Ikvienam ir svarīgi dokumenti, sākot ar dzimšanas apliecību un beidzot ar bankas informāciju. Lai gan mēs nekad nevēlamies domāt par notiekošām sliktām lietām, visi šie dokumenti ir izšķiroši, ja ir kāda ārkārtas situācija vai katastrofa. Par laimi, to uzglabāšana un aizsardzība ir vienkārša. Izmantojot dažus plānošanas, organizēšanas, digitalizācijas un uzglabāšanas rīkus, jūs varat glabāt visus svarīgos dokumentus drošā vietā.
Soļi
1. metode no 2: Dokumentu aizsardzība
1. solis. Iegūstiet pārnēsājamu, ugunsdrošu bloķēšanas kasti svarīgiem dokumentiem
Labākais veids, kā aizsargāt savus svarīgos dokumentus, ir mājas slēdzene. To FEMA iesaka uzglabāšanai. Iegūstiet ugunsdrošu, aizslēdzamu kastīti, lai jūsu dokumenti būtu drošībā ārkārtas situācijā. Pārliecinieties arī, vai kaste ir ērti pārnēsājama, lai jūs varētu ņemt līdzi dokumentus, ja jums ir jādodas prom.
- Datortehnikas vai biroja preču veikalos parasti ir dokumentu nēsāšanas somas. Jūs varat tos atrast arī tiešsaistē.
- Slēdzenēm var būt atslēgas vai kombinēta atslēga. Neatkarīgi no tā, kuru izvēlaties, glabājiet atslēgu vai kombināciju drošā vietā, lai jūs varētu to sasniegt. Pastāstiet arī savai ģimenei, kur tos atrast.
- Daži cilvēki domā, ka dokumentu ievietošana seifā ir labākais plāns, taču jūs nevarēsiet nēsāt lielu vai smagu seifu. Tas nozīmē, ka jūs varat pazaudēt savus dokumentus, ja jums jāiziet no mājām. Pārnēsājama bloķēšanas kaste ir daudz labāka izvēle.
2. solis Pirms kastes bloķēšanas ievietojiet visus dokumentus plastmasas maisiņos
Lai gan bloķēšanas kastes parasti ir ūdensnecaurlaidīgas, var notikt noplūde, īpaši plūdu gadījumā. Tā kā ūdens var sabojāt svarīgus dokumentus, vislabāk ir pievienot otru aizsardzības slāni. Pirms ievietojat kastē visus dokumentus, ievietojiet tos noslēgtos plastmasas maisiņos.
Iespējams, vēlēsities atstāt kasti augstā vietā, piemēram, uz plaukta vai otrajā stāvā, kā papildu piesardzību pret plūdu postījumiem
3. solis. Atstājiet bloķēšanas kasti pieejamā vietā, kur jūs varat ātri sasniegt
Jūs, iespējams, nekad negribēsit domāt par steidzamu mājas atstāšanu. Tomēr, ja ir kāda ārkārtas situācija, piemēram, dabas katastrofa, jūs nevarat tērēt laiku savu dokumentu meklēšanai. Atstājiet bloķēšanas kastīti viegli sasniedzamā vietā, lai to varētu ātri paķert. Tas ietaupīs dārgo laiku ārkārtas situācijā.
- Jums vajadzētu nedaudz paslēpt kastīti, tikai gadījumā, ja jūsu mājās ienāk zaglis. Pietiek ar tā ievietošanu skapja aizmugurē, ja vien jūs zināt, kur tā atrodas, un varat to steigā iegūt.
- Pastāstiet citiem mājsaimniecības locekļiem, kur atrodas kaste, lai gadījumā, ja viņiem nav jāatrodas ātri, kad jūs tur neesat.
4. solis. Iezīmējiet lodziņu tā, lai to būtu viegli identificēt
Ja jūs steidzaties vai kādam citam ir jāķer kastīte, pārliecinieties, ka to ir viegli identificēt. Uzlieciet uz tā etiķeti, kurā teikts kaut kas līdzīgs “Svarīgi dokumenti”. Tādā veidā jūs varat ātri atrast un paķert kastīti ārkārtas situācijā.
