Koncerta organizēšana ir aizraujošs veids, kā apvienot savu sabiedrību neaizmirstamu izklaidi pavadošu nakti. Bet kā savu fantastisko koncerta ideju pārvērst realitātē? Šis pasākums sākotnēji var šķist nedaudz satriecošs, taču to ir daudz vieglāk pārvaldīt, tiklīdz sadalāt projektu mazākos, koduma lieluma uzdevumos. Mēs esam šeit, lai palīdzētu jums katrā solī, lai jūs varētu padarīt savu koncertu par neaizmirstamu nakti!
Soļi
1. jautājums no 7: Cik maksā koncerta organizēšana?
Solis 1. Norises vieta var maksāt no dažiem tūkstošiem dolāru līdz 50 000 USD
Lielākām vietām, piemēram, arēnai, ir vajadzīgs daudz lielāks budžets. Mazākas, vietējas vietas ir daudz izdevīgākas budžetam, un tās var atmaksāt tikai dažus tūkstošus dolāru. Paturiet prātā, ka lielākās vietās ir vairāk vietu, kas var nozīmēt lielāku pārdošanas apjomu.
- Var būt grūti rezervēt lielu vietu kā solo veicinātājam, jo lielie reklāmas uzņēmumi mēdz rezervēt šīs vietas lielām koncertturnejām.
- Pārliecinieties, ka jūsu norises vieta atbilst jūsu mērķauditorijai. Piemēram, ja lielākā daļa jūsu koncertu apmeklētāju būs pusaudži, jūs nenoturētu koncertu 21+ naktsklubā.
- Sākot darbu, varētu būt vieglāk plānot reģionālu koncertu, nevis milzīgu notikumu.
2. solis. Mākslinieks var maksāt no USD 2,500 līdz vairāk nekā USD 400 000
Kā koncertu rīkotājs jūs varat nosūtīt māksliniekam fiksētu maksājumu vai piedāvāt viņam piešķirt noteiktu biļešu pārdošanas daļu. Parasti jūs varat rezervēt mazākas kāzu stila joslas no 2, 500 līdz 7 500 USD, savukārt populāri mākslinieki var maksāt vismaz 400 000 USD.
Sarunājieties ar māksliniekiem, lai atrastu cenu, kas jums abiem derētu. Piemēram, ja jūs rīkojat labdarības koncertu, mākslinieks var pazemināt pasākuma rezervācijas cenu
3. solis. Koncertu komanda saņem samaksu par stundu
Jūsu “apkalpē” ietilpst cilvēki, kas iekrauj aprīkojumu, kā arī drošības amatpersonas, koncesijas darbinieki, bārmeņi, durvju pavadoņi un biļešu darbinieki. Maksājiet savai koncertu komandai par stundu-jūs varētu maksāt jebkur, sākot no minimālās algas līdz aptuveni 100 USD stundā, atkarībā no jūsu darbinieku pieredzes.
- Piemēram, jūs varat maksāt biļešu darbiniekiem 10 USD stundā, bet darbinieki, iekraujot un izkraujot skatuvi, var saņemt 50 USD stundā.
- Aprēķiniet, cik daudz jūs varat samaksāt saviem darbiniekiem-atkarībā no jūsu budžeta, iespējams, nevarēsit pieņemt darbā vispieredzējušākos darbiniekus katrā amatā.
- Mēģiniet panākt līdzsvaru starp to, cik cilvēku jūs pieņemat darbā un cik viņiem maksājat. Piemēram, jūs nevēlaties nevienam maksāt pārāk maz, bet arī nevēlaties nolīgt kādu neuzticamu, lai ietaupītu naudu.
- Ja organizējat labdarības koncertu, iespējams, varēsiet pieņemt darbā brīvprātīgos darbiniekus.
2. jautājums no 7: Kā jūs rezervējat mākslinieku?
1. solis. Runājiet ar mākslinieka rezervācijas aģentu
Apmeklējiet mākslinieka oficiālo vietni un noklikšķiniet uz cilnes “sazināties” vai “sazināties ar mums”. Lielākā daļa mākslinieku šajā lapā sniegs informāciju par savu rezervācijas aģentu. Izmantojot šo informāciju, sazinieties ar rezervācijas aģentu un informējiet viņu par gaidāmo koncertu.
Mazākām, mazāk zināmām grupām, iespējams, nav rezervācijas aģenta. Šajā gadījumā mēģiniet tieši sazināties ar viņiem
2. solis. Pieprasīt cenu
Rūpīgi izspēlējiet savas kārtis, kad sākat sarunas ar rezervācijas aģentu. Ja jums ir savs priekšstats par savu budžetu, aģents var jūs nomocīt, jo nepiedāvājat pietiekami daudz, vai mēģināt vēl vairāk paaugstināt mākslinieka cenu. Cenas pieprasīšana palīdz jums zināt, ar ko strādājat, un neļauj zaudēt naudu šajā procesā.
