakstāmgalda pārkārtošana
1. darbība. Mainiet sava galda konfigurāciju
Tagad, kad ir pienācis laiks sākt nolikt lietas uz galda, nelieciet visu atpakaļ vietā, kur tas bija. Padomājiet par jauniem veidiem, kā pārkārtot rakstāmgaldu, lai izmantotu jūsu rīcībā esošo vietu. Jūs varat vienkārši “atspoguļot” savu galdu, novietojot lietas pretējā pusē, vai arī izvēlēties jaunas vietas katram gabalam atsevišķi. Izstrādājiet saistošu izkārtojumu, kas palīdzēs saglabāt interesi darba laikā.
- Vienumu pārkārtošana uz galda ir neliels kniebiens, kas tomēr palīdzēs izjaukt vienmuļību, kad, sēžot darbā, vienmēr redzēsiet vienas un tās pašas vietas.
- Ķīnā ir visa māksla, kas veltīta ikdienas priekšmetu pozicionēšanas maiņai. Tas ir pazīstams kā fen šui, un ir pierādīts, ka tas ir ļoti psiholoģiski terapeitisks.
2. solis. Uzkrājiet jaunus krājumus
Vai pietrūkst papīra, tintes pildspalvu vai skavu? Apmeklējiet biroja preču veikalu un paņemiet dažus materiālus, lai papildinātu savu galdu. Ņemiet līdzi sarakstu, lai neaizmirstu pamatus vai sarakstam neizmantotu tālruni. Koncentrējieties uz lietām, kuras izmantojat daudz un kurām ir tendence ātri iziet cauri. Kad ir pienācis laiks ķerties pie darba, jums tiks nodrošināts viss nepieciešamais.
Pat ja jūsu darba vietā ir biroja piederumi, turot pie rokas dažas lietas (piemēram, iecienītāko pildspalvu veidu), varat justies ērtāk
Solis 3. Saprātīgi sakārtojiet priekšmetus
Tiklīdz jums ir priekšstats par to, kā vēlaties izskatīties jaunais galda izkārtojums, novietojiet savas mantas tā, lai maksimāli palielinātu produktivitāti, vienlaikus novēršot iespējamo nekārtību. Glabājiet galda centru, piemēram, datoram, bet svarīgus rīkus un dokumentus turiet rokas attālumā. Tas ne tikai atvieglos darbu, bet arī neļaus jums meklēt lietas, jo tās vienmēr atradīsies visloģiskākajā vietā.
Jūsu intuīcija parasti būs jūsu labākais ceļvedis, lai pateiktu, kur jāiet. Ja jūs instinktīvi meklējat noteiktu lietu noteiktā vietā, tā, iespējams, ir labākā vieta, kur doties
4. solis. Pievienojiet kādu nojautu
Tīrs, organizēts rakstāmgalds ir mērķis, taču tas nenozīmē, ka tam jābūt blāvi. Pievienojiet savam rakstāmgaldam dažus dekoratīvus pieskārienus, lai tas piešķirtu nedaudz personības. Pāris ierāmēti attēli, neliela statuja vai humoristiska kafijas krūze var atdzīvināt jūsu telpu un likt tai justies kā mājās.
- Ja strādājat kabīnē vai birojā, paņemiet dažas lietas no mājām, lai cīnītos pret drūmo darba vietas atmosfēru.
- Pieskarieties iedvesmojošiem attēliem un ziņojumiem, lai jūs būtu motivēti smagi strādāt.
Rezultāts
0 / 0
2. daļa Viktorīna
Kā pārkārtot rakstāmgalda priekšmetus, lai panāktu maksimālu efektivitāti?
Novietojiet visu atpakaļ tajā pašā vietā, lai jūs varētu viegli atrast katru vienumu.
Nē! Pat ja jūs domājat, ka jūsu iepriekšējais izkārtojums bija diezgan efektīvs, galda pārkārtošana var palīdzēt jūsu smadzenēm justies vairāk iesaistītām. Tas padarīs jūsu darbu svaigāku, ja mainīsit savu apkārtni. Noklikšķiniet uz citas atbildes, lai atrastu pareizo…
Katram vienumam izvēlieties jaunas atrašanās vietas atkarībā no tā lietošanas biežuma.
