Daudzi cilvēki vissvarīgāko darbu veic pie rakstāmgalda. Ja jūsu rakstāmgalds ir netīrs vai neorganizēts, var būt grūti koncentrēties vai izsekot svarīgiem projektiem, apmaksājamiem rēķiniem, sarakstei, lai atbildētu utt. Rakstāmgalda sakopšana ļaus jums strādāt efektīvāk un vairāk koncentrēties uz savu galdu. balstītus uzdevumus. Sāciet ar soļa numuru zemāk.
Soļi
1. daļa no 4: Darba galda tīrīšana
1. solis. Noņemiet visu no sava galda
Noņemiet pilnīgi visu un salieciet to vienā lielā kaudzē. Kad ir pienācis laiks pārkārtot savu galdu, jūs metodiski iziesiet šo kaudzi. Nemēģiniet sakārtot rakstāmgalda saturu, kad to noņemat, vispirms ir jāizveido brīva vieta.
Noteikti noņemiet visu no sava galda, pat ja zināt, ka to atkal noliksit tajā pašā vietā. Tas ietver attēlus, augus, papīrus, dienasgrāmatas, datoru utt
2. solis. Izmetiet atkritumus un ievietojiet pārstrādājamos priekšmetus piemērotos konteineros
Kaut kas kļūst par miskasti, tiklīdz tas jums vairs nav vajadzīgs. Jums var šķist, ka jums kaut kas ir jāglābj, bet pārliecinieties, pirms to darāt. Ja neesat pārliecināts, varat to novietot vietā, kur neesat pārliecināts, ka jums tas būs vajadzīgs.
- Sasmalciniet visus sensitīvos dokumentus pirms to iznīcināšanas.
- Pārstrādājiet papīru, plastmasu un visu citu, ko var pārstrādāt.
- Cilvēkiem, kuri ir ārkārtīgi organizēti ar tīru galdu, ir teiciens: “Ja rodas šaubas, izmetiet to ārā.”
Solis 3. Noslaukiet visas virsmas
Pat ja jūs domājat, ka jūsu rakstāmgalda lietas ir diezgan tīras, nav sāpīgi visu vēlreiz nodot. Notīriet datora ekrānu, notīriet no putekļiem visas virsmas, izmetiet un noslaukiet galda atvilktnes.
- Jūs varat izmantot saspiestu gaisu, lai notīrītu tastatūru vai citus objektus ar grūti sasniedzamām vietām.
- Daudzu virsmu tīrīšanai varat izmantot ūdens un baltā etiķa šķīdumu vai iegādāties sev tīkamu tīrīšanas līdzekli.
- Virsmas ietver rakstāmgalda augšpusi, atvilktņu iekšpusi, plauktu augšdaļu un visus ekrānus.
2. daļa no 4: Organizatorisko sistēmu izveide
1. solis. Izmantojiet plauktus
Iespējams, vēlēsities iebūvēt plauktus sienā vai tos iegādāties, vai arī jums jau ir plaukti. Ja jūs ievietojat plauktus, iespējams, vēlēsities tos tieši virs sava galda vai istabas otrā pusē. Tas parasti ir atkarīgs no tā, kur atrodas jūsu galds un kādam nolūkam to izmantojat.
- Ja jūsu rakstāmgalds atrodas kabīnē darbā, jums, iespējams, būs jāuzstāda daži mazi plaukti virs vai blakus galdam.
- Ja jūsu rakstāmgalds atrodas mājas birojā vai guļamistabā, iespējams, vēlēsities, lai plaukti atrastos prom no rakstāmgalda, lai tie nebūtu redzami un neradītu vizuālu uzmanību.
- Pirms to instalēšanas padomājiet par to, kas nonāks plauktos. Pārliecinieties, vai tie ir pareizā izmēra grāmatām vai rīkiem, kurus plānojat tiem uzlikt.
2. solis. Atzīmējiet atvilktnes un plauktus, nesabojājot atvilktņu vai plauktu apdari
Marķējot plauktus un atvilktnes, jūs sev sakāt, kas notiek katrā vietā. Tas ir galvenais, lai saglabātu organizāciju. Jūs varat izgatavot savas etiķetes ar maskēšanas lenti vai uzlīmēm, vai arī iegādāties vairāk dekoratīvu etiķešu, ja vēlaties.