3. solis. Izveidojiet līgumu un lūdziet māksliniekam to parakstīt
Līgums padara jūsu koncertu juridiski saistošāku, tāpēc mākslinieks nevar atkāpties no kaprīzes. Norādiet, kad notiks koncerts, ko maksājat māksliniekam, kas notiks, ja mākslinieks pārtrauks koncertu, un kas notiks, ja pasākums tiks atcelts.
Piemēram, līgumā var būt norādīts, ka jūs atmaksāsit visu savu naudu, ja mākslinieks atcels līgumu, savukārt mākslinieks joprojām saņems samaksu, ja pasākums tiks atcelts sliktu laika apstākļu dēļ
4. solis. Nosūtiet avansu rezervācijas aģentam, menedžerim un māksliniekam
“Avanss” sniedz sīkas ziņas par koncertu, piemēram, ielādi un iestatīto laiku. Pievienojiet norādes norises vietai, kā arī visu informāciju par to, kur viņi uzturas, kad viņi ēdīs un kas viņiem jādara koncerta dienā.
3. jautājums no 7: Kā rezervēt koncerta norises vietu?
1. solis. Izvēlieties vietu, kas atbilst jūsu koncerta vajadzībām
Jūsu vieta patiešām būs atkarīga no jūsu koncerta apjoma. Vai jūs rezervējat milzīgu grupu ar virsrakstiem vai jūs uzņemat mazāku indie grupu? Izvēlieties vietu, kas labi atbilst jūsu grupai un atbilst jūsu budžetam. Kamēr jūs to darāt, padomājiet par pieejamo autostāvvietu un to, kāda būs satiksme koncerta naktī.
- Mēģiniet rezervēt nelielas vietējās grupas vismaz 3-4 mēnešus pirms koncerta. Ja strādājat ar lielāku, populāru grupu, rezervējiet mākslinieku vismaz 8–12 mēnešus iepriekš.
- Jūs varat rezervēt indie grupu spēlēt vietējā krogā vai uzaicināt kāzu grupu spēlēt restorānā.
- Jūs varētu rīkot koncertu centrālajā viesnīcā, biznesa centrā vai konferenču centrā, vai arī uzaicināt mazāk pazīstamu grupu uzstāties kopienas centrā vai sporta klubā.
- Jūs varat rezervēt grupu ar virsrakstu, lai spēlētu labi pazīstamā stadionā vai arēnā.
2. solis. Izmantojiet vietni, kas meklē vietu
Vietnēs, piemēram, Peerspace un EventUp, ir viegli rezervēt vietu savam koncertam. Pakalpojumā Peerspace vienkārši ierakstiet plānoto notikumu kopā ar datumu un atrašanās vietu. EventUp vienkārši ierakstiet sava notikuma atrašanās vietu, lai iegūtu iespējamo iespēju sarakstu. Pēc tam pārlūkojiet dažādas norises vietas iespējas jūsu reģionā!
Pirms pasākuma rezervēšanas vēlreiz pārbaudiet norises vietas grafiku. Jūs nevēlaties, lai jūsu koncerts traucētu citiem notikumiem norises vietā
4. jautājums no 7: Kad jums vajadzētu rīkot koncertu?
1. solis. Izvēlieties datumu, kas der jūsu māksliniekam
Runājiet ar grupu un apspriediet viņu gaidāmo uzstāšanās grafiku. Pajautājiet, kādi datumi viņiem ir pieejami un kad viņi labprātāk uzstātos jūsu koncertā.
Pārliecinieties, ka datums un laiks labi atbilst arī jūsu mērķauditorijai. Piemēram, ja lielākā daļa koncertu apmeklētāju mācīsies vidusskolā, jūs nevēlaties rīkot koncertu ceturtdienas vakarā pulksten 23.00
2. solis. Pārbaudiet, vai jūsu koncerta datums netraucē citiem notikumiem
Veiciet ātru meklēšanu tiešsaistē un uzziniet, kas notiek jūsu piedāvātā koncerta laikā. Ja šajā dienā notiek daudz notikumu, izvēlieties citu koncerta datumu.
Pirms mainīt koncertu grafiku, pārliecinieties, ka jaunais datums grupai der
5. jautājums no 7: Kā jūs pārdodat biļetes uz koncertu?
1. darbība. Izveidojiet tiešsaistes lapu, kurā ir viegli orientēties
Izveidojiet pogu “iegādāties biļetes”, uz kuras apmeklētāji var noklikšķināt jebkurā laikā, pat ja viņi ritina vietni. Centieties visu informāciju par koncertiem un biļešu iegādi saglabāt vienā lapā, lai klienti, iepērkoties, neapjuktu. Skaidri norādiet biļešu cenas, kā arī visas papildu maksas, kas koncerta apmeklētājam jāmaksā. Kopumā mēģiniet padarīt biļešu iegādes procesu pēc iespējas skaidrāku, vienkāršāku un nemanāmāku.
- Ja varat, ļaujiet saviem klientiem iegādāties biļetes, neprasot viņiem izveidot kontu jūsu vietnē.
