Rezervējot izklaidi, padomājiet par viesiem, pasākuma būtību un budžetu. Jūs varat rezervēt izklaides iespējas, piemēram, mūziķus, dejotājus, runātājus un komiķus. Izpētiet izrāžu veidus un izklaidētājus, kas darbojas jūsu pasākumā. Sazinieties ar izklaidētāju un vienojieties par loģistiku. Ar nelielu plānošanu jūs varat padarīt savu nākamo notikumu par vienu, ko atcerēties!
Soļi
1. daļa no 3: Izklaides izvēle
1. solis. Izpētiet kopējās pasākuma izmaksas un iestatiet izklaides budžetu
Iespējams, jūs jau domājat par budžetu, lai gan mēģiniet sadalīt, cik daudz varat piešķirt izklaidei. Neaizmirstiet budžetā iekļaut arī citas izmaksas, piemēram, pārtiku, rotājumus un dāvanas.
2. solis. Rezervējiet iepriekš, lai nodrošinātu labāko izvēli
Apsveriet savas izklaides iespējas krietni pirms pasākuma un plānojiet izklaidētāju rezervēt laicīgi. Izklaidētāji bieži ir ļoti aizņemti un var rezervēt mēnešus iepriekš.
Jums nav jāsteidzas pieņemt lēmumu, bet ieskatieties izpildītāju kalendāros, lai gūtu priekšstatu par to pieejamību. Jūs varat apskatīt viņu gaidāmos pasākumus viņu vietnē
3. solis. Izvēlieties veiktspējas veidu
Jūs varat izvēlēties dažādas izpildes iespējas, piemēram, mūziķi, dejotāju vai skaļruni. Pieņemiet lēmumu, pamatojoties uz viesiem un pasākuma stilu. Apsveriet savu viesu vecumu, izcelsmi un kultūru. Padomājiet par savām izklaides vajadzībām pasākumā un izvēlieties izrādes veidu, kas labi iederēsies jūsu pasākumā.
- Vai vēlaties mūziķi, piemēram, grupu, akustisko dziedātāju vai dīdžeju? Vai arī jūs meklējat deju izrādi vai komēdiju?
- Vai ballīte paredzēta bērna dzimšanas dienas svinībām vai izlaidumam? Vai arī šī ir bērnu duša?
- Jūs varat būt radoši un rezervēt retāk izklaidējošas izklaides, piemēram, ugunsdzēsēju māksliniekus, hula stīpniekus vai ventriloquists.
Ekspertu padoms
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
4. solis. Izlemiet par žanru un stilu
Varbūt vēlaties rezervēt dejotāju, taču varat izvēlēties vairākus deju stilus. Vai vēlaties baletu, stepu vai vēderdejotāju? Padomājiet par to, kādu mūzikas stilu, komēdiju vai lekciju jūs vēlētos vadīt. Tas palīdzēs sašaurināt meklēšanu.
Solis 5. Izpētiet savu labāko izvēli izklaidētājiem
Kad esat sapratis žanru vai stilu, pārejiet tiešsaistē un meklējiet izpildītājus, kas atbilst jūsu kritērijiem. Meklējiet kādu pieredzējušu cilvēku, kuram ir vairākas stabilas atsauces un atsauksmes.
Mēģiniet noskaidrot informāciju, piemēram, sniegumu, pieredzi, apmācību vai izglītību
6. Skatieties tiešraides klātienē vai video ierakstus
Google videoklipi par izklaidētājiem, kurus vēlaties rezervēt. Meklējiet mūzikas videoklipus vai tiešraides ierakstu ierakstus. Skatieties izrādes, lai gūtu priekšstatu par gaidāmo. Vai tas būs piemērots jūsu pasākumam?
Pievērsiet uzmanību tam, kā pūlis reaģē uz mūziku vai izrādi. Vai visiem ir jautri? Vai izklaidētājs sevi labi nes? Atbildot uz šādiem jautājumiem, jūs varat izvēlēties potenciālos izklaidētājus
2. daļa no 3: Loģistikas izdomāšana
1. solis. Sazinieties tieši ar izklaidētāju
Pārbaudiet viņu vietni, lai atrastu informāciju par rezervāciju. Dažiem var būt tālruņa numurs, uz kuru zvanīt, vai kontaktinformācijas veidlapa, kas jāaizpilda. Norādiet notikuma vietu un datumu. Iekļaujiet detalizētu informāciju, piemēram, notikuma raksturu un visas jūsu cerības. Esiet kodolīgs un draudzīgs.
Jūs, iespējams, nesazināsieties ar izpildītāju tieši, un tas ir labi. Runājiet ar savu vadītāju vai aģentu par savu notikumu
2. solis. Ja vēlaties, izmantojiet talantu aģentu vai izklaides aģentūru
Talantu aģenta uzdevums ir savienot izpildītājus ar klientiem tiešraides pasākumiem. Izklaides aģentūras ir uzņēmumi, kas koncentrējas uz izklaides nodrošināšanu pasākumiem. Jūs varat meklēt uzņēmumus vai aģentus tiešsaistē, lai palīdzētu jums atrast izpildītājus.
- Viņi var arī palīdzēt ar uzņēmējdarbības aspektiem, piemēram, sarunu vešanu par līgumu un detaļu sajaukšanu.
- Aģenti un uzņēmumi saņem procentus no katra izklaides darījuma, tāpēc ņemiet to vērā, gatavojot budžetu.
- Parasti atbildes laiks ir 3-5 dienas. Sazinieties ar citu e -pastu, ja pēc 5 dienām neesat saņēmis atbildi.