Taisnība! Katram vienumam izvēlieties jaunas atrašanās vietas. Glabājiet bieži lietotos instrumentus rokas attālumā. Citus priekšmetus, kas nav daļa no jūsu ikdienas uzdevumiem, var novietot tālāk vai novietot atvilktnēs. Lasiet tālāk, lai iegūtu vēl vienu viktorīnas jautājumu.
Katram vienumam izvēlieties jaunas atrašanās vietas atkarībā no tā, cik tas jums patīk.
Nav nepieciešams! Šī nav visproduktīvākā jūsu galda organizēšanas metode. Tomēr ir svarīgi paturēt dažas lietas uz sava galda tikai tāpēc, ka tās jums patīk. Neliels augs, ierāmēts fotoattēls vai motivējošs citāts jūsu darbvietai piešķirs personību un prieku. Mēģini vēlreiz…
Vai vēlaties vairāk viktorīnu?
Turpiniet pārbaudīt sevi!
3. daļa no 3: Efektivitātes veicināšana
1. solis. Turiet svarīgākos priekšmetus pie rokas
Ja pamanāt, ka daudz sasniedzat noteiktas lietas, pārliecinieties, vai tās ir pieejamas. Padomājiet par to, cik bieži jūs meklējat noteiktus priekšmetus uz sava galda, un sakārtojiet tos svarīguma secībā. Izmantojot šo pieeju, jūs varat racionalizēt dažādu izejmateriālu atrašanas un izmantošanas procesu.
- Rakstāmpiederumus, mašīnrakstīšanas papīru, piezīmjdatorus, sakaru ierīces un digitālos piederumus var atstāt atklātā vietā vai kaut kur citur, kur varat viegli piekļūt.
- Atdaliet pildspalvas un zīmuļus krūzītē, lai tie būtu kopā un būtu gatavi lietošanai, neaizņemot pārāk daudz vietas.
- Atstājiet saspraudes un skavotājus printera tuvumā vai visur, kur kārtojat dokumentus.
- Jūs varat ietaupīt pat stundu dienā, samazinot laiku, kas nepieciešams lietu meklēšanai netīrā rakstāmgaldā.
2. solis. Ievietojiet bieži lietotos priekšmetus viegli sasniedzamās atvilktnēs
Svarīgas preces, kuras tiek izmantotas daudz, var ievietot atvilktnēs, lai jūs varētu tās izņemt pēc nepieciešamības. Rezervējiet sava galda augšējās atvilktnes lielākiem priekšmetiem un lietām, kuras bieži lietojat, bet nav obligāti jāatrodas uz darbvirsmas.
- Piemēram, varat secināt, ka darba pabeigšanai klēpjdatoru, planšetdatoru un citas elektroniskās ierīces izmantojat biežāk nekā pildspalvu un papīru. Šādā gadījumā šos sekundāros materiālus var uzglabāt pie rokas, vienlaikus atstājot galdu brīvu elektronikas vajadzībām.
- Ja jums ir daudz mazāku priekšmetu, iegādājieties galda atvilktņu organizētāja paplātes. Tie lieliski iekļaujas jūsu galda atvilktnēs un sastāv no nodalītām sekcijām, kas ļauj jums visu sakārtot un redzēt pareizajā vietā.
- Izveidojiet garīgo prioritāšu sarakstu, kur jūsu darba vietā vajadzētu virzīties. Ja jūs bieži izmantojat kādu vienumu vai ir svarīgi neatpalikt no tā, atstājiet to darbvirsmā. Ja jums tas ik pa laikam ir nepieciešams, nostipriniet to tuvējā atvilktnē. Ja jūs to reti izmantojat vai tas īsti nepieder pie jūsu galda, atrodiet citu vietu, kur to glabāt.