- Pārliecinieties, ka katra etiķete ir skaidra un specifiska. Tādā veidā neviena atvilktne vienkārši nekļūs par “nevēlamo atvilktni”.
- Ja vēlaties, varat izmantot krāsu kodēšanas sistēmu, nevis rakstīt vārdus katrā atvilktnē.
- Esiet piesardzīgs ar etiķetēm. Nelietojiet pārāk daudz vispārinājumu, pretējā gadījumā jums var būt netīras atvilktnes, kas pilnas ar dažādiem priekšmetiem. Tas var arī radīt neskaidrības, kad ir pienācis laiks kaut ko nolikt malā.
3. Padariet svarīgas lietas pieejamas
Jūs zināt lietas, kuras visbiežāk izmantojat pie sava galda. Turiet šīs lietas tuvumā un viegli sasniedzamas. Piemēram, ja zem rakstāmgalda ir dažas vertikālas atvilktnes, augšējā ir jābūt lietām, kuras jūs visbiežāk sasniegsit. Alternatīvi, svarīgus priekšmetus varat glabāt plauktos, kas ir redzami un viegli sasniedzami.
Jūs varat izvēlēties dažas svarīgas lietas, kas atrodas uz galda. Tie var ietvert pašreizējos projektus vai rīkus, kurus izmantojat atkārtoti, piemēram, lineālu vai kalkulatoru
Solis 4. Tuvumā novietojiet miskasti
Tas ir galvenais, lai apkārt jūsu galdam nebūtu sakrājušies atkritumi. Jūsu atkritumu tvertnei jābūt pieejamai, neceļoties no galda. Tādā veidā nepastāv briesmas atstāt uz sava galda miskasti, lai to pārblīvētu.
3. daļa no 4: galda salikšana kopā
Solis 1. Kārtojiet savu kaudzi
Tagad jums ir tīrs rakstāmgalds un liela kaudze ar lietām, kas no tā izkāpa. Sāciet iet cauri kaudzei no augšas uz leju. Nepalaidiet pāri neko. Kārtojot, noņemiet atkritumus un atkritumus. Atdaliet atvilktnēs svarīgas lietas, kas galu galā nonāks plauktos.
- Ja iespējams, nekavējoties dariet visu, kas jādara ar katru objektu. Ja papīrs ir jāsasmalcina vai jāmazgā putekļi, dariet to tūlīt. Negaidiet vēlāk.
- Ja apstrāde ar objektu prasīs vairāk nekā divas minūtes (piemēram, ja papīra smalcinātājs atrodas citā ēkā vai jums jāiet nopirkt putekļu sūcējs), ievietojiet objektu sarakstā “darāmie darbi”.
- Objekti, kas atgriezīsies pie galda, var nonākt jaunā kaudzē. Atkritumos esošie objekti nonāk miskastē. Objekti, par kuriem neesat pārliecināts, var nonākt trešajā kaudzē.
2. Glabājiet objektus, par kuriem neesat pārliecināts
Paņemiet kaudzi priekšmetu, kas nav atkritumi, bet kas nepieder pie jūsu galda, un ievietojiet tos kastē vai atvilktnē. Uzglabājiet šo konteineru pagrabā, skapī vai kaut kur citur.
Pēc mēneša, sešiem mēnešiem vai gada jūs varat iziet cauri šim traukam. Ja neesat no tā kaut ko izmantojis, izmetiet to. Izredzes, ka jūs to kādreiz izmantosit, ir ļoti niecīgas
3. solis. Nomainiet priekšmetus uz galda
Paņemiet katru priekšmetu no pirmās kaudzes un novietojiet to uz sava galda vai uz plaukta. Izmantojiet izveidotās etiķetes vai citu organizatorisko sistēmu. Novietojiet katru priekšmetu atpakaļ uz galda, vienu lietu vienlaikus.
- Mēģiniet izvairīties no daudz vizuālu traucējošu faktoru pie sava galda. Ierobežojiet dekorācijas daudzumu pie sava galda, lai jūs joprojām varētu koncentrēties.