Solis 3. Konsultējieties ar savu norises vietu par visiem pasākumu ierobežojumiem
Neatkarīgi no tā, vai jūsu vieta ir rezervēta vai jūs joprojām izlemjat, reģistrējieties norises vietā, lai apspriestu savu notikumu. Dažas vietas ir labāk piemērotas noteiktiem pasākumiem nekā citas, un ir lietderīgi izpētīt savu norises vietu, pirms izlemjat par savu izklaidi.
- Jūs varat zvanīt vai sūtīt e -pastu uz norises vietu tieši vai meklēt informāciju viņu vietnē.
- Pārliecinieties, vai ir pietiekami daudz vietas izklaidei, par kuru domājat. Padomājiet arī par to, vai jūsu pasākums notiks telpās vai ārā.
- Piemēram, ja vēlaties rezervēt dīdžeju, viņiem būs nepieciešama vieta audio aprīkojuma uzstādīšanai un galds vai divi. Jūs arī vēlēsities telpu deju grīdai un varbūt lāzeru vai divus! Paturiet to prātā, meklējot vietas vai rezervējot izklaidētāju.
4. solis. Pieprasiet konsultāciju ar savu izklaidētāju vai rezervācijas aģentu
Ir vieglāk pārsniegt cerības un aci pret aci apspriest cenu. Ja jūsu izklaidētājam ir laiks un tas atbilst jūsu grafikam, noorganizējiet tikšanos, lai pārrunātu savu pasākumu.
5. solis. Apspriediet visus jautājumus, pieprasījumus un prasības ar savu izpildītāju
Jūs varat apspriest personīgi vai pa tālruni. Uzdodiet jautājumus izklaidētājam vai viņa vadītājam un atbildiet uz jautājumiem, lai noskaidrotu jūsu pasākuma būtību. Noteikti jautājiet, vai jūsu izklaidētājam ir kādas īpašas prasības.
- Ja jums ir kādi īpaši pieprasījumi, piemēram, dziesmas vai kliedzieni, informējiet tos iepriekš.
- Visu šo detaļu izskalošana pirms pasākuma palīdz novērst nepareizu saziņu un nodrošina ikviena prieku un jautrību.
6. solis. Vienojieties par rezervācijas cenu
Lielākajai daļai izklaidētāju būs jāmaksā standarta likme, parasti pēc stundas. Izklaidētājs vai viņa aģents jums piedāvās cenu, un jūs varat apspriest cenu, ņemot vērā jūsu budžetu. Varbūt jūs apspriežat, kā panākt, lai viņu likmes darbotos jūsu budžeta ietvaros, piemēram, saīsināt laiku. Vai, iespējams, viņi ir pielāgojuši likmes, ņemot vērā jūsu notikuma raksturu.
- Apspriediet cenu ar izpildītāju, piedāvājot likmi, kas ir par 10% mazāka nekā viņa piedāvātā.
- Ir pareizi atkāpties no piedāvātā darījuma, ja tas jums nedarbojas. Vienkārši sakiet: “Tas nav iekļauts manā budžetā. Es atvainojos par sagādātajām neērtībām.”
7. solis. Ja vēlaties oficiālus līgumus, uzrakstiet un parakstiet līgumu
Jūs un jūsu izpildītājs varat runāt par detaļām un vienoties par līgumiem, līdz abas puses ir apmierinātas. Pēc tam rakstiski noslēdziet līgumus, lai ikvienam būtu skaidrs par cerībām un atalgojuma likmi. Palūdziet savam izklaidētājam un viņa aģentam vai vadītājam parakstīt līgumu, un tad parakstiet to pats.
Ja vēlaties, varat arī noslēgt mutisku vienošanos
3. daļa no 3: gatavošanās lieliskam pasākumam
1. solis. Norādiet savu veiktspējas telpu
Izvēlieties, kur vēlaties rādīt savu izklaidi. Sakopiet savu teritoriju un uzstādiet visas mēbeles vai rotājumus, piemēram, skatuvi, deju grīdu un skaņas aprīkojumu.
Jūs varat balstīties uz jebkurām citām atrunām un sava pasākuma būtību. Piemēram, iespējams, jūs gaida ēdināšanas pasūtījumu
2. solis. Pārliecinieties, ka visi viesi var redzēt un dzirdēt jūsu izklaidi
Pirms pasākuma pārbaudiet izrādes vietu un skaņas aprīkojumu. Pārbaudiet, vai mikrofons darbojas un vai skaņu var dzirdēt no visiem telpas leņķiem. Ja jums ir vizuāls sniegums, stāviet dažādās telpas vietās, lai pārbaudītu redzamību.
Ja nepieciešams, pielāgojiet izpildītāja atrašanās vietu un skaņu
3. solis. Plānojiet kavēšanās plānošanu, katram gadījumam
Pat Brodveja sagatavo nepilnus pētījumus, tāpēc esiet gatavi uz visu. Plānojot pasākumus, vienmēr jāgaida negaidīts un jābūt elastīgam. Paturiet prātā dažas laika aizpildīšanas idejas, lai aizkavētos 30 minūtes vai 3 stundas.
- Piemēram, jums var būt rezerves izklaidētājs, īss sveiciens vai ievads.
- Gadījumā, ja jūsu dīdžejs atceļas, varat plānot savas mūzikas atskaņošanu. Izmantojiet kompaktdiskus, mobilo tālruņu lietotnes vai datoru.
- Ja jūsu komiķis kavējas, lieciet kādam improvizēt, pirms viņš tur nokļūst!