5. solis. Dublējiet visus svarīgos dokumentus ar digitālajām kopijām
Fiziskos dokumentus vienmēr var sabojāt vai pazaudēt, tāpēc digitālā dublēšana ir ļoti svarīga. Izmantojiet skeneri un digitalizējiet visus dokumentus, kurus glabājat bloķēšanas kastē. Tādā veidā jums būs dublējumi, ja kāds no tiem tiks sabojāts vai pazudis.
- Ir arī viedtālruņu lietotnes, kas ļauj uzņemt fotoattēlus un saglabāt tos kā PDF failus. Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā dublēt savus dokumentus.
- Mazāk svarīgu dokumentu digitalizēšana var būt lielisks veids, kā samazināt jucekli arī jūsu mājās. Ja jūtaties nomākts ar pārāk daudz dokumentu, tas var palīdzēt sakārtot darbu.
6. solis. Saglabājiet savas digitālās kopijas vismaz 2 drošās vietās
Digitālā dublēšana ir labs sākums, taču jums arī jāpārliecinās, ka esat tos aizsargājis. Parasti glabājiet savus digitālos failus vismaz divās vietās, tāpēc ir mazāka iespēja tos pazaudēt. Varat ielādēt failus noņemamā zibatmiņas diskā un atstāt šo disku bloķēšanas kastē, kā arī augšupielādēt failus drošā mākoņa krātuves kontā. Tādā veidā jums ir vairāki veidi, kā piekļūt saviem dokumentiem ārkārtas situācijā.
- Noteikti aizsargājiet ar paroli visas mapes, kurās glabājat svarīgus dokumentus. Iestatiet mākoņa failus kā privātus un ievietojiet paroli datora vai zibatmiņas diska mapēs.
- Jūs varat arī uzglabāt zibatmiņas disku vai cieto disku citā bankas kastē. Tādā veidā jums ir digitālās kopijas 2 fiziskās vietās.
2. metode no 2: pareizo dokumentu glabāšana
1. darbība. Ievietojiet visus personas identifikācijas dokumentus pārnēsājamajā bloķēšanas kastē
Katastrofas gadījumā jums jāspēj pierādīt savu identitāti un ģimenes attiecības. Saglabājiet visu oriģinālus, kas jums būs nepieciešami, lai identificētu sevi un savu ģimeni.
- Pašidentifikācijas dokumenti ietver jūsu pasi, dzimšanas apliecību, sociālās apdrošināšanas karti un zaļo karti vai imigrācijas ierakstus. Jums arī jāatstāj autovadītāja apliecības vai valsts izdota identifikācijas dokumenta kopija.
- Ja jūs kādreiz esat dienējis militārajā dienestā, pievienojiet arī dienesta ID un ierakstus.
- Attiecībā uz ģimenes attiecībām iekļaujiet savus laulības vai šķiršanās ierakstus, bērnu dzimšanas apliecības, adopcijas vai bērna aizbildnības dokumentus un mājdzīvnieku īpašumtiesību ierakstus vai birkas.
2. solis. Saglabājiet savus finanšu ierakstus, lai pierādītu, kas jums pieder
Finanšu un īpašumtiesību uzskaite ir svarīga atmaksai un apdrošināšanai pēc jebkāda veida katastrofas, tāpēc vienmēr iekļaujiet tos arī savā bloķēšanas kastē. Ievietojiet papīra ierakstus par visu, kas jums pieder, un visus savus īpašumus, lai jūs varētu tos atgūt, ja notiek negadījums un jums ir jādodas prom.
- Svarīgi īpašumtiesību ieraksti ietver jūsu mājas aktu, īpašuma vērtības novērtējumu, automašīnas īpašumtiesības un citus reģistrācijas dokumentus, jūsu gribu, kā arī bankas un pensijas konta informāciju. Iekļaujiet arī visu jūsu apdrošināšanas plānu kopijas.
- Parasti lodziņā jābūt arī ierakstiem par nesenām vai notiekošām finansiālām saistībām. Piemēri ir jūsu hipotēkas dokumenti, informācija par aizdevumu, alimenti, uzturlīdzekļi bērniem, automātiskie maksājumu reģistri par kabeļiem, sporta zālēm, komunālajiem pakalpojumiem vai abonementiem, kā arī jaunākās nodokļu deklarācijas.
- Ja jūs īrējat savu māju, nevis esat tās īpašnieks, iekļaujiet īres vai nomas līgumu.