- Pierakstiet maksu par biļeti un kopējo budžetu. Tādā veidā jūs varat saprast, cik biļešu jums būs jāpārdod, lai izlīdzinātos.
- Cenojiet biļetes dažādās kategorijās. Piemēram, standarta ieejai var būt regulāras biļetes, īpašas piekļuves biļetes un VIP caurlaides. Pēc tam jūs varētu piedāvāt grupu atlaides, lai mudinātu cilvēkus iegādāties vairākas biļetes vienlaikus.
2. vienkārša alternatīva. Izmantojiet trešās puses biļešu pārdošanas vietni
Tādas vietnes kā StubHub, Ticketmaster, SeatGeek un Eventbrite piedāvā vienkāršu, vienkāršu biļešu pārdošanas pieredzi. Izveidojiet kontu izvēlētajā vietnē un tur ievadiet informāciju par koncertu un biļešu cenas.
- Jūs varat bez maksas uzskaitīt biļetes vietnē Ticketmaster, SeatGeek un StubHub, taču katrs uzņēmums iekasēs maksu no biļetes cenas.
-
Eventbrite iekasē papildu maksu atkarībā no jūsu dzīvesvietas un jūsu pasūtītās Eventbrite paketes.
Organizējiet koncertus 14. darbība
6. jautājums no 7: Kā jūs reklamējat koncertu?
1. solis. Kopīgojiet savu koncertu sociālajos medijos
Izveidojiet Facebook notikuma lapu, uz kuru cilvēki var atbildēt un iegādāties biļetes. Lai reklamētu koncertu, atjauniniet visus savus sociālo mediju profilus, piemēram, Twitter, Instagram un LinkedIn. Jūs pat varat savam pasākumam izveidot notikuma atsauci, kuru varat ievietot visos sociālajos medijos.
- Jūsu pasākuma atsauce var būt “SummerSlam” vai “WinterJamSession”.
- Snapchat ir lielisks veids, kā uzrunāt jaunākos koncertu apmeklētājus. Jūs pat varat uzstādīt ģeofiltru koncerta dienai!
2. solis. Sadarbojieties ar zīmoliem, uzņēmumiem un īpašiem viesiem
Ja jūsu koncerts ir diezgan liels, sazinieties ar dažādiem uzņēmumiem un zīmoliem un noskaidrojiet, vai viņi vēlas sponsorēt jūsu pasākumu. Varat arī sazināties ar sociālo mediju ietekmētājiem un preses partneriem un noskaidrot, vai viņi būtu gatavi reklamēt jūsu koncertu.
- Ja jūs rīkojat vasaras festivālu, varat sazināties ar vasaras apģērbu zīmolu, lai uzzinātu par iespējamo sponsorēšanu.
- Ja jūs plānojat savam koncertam piesaistīt jaunu auditoriju, varat lūgt kādu sociālo mediju ietekmētāju pieminēt savu notikumu saviem sekotājiem.
- Pārbaudiet arī vietējos uzņēmumus. Viņi varētu būt gatavi palīdzēt jūsu pasākumā un reklamēt sevi.
- Meklējiet sponsorus, kas atbilst jūsu koncerta mērķiem un demogrāfiskajiem rādītājiem. Piemēram, vietējais restorāns varētu sponsorēt pabalstu koncertu pasaules badam.
7. jautājums no 7: Kā ierīkot koncertu skatuvi?
1. solis. Norādiet izpildītāju ielādes laikus
Pirms koncerta sākšanās grupām būs vajadzīgs daudz laika, lai sagatavotu savu aprīkojumu. Iestatiet konkrētu laika periodu koncerta datumā, lai jūsu izpildītāji ielādētu un pārvietotu visu savu aprīkojumu uz skatuves, lai viss būtu gatavs darbam pirms koncerta sākuma.
- Jūsu norises vieta var ieplānot grupas ielādes laiku.
- Ja jūsu koncertā plkst. 20:00 uzstājas 3 grupas, varat ļaut galvenajai joslai ielādēt savu aprīkojumu laikā no pulksten 13:00 līdz 15:00, atbalsta joslai - no 15:15 līdz 16:45 un sākuma joslai - no 5 līdz 6. PM.
2. solis. Veiciet skaņas pārbaudi
Skaņas pārbaudes laikā audio inženieris pārbaudīs un pielāgos vietas PA sistēmu, lai koncerta apmeklētāji varētu viegli dzirdēt mūziku. Ja grupai nav daudz pārbaudāmā aprīkojuma, skaņas pārbaude var ilgt tikai 15-30 minūtes. Ja jūsu grupā ir daudz pārbaudāmu instrumentu un aprīkojuma, skaņas pārbaude var ilgt līdz 2 stundām.
Solis 3. Pārbaudiet visas gaismas un citus attēlus
Dažām grupām var būt īpašas gaismas, pirotehnika vai citi vizuālie efekti, kas papildina viņu sniegumu. Ja tā, veltiet laiku, lai pārbaudītu visus šos elementus un pārliecinātos, ka tie darbojas pareizi.
