Kā plānot un organizēt tūri savai grupai: 12 soļi

Satura rādītājs:

Kā plānot un organizēt tūri savai grupai: 12 soļi
Kā plānot un organizēt tūri savai grupai: 12 soļi
Anonim

Vai esat gatavs sākt ceļu un pārnest mūziku savā reģionā, valstī vai pat ārzemēs? Lai plānotu ekskursiju, jums būs jātaupa nauda, jāapsver transports, jāizdomā maršruts un jārezervē vietas. Kad ceļojums ir rezervēts, neaizmirstiet to reklamēt. Ekskursijas organizēšana prasa zināmu darbu, bet, kad jūs šūpojaties pilnas mājas pilsētā pēc pilsētas, jums būs prieks, ka veltījāt laiku, lai to labi izplānotu.

Soļi

Plānojiet un organizējiet grupas koncertturneju
Plānojiet un organizējiet grupas koncertturneju

1. solis. Pārliecinieties, vai esat uzrakstījis vismaz vienu albumu

Ne pāris dziesmas, vesels albums; izrādēm jums būs nepieciešams daudz dziesmu. Plānojiet, ka jums ir pietiekami daudz materiāla, lai atskaņotu 45 minūšu līdz stundas garu komplektu, kā arī vienu vai divus papildinošus skaitļus (domājiet pozitīvi - jūs vēlaties šos ierakstus!).

2. solis. Plānojiet un organizējiet savu grupu
2. solis. Plānojiet un organizējiet savu grupu

Solis 2. Ietaupiet naudu dažus mēnešus

Katram cilvēkam vajadzētu būt pietiekami daudz naudas, lai apmaksātu savu pārtiku ceļojuma laikā, un grupai vajadzētu būt nedaudz naudas, lai sāktu darbu - jums būs nepieciešama gāze furgonam, kāda uzturēšanas nauda par eļļu, transmisiju, bremžu šķidrumiem utt.., un dažāda nauda dažādām vajadzībām - varbūt kāds no jums saaukstēsies un viņam vajadzēs kādu NyQuil vai ko tamlīdzīgu. Vislabāk ir būt gatavam ar vairāk, nekā jūs domājat, ka jums būs nepieciešams.

Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 3. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 3. solis

Solis 3. Iegūstiet furgonu vai automašīnu ar piekabi

Lai turētu instrumentus un aprīkojumu, nepieciešama piekabe. Priekšroka tiek dota 12 vai 15 pasažieru furgoniem (t.i., Chevy Express 3500), jo tie ir pietiekami plaši, lai būtu ērti, bet arī saņemtu labu gāzes nobraukumu. Izmantojot furgonu, jūs arī vēlaties saņemt palīdzību uz ceļa, piemēram, AAA vai Better World Club, un uzturēt savu transportlīdzekli labā darba kārtībā, īpaši ilgākām ekskursijām.

Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 4. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 4. solis

Solis 4. Izdomājiet ceļojuma maršrutu vai plānu

Plānošana, kurā pilsētā/kurās dienās vēlētos spēlēt. Mēģiniet uzzīmēt jēgpilnu maršrutu, proti, mēģiniet vienu dienu veikt apli, nevis spēlēt vienā pilsētā, nākamajā dienā nobraucot līdz 150 km (240 jūdzes) līdz nākamajai pilsētai - un pēc tam divkāršojiet, lai tajā pašā vietā atskaņotu sākuma pilsēta nākamajā dienā pēc tam! Tā vietā mēģiniet rezervēt divas izrādes 1. pilsētā ar vienas dienas intervālu un pēc tam dodieties tālāk uz pilsētu #2, kas atrodas 150 jūdžu attālumā. Pārliecinieties, ka visi jūsu grupas dalībnieki ir pieejami visā atvēlētajā laikā.

Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 5. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 5. solis

Solis 5. Meklējiet kontaktus katrā pilsētā, kurā vēlaties spēlēt

Labākie kontakti ir vietējās grupas, kas spēlē apkārtnē un vietās. Nosūtiet katrai pilsētai grupai/norises vietai/promoratoriem ziņojumu, lūdzot pārbaudīt savu grupu un paziņot, ka esat ieinteresēts spēlēt šovu kopā ar viņiem/viņu norises vietā šādā un tādā dienā. Jūs ne vienmēr varat saņemt izrādi dienā, kuru meklējat, un dažreiz jums ir jāmaina maršruts vai jāatrod cita vieta, kur spēlēt.