3. solis. Iekļaujiet savus medicīniskos datus, lai tos nepazaudētu
Jums būs nepieciešami arī jūsu veselības un medicīniskie dati ārkārtas situācijās. Pārliecinieties, ka jums ir imunizācijas un vakcīnu reģistrs, lietoto zāļu saraksti, alerģijas vai veselības stāvokļa saraksts, veselības apdrošināšanas informācija, medicīniskās pilnvaras veidlapas un ārstu un zobārsta kontaktinformācija, lai jūs varētu tos sasniegt, ja vajag.
- Neaizmirstiet iekļaut visu šo informāciju arī citiem jūsu mājsaimniecības vai ģimenes locekļiem.
- Ja jums ir invaliditāte, noteikti pievienojiet ierakstus, kas to pierāda, kā arī visus dokumentus par pabalstiem vai kompensāciju.
- Ja jums ir mājdzīvnieks, iekļaujiet arī veterināros ierakstus.
4. solis. Fotografējiet jebkuru vērtīgu priekšmetu vai īpašumu apdrošināšanas segumam
Ne viss, kas jums pieder, var ietilpt jūsu bloķēšanas kastē, tāpēc vērtīgu priekšmetu fotoattēlu glabāšana var palīdzēt, ja kaut kas ir bojāts un jums ir jāiesniedz apdrošināšanas atlīdzības. Fotografējiet visu vērtīgo, kas negadījumā var tikt sabojāts. Saglabājiet attēlu fiziskās kopijas kastē, kā arī augšupielādējiet digitālās kopijas zibatmiņas diskā vai mākoņa krātuves failā.
Daži priekšmeti, kuriem jums var būt nepieciešams segums, ietver jūsu māju, automašīnu, mākslas darbus, kolekcionējamus priekšmetus vai dārgu elektroniku
5. solis. Atstājiet nedaudz naudas slēdzenes kastē katram gadījumam
Ja ir elektrības padeves pārtraukums vai jums ir jāiziet no mājām, iespējams, nevarēsit piekļūt savam bankas kontam. Atstājiet ārkārtas naudas fondu ar nelieliem rēķiniem, kas nav lielāki par 20 ASV dolāriem, tikai gadījumā, ja jums nepieciešama nauda ārkārtas situācijā.
Lai gan ārkārtas naudas iegūšana ir svarīga, neatstājiet tur visus savus ietaupījumus. Nauda bankas kontā ir apdrošināta FDIC, un nauda jūsu bloķēšanas kastē nav. Lielāko daļu uzkrājumu labāk atstāt bankā un glabāt tikai to, kas jums varētu būt nepieciešams skaidrā naudā
6. darbība. Slēdzamam dokumentu skapim mazāk svarīgu dokumentu kārtošanai
Jebkurā mājsaimniecībā ir daudz citu dokumentu, kas nav kritiski un kuriem nav jāatrodas jūsu skapī. Labākais veids, kā uzglabāt šos dokumentus, ir metāla slēdzams dokumentu skapis. Tas viņus aizsargā un organizē, un jums nav jāuztraucas par mēģinājumu tos nēsāt līdzi, ja jums ir jāiziet no mājām.
- Daži svarīgi, bet nekritiski dokumenti ietver nesenos bankas izrakstus, vairāk nekā gadu vecas nodokļu deklarācijas, skolas vai darba dokumentus, komunālos maksājumus, kredītkaršu pārskatus un svarīgus kvītis.
- Parasti, ja rēķini vai paziņojumi ir vecāki par gadu, varat tos sasmalcināt. Varat arī tos digitalizēt, ja vēlaties saglabāt ierakstus bez jucekļa.
Padomi
- Ja vēlaties uzglabāt dokumentus ārpus mājas, varat arī bankā iznomāt slēdzeni. Jautājiet tirgotājam par savām iespējām.
- Lai sagatavotos ārkārtas situācijai, ieteicams uzglabāt arī pārtiku, ūdeni, medikamentus, lukturīšus, pārnēsājamu radio un pirmās palīdzības komplektu.
Brīdinājumi
- Ja kādreiz ir ārkārtas situācija un jums nekavējoties jādodas prom no mājām, vispirms dodiet priekšroku ikviena drošībai. Jūsu dokumenti var pagaidīt, kamēr visi pārējie būs ārā.
- Neapdraudiet savu dzīvību vai drošību, lai saglabātu savus dokumentus.