3. solis. Neizmantoto jucekli glabājiet prom
Viss, ko nolemjat paturēt pie galda, bet nav pa rokai, jāuzglabā citur, lai tas neuzkrātos un nepārvērstos par putru. Tas ietver personiskos priekšmetus, uzkodas un dzērienus un sīkrīkus, kas nepieciešami tikai retos gadījumos. Rakstiskus dokumentus vajadzētu ievietot mapēs un pēc tam kartotēkā, savukārt citus materiālus, ja tie, visticamāk, netiks izmantoti, varētu ievietot apakšējā atvilktnē vai skapī. Turiet pēc iespējas vairāk prom no sava galda, izņemot lietas, kas jums ir jābūt.
Mēģiniet ierasties nolikt lietas prom pēc to izmantošanas. Pretējā gadījumā tiem ir tendence uzkrāties uz darbvirsmas vai iebāzt atvilktnē, kas var ātri piepildīties ar atkritumiem
4. solis. Izmantojiet burtu paplāti, lai sekotu līdzi dokumentiem
Lai atvieglotu papīra dokumentu šķirošanu, ieguldiet vēstuļu teknē. Tie ir sekli, daudzpakāpju konteineri, kas ļauj noteikt katru līmeni ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem, kā arī atbildētajiem un neatbildētajiem pastiem. Ierobežojot savus rakstiskos materiālus vēstuļu paplātē, mapēs un kartotēkā, jūs novērsīsiet, ka jūsu galda vieta tiek pārpildīta ar vaļēju papīru.
- Papīra paplātes vai vairāku paliktņu izmantošana dažādiem mērķiem ir vienkāršs triks, kas var palīdzēt novērst lielāko daļu papīra nekārtību uz jūsu galda.
- Sagatavojiet vienu paplāti gatavajiem/nepabeigtajiem dokumentiem, otru - ienākošajam/izejošajam pastam utt.
Solis 5. Kontrolējiet savu kopīgo darba zonu
Dažiem cilvēkiem, atrodoties birojā, var nākties izmantot koplietošanas galdu vai nodalītu kabīni, vai arī jūsu rakstāmgalds var atrasties tuvu citiem, atstājot jums ierobežotu vietu. Jūs joprojām varat veikt pasākumus, lai pieradinātu koplietojamo telpu.
- Vispirms pārliecinieties, vai ir skaidras robežas, lai atšķirtu, kas kur pieder. Pēc tam jūs varat sākt organizēt savu sadaļu, lai palielinātu kārtību un efektivitāti.
- Iezīmējiet savus personīgos materiālus un turiet tos tuvu vietai, kur sēžat. Nosakiet, kuri dokumenti ir jūsu, un sakārtojiet tos atsevišķās failu mapēs, bet pēc tam - atvilktnēs vai papīra paplātēs.
- Norādiet vietu koplietošanas piegādēm, lai jūsu apkārtnē neiekļūtu svešs juceklis.
- Nēsājiet mugursomu vai portfeli, lai palīdzētu jums sekot līdzi savām lietām. Ja strādājat vidē ar kopīgu telpu un krātuvi, iespējams, nevarēsiet glabāt tik daudz preču un mantu uz sava galda vai tuvumā esošajās atvilktnēs.
- Sekojiet regulārai šķirošanai un tīrīšanai, lai koplietošanas galds vai darbvieta nepārvērstos putrā. Vairāk cilvēku, kas koncentrējas tajā pašā norobežotajā teritorijā, nozīmē vairāk atkritumu, klaiņojošu dokumentu un vispārēju nekārtību.
Rezultāts
0 / 0
3. daļa Viktorīna
Kā jūs varat ieviest kārtību koplietojamā darbvietā?
Glabājiet svarīgus dokumentus portfelī vai mugursomā, nevis rakstāmgaldā.
Jauki! Tā kā jums, iespējams, pietrūkst vietas koplietošanas rakstāmgaldā, ir lietderīgi paturēt svarīgākos dokumentus. Ja tas atrodas portfelī vai mugursomā, to var viegli atrast un nav jāuztraucas par to, ka kāds cits to nepareizi izvieto. Lasiet tālāk, lai iegūtu vēl vienu viktorīnas jautājumu.