- Grāmatas, ja iespējams, vislabāk turiet pie galda. Ir pieejams plaukts, kur regulāri glabāt nepieciešamās grāmatas.
Solis 4. Regulāri tīriet savu galdu
Jo biežāk tīrāt rakstāmgaldu, jo vieglāk tas būs katru reizi. Katras dienas beigās paskatieties uz savu rakstāmgaldu un sakārtojiet to. Izmetiet visus atkritumus un noglabājiet visus klaiņojošos dokumentus vai projekta gabalus.
- Katras darba dienas beigās iztīrot rakstāmgaldu, jūs nodrošināsiet, ka nākamajā dienā jūs nonāksit tīrā un lietojamā darba vietā.
- Norādiet vienu dienu nedēļā vai mēnesī, lai patiešām rūpīgi notīrītu rakstāmgaldu, atkarībā no tā, cik ātri tas kļūst netīrs vai nesakārtots.
4. daļa no 4: Organizācijas sistēmas izvēle
Solis 1. Organizējiet lietas tā, lai tas jums noderētu
Ikvienam ir atšķirīgs veids, kā organizēt savu galdu un instrumentus. Tavs būs atkarīgs no tā, kādu darbu tu dari pie sava galda. Pārliecinieties, ka neatkarīgi no tā, ko darāt, tā nodrošina telpas izmantojamību un novērš uzmanību.
- Iespējams, vēlēsities izmantot dažāda veida konteinerus dažādiem priekšmetiem.
- Lai piespraustu lietas, jums var būt nepieciešamas failu mapes vai ziņojumu dēlis.
- Jums var būt daudz instrumentu, kas jāpiekārt uz āķiem.
2. solis. Turiet tuvumā tikai atbilstošus instrumentus
Ja rakstāmgaldu pārsvarā izmantojat biroja darbam, neturiet tur savus amatniecības piederumus. Izvēlieties citu vietu savā istabā vai birojā, lai saglabātu šīs lietas.
- Ja esat pamanījis, ka kāds priekšmets reti vai nekad netiek izmantots, neturiet to pie sava galda.
- Ja ir kāds rīks vai resurss, ko daudz izmantojat, bet glabājat citur, izveidojiet tam vietu pie sava galda.
Solis 3. Izmēģiniet jaunas lietas
Ja jums ir bijis grūti noturēties vai saglabāt savu galdu tīru, tas varētu būt pazīme, ka jums ir jāizveido cita organizatoriskā metode. Ja jūs visu esat glabājis atvilktnēs, varbūt plaukti vai āķi jums būtu labāki. Ja jums ir grūti koncentrēties uz datora ekrānu, iespējams, jums ir jānotīra viss pārējais no redzesloka.
Pajautājiet citiem cilvēkiem, kas strādā jūsu jomā, kā viņi organizē rakstāmgaldus. Viņiem var būt vērtīga atziņa par jums
Padomi
- Tīra rakstāmgalda mērķis ir, lai tā būtu produktīva un veselīga darba vieta. Dariet to, kas jums šķiet labi. Ja jums ir nepieciešami rotājumi un iedvesmojoši attēli, lai jūs justos labi, tas ir labi. Vienkārši pārliecinieties, ka joprojām varat koncentrēties.
- Pārliecinieties, ka jums ir ne vairāk kā pieci dzēšgumijas, viens katls rakstāmgaldiem un zīmuļiem un viens katls ar krāsu pildspalvām un zīmuļiem.
- Izmantojiet mūra burkas pildspalvu, zīmuļu un citu kancelejas preču glabāšanai.
- Ja grāmatu dēļ jūsu rakstāmgalds izskatās nekārtīgs, mēģiniet to pagriezt tā, lai lapas būtu vērstas uz āru. Tas telpai piešķirs tīrāku, kārtīgāku atmosfēru.
- Ja izmantojat savu rakstāmgaldu mākslas darbiem, berzēšana/izopropilspirts ir labākais veids, kā noņemt tintes un marķiera traipus. Vienkārši ielejiet/izsmidziniet nelielu daudzumu uz sava galda, izklājiet to un noslaukiet.
- Spēcīgas/enerģiskas mūzikas atskaņošana var palīdzēt koncentrēties uz tīrīšanu un padarīt to patīkamāku.