Glabājiet piederumus atsevišķi un marķējiet, lai citi tos neizmantotu.
Ne īsti! Koplietošanas galda situācijā bieži vien ir jēga dalīties ar krājumiem, lai ietaupītu vietu. Ja ikvienam ir atsevišķa pildspalva ar pildspalvu, tas aizņems daudz vietas. Ja jums ir kāda veida pildspalva vai marķieris, kas jums patīk, paturiet to pie sevis, nevis glabājiet to rakstāmgaldā. Izvēlies citu atbildi!
Izveidojiet visu dokumentu kārtošanas sistēmu.
Ne gluži! Izmantojiet failu mapes un papīra paplātes, lai saglabātu savus dokumentus atsevišķi no pārējiem. Pretējā gadījumā kolēģim ir viegli kļūdas pēc paņemt jūsu kopiju. Tur ir labāks variants!
Iztīriet tikai savu darba vietas zonu.
Nav nepieciešams! Diemžēl koplietošanas darbvietās ir vairāk jucekļa un mazāka atbildība. Lai uzturētu produktīvu darba vidi, varētu būt vērts darīt vairāk nekā jūsu taisnīgā daļa tīrīšanā. Noklikšķiniet uz citas atbildes, lai atrastu pareizo…
Vai vēlaties vairāk viktorīnu?
Turpiniet pārbaudīt sevi!
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Pārliecinieties, ka jūsu galda krēsls atbalsta muguru. Nepareiza stāja faktiski var ietekmēt jūsu veselību un garastāvokli.
- Izstrādājiet kartotēkas sistēmu, lai jūs vienmēr zinātu, kas ir pabeigts, kas jādara un ko var izmest. Organizējiet projektus, ņemot vērā to nozīmīgumu un pabeigtību.
- Saglabājiet personiskos priekšmetus un citus rotājumus līdz minimumam, ja organizējat rakstāmgaldu darbā. Jo vairāk lietu būs uz jūsu galda, jo haotiskāks būs jūsu redzes lauks.
- Turiet atkritumu grozu pie sava galda, lai nekavējoties atbrīvotos no atkritumiem. Ja jūs to atliksiet, tas var sakrāties.
- Pērciet un izmantojiet vienkāršas uzglabāšanas kastes, lai palīdzētu pārpildīt. Dažus priekšmetus, iespējams, vajadzēs turēt pie rokas, bet prom no ceļa. Tos var novietot zem vai blakus jūsu rakstāmgaldam vai citā telpas daļā.
- Iezīmējiet atvilktnes, lai jūs zināt, kur viss atrodas, lai jums nebūtu jāmeklē katru reizi, kad jums kaut kas nepieciešams.
- Ja uz jūsu galda nav pietiekami daudz vietas lampai, izmantojiet spīdošu gaismu.
- Ja jūs esat viltīgs tips, mēģiniet izveidot savus galda piederumus no unikāliem, personalizētiem materiāliem.
- Likvidējiet pēc iespējas vairāk traucējošu faktoru. Tas palīdzēs jums saglabāt garīgu organizāciju.
- Lai kārtotu noteiktus dokumentus, iegādājieties saistvielu, perforatoru un dalītāju iepakojumu.
- Mēģiniet paņemt papīra kaudzi vai rakstāmgaldu, ja jums kaut kas jāpieraksta.
- Ja pie galda ir dators, iespējams, vēlēsities sakārtot failus. Apsveriet arī darbvirsmas un klēpjdatora iekšpuses tīrīšanu.
Brīdinājumi
- Noteikti atcerieties, kur visu ievietojāt. Ja jums ir daudz rīku, sīkrīku un failu, ko izsekot, pierakstiet, kur viss jūsu rakstāmgalds ir paredzēts, lai palīdzētu jums saglabāt sakārtotību.
- Pārpildīta darba vieta var kavēt produktivitāti. Turiet to vienkāršu, un jūs strādāsit efektīvāk.