  • Pārliecinieties, ka nespēlējat naktī, kad tajā pašā pilsētā atrodas cita, lielāka grupa. (t.i., ja jūs esat AC/DC cieņas grupa, nespēlējiet Denverā tajā pašā naktī, kad AC/DC atrodas Denverā, jo neviens neies uz jūsu izrādi).
  • Ja jūs mēģināt spēlēt pilsētā un tajā pašā vakarā pilsētā notiek vēl viena līdzīga žanra izrāde, mēģiniet piedalīties šajā šovā. Nerezervējiet savu izrādi, ja jūs tikko sākat darbu, jo pastāv liela varbūtība, ja esat ārpus pilsētas un esat jauns vairumam cilvēku, pēc jūsu izrādes nav liels pieprasījums. Tomēr, ja jūs piedalāties šovā ar lielāko vietējo grupu pilsētā un spēlējat tieši pirms viņiem, daudzi cilvēki būs klāt, lai redzētu vietējo grupu un līdz ar to arī jūs redzēs.
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 6. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 6. solis

6. solis. Izveidojiet līgumu dalībniekiem un norises vietām

Lai to uzrakstītu, jums nav jāalgo jurists, vienkārši izmantojiet veselo saprātu. Izveidojiet veidlapu ar atstarpēm norises vietas nosaukumam, adresei, tālruņa numuram, ielādes laikam, skaņas pārbaudes laikam, izrādes laikam un samaksai. Tas darbojas gan kā līdzeklis, lai pārliecinātos, ka jūs neesat pieskrūvēts, gan arī ir noderīgs kā maršruts. Tādā veidā jums ir katras izrādes kontaktu lapa un jūs zināt, kad jums tur ir jābūt, un cita svarīga informācija.

  • Vienkāršākais veids, kā nosūtīt šos līgumus, ir pa e-pastu katrai norises vietai vai organizatoram, ar kuru esat noorganizējis izrādi. Lieciet viņiem to aizpildīt un nosūtīt atpakaļ. Saglabājiet visas veidlapas, ko tās nosūta atpakaļ, lai izmantotu kā maršrutu, kā arī lai pārliecinātos, ka viss notiek tā, kā tika panākta vienošanās.
  • Izredzes ir tādas, ka sākumā jūs atcelsiet šovus turnejas vidū, rīkotāji "aizmirsīs" samaksāt jums un citām līdzīgām lietām, un tie ir godīgi gandrīz neizbēgami. Tas notiek gandrīz ikvienam, tāpēc neļaujiet tam sevi nomākt (tāpēc jums jāņem vairāk naudas, nekā jūs domājat). Tomēr līgums palīdzēs atturēt dažus veicinātājus no nepārprotamas attieksmes pret jums.
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 7. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 7. solis

7. solis. Sagatavojiet preces un nospiediet kompaktdiskus

Ja jums ir tikai demonstrācija vai trīs dziesmas “EP”, jūs joprojām varat paņemt un saņemt lētas preses un etiķetes. To var izdarīt arī pats; tam nav īsti nozīmes, ja vien tie ir pieejami pārdošanai/izsniegšanai tūrē. Ja kāds dzird jūsu grupu un patīk, bet nevar iegūt kompaktdisku, iespējams, ka viņš jūs neatcerēsies. Noteikti iekļaujiet grupas nosaukumu, dziesmu sarakstu, savus sociālo mediju rokturus un vietni, lai viņi varētu jūs atrast tiešsaistē. Ja jums ir nauda, jums būtu prātīgi izdomāt pat tikai vienkāršus t-kreklus. Nesāciet pārāk greznu vai dārgu, jo, būdama maza koncertturneja, nav garantijas, ka cilvēki vēlēsies iegādāties jūsu kreklus, taču tas, ka jaunajiem faniem ir pieejams viens (vai pat vairāk, ja vēlaties) atšķirīgs dizains jūs nopelnāt papildus naudu, palīdz viņiem atcerēties jūs un ir bezmaksas reklāma, kad viņi tos valkā.

Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 8. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 8. solis

8. solis. Katrai izrādei izveidojiet skrejlapu ar norises vietas nosaukumu, izrādes datumu, adresi un to, kuras grupas spēlē, kā arī sākuma laiku un nosūtiet tos vietām, kurās spēlējat

Dažreiz veicinātāji vai citas grupas to dara jūsu vietā un nosūta jums skrejlapu. Jebkurā gadījumā pārliecinieties, vai tas ir redzams jūsu sociālajos medijos. Ja spēlējat daudz datumu, iespējams, vēlēsities izveidot veidnes plakātu ar lielu tukšu vietu, lai ierakstītu datumu, laiku, atrašanās vietu un vāku. Pārliecinieties, ka jūsu vietne un sociālie rokturi ir norādīti skrejlapā, tāpēc jums tas nav jāraksta.

Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 9. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 9. solis

9. solis. Pārliecinieties, ka katram dalībniekam ir gatavs aprīkojums

Jaunas stīgas un papildu cērtes ir obligātas visām ģitārām un basiem. Bundzinieki, paņemiet līdzi papildu nūjas un neaizmirstiet savu bungas atslēgu, varbūt pat dažas rezerves bungu galvas! Sakārtojiet savu aprīkojumu piekabē tā, lai viss būtu trausls (piemēram, galvas, mucas utt.) Pēc iespējas zemāk un cieši iepakots. Ceļu futrāļi ir lieliski piemēroti burtiski katram aprīkojumam. Pārliecinieties, ka viss jūsu aprīkojums ir gatavs darbam, jūsu trīskāršajā taisngriežā nav salauztu cauruļu, nav salauztu bungu galvu un tamlīdzīgi. Neizej no mājām bez uztvērēja un funkcionējošiem instrumentu kabeļiem, nav labāka veida, kā izskatīties neprofesionāli, kā katru vakaru aizņemties skaņotāju. Paņemiet papildu kabeļus un auklas un katru dienu pārbaudiet visu, lai pārliecinātos, ka tas ir labā formā nākamajai izrādei.

Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 10. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 10. solis

10. solis. Uzrakstiet visu sīkumu, kas atrodas furgonā, inventāru un izveidojiet kopijas

Jūs atkal un atkal iesaiņosiet un izsaiņosit savu transportlīdzekli, un varbūtība kaut ko pazaudēt ir diezgan liela, ja ņemat vērā nogurumu vēlu vakarā pēc koncerta, nakts un klubu tumsu un dabu. Un tas alus pirms komplekta. Atvieglojiet sevi un vienkārši izveidojiet sarakstu. Izveidojiet inventāra kopijas un izmantojiet to kā kontrolsarakstu pirms izbraukšanas no katras pilsētas.

Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 11. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 11. solis

11. solis. Katrai personai vajadzētu viegli iepakot iepakojumu

Cilvēki grupās ir bēdīgi netīri, tas ir dzīves fakts. Līdzi jāņem ne vairāk kā divi maisiņi! Mugursoma ar izklaidējošiem priekšmetiem, piemēram, datoriem, iPod ierīcēm, grāmatām un tualetes piederumiem, piemēram, zobu birsti, dezodorantu utt., Ko tu turēsi furgonā, un līdzi ņem lielu apģērba maisu vai nelielu čemodānu, kas paliek piekabē vai aizmugurē no furgona. Koncentrējieties galvenokārt uz to, lai būtu daudz zeķu, apakšveļas un t-kreklu. Kreklus un bikses var valkāt atkārtoti. Ja katru dienu atrodaties citā pilsētā, neviens neuzzinās, ka iepriekšējā dienā jūs valkājat to pašu apģērbu. Vienkārši pārliecinieties, ka jūsu drēbes ir tīras - jūs uz skatuves svīstat karsto gaismu dēļ. Nevajag sevi apmānīt, ka ir pareizi valkāt kreklu, kuru esat izmērcējis divas naktis pēc kārtas. Nogādājiet to veļas mazgātavā un nomazgājiet. Ielieciet lietoto apakšveļu un zeķes, kamēr esat pie tā.

Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 12. solis
Plānojiet un organizējiet savas grupas tūri 12. solis

12. solis. Pirms izbraukšanas nogādājiet savu ekskursijas transportlīdzekli apkopei

Nomainiet eļļu, pārbaudiet riepas, pārbaudiet šķidrumus utt. Lai izvairītos no savas jaunās AAA kartes pārmērīgas izmantošanas, ir svarīgi saglabāt labi uzturētu transportlīdzekli!

Padomi

  • Pērciet jauku slēdzeni piekabei un sakabei. Mēģiniet iegūt apļveida formu, kurā nav redzama neviena no sagriežamajām daļām. Daudziem mikroautobusiem ir sagrieztas lētās slēdzenes un nozagts viss aprīkojums vai visa piekabe. Vienmēr aizslēdziet savu transportlīdzekli, kad tas ir bez uzraudzības, jo furgoni un piekabes ir milzīgi mērķi, īpaši noteiktās vietās.
  • Sāciet ar mazu. Veiciet daudzas nelielas nedēļas nogales ekskursijas pa savu mītnes zemi vai reģionu. Tas ir lieliski piemērots fanu bāzes veidošanai, un tas ir ienesīgāks, pateicoties īsākiem diskdziņiem. Kad esat sācis ceļot lielākus un tālākus braucienus, saglabājiet īsus braucienus, tādējādi netērējot 8 stundas dienā braucot, tas ir naudas izšķiešana un arī ļoti nogurdinoši.
  • Klausieties savu mūziku, iespējams, jums nepatīk viss, ko jūsu grupas biedri iemetīs CD atskaņotājā. Sava mūzika ir arī labs veids, kā attālināties no visiem pārējiem, braucot lielos braucienos, un jūs būs gribu to darīt.
  • Līdzi ņemiet daudz uzkodu un citas lietas, kas nenotiks slikti un padarīs jūsu mikroautobusu smaržīgu. Tas ir lielisks veids, kā noturēties braucienu laikā un ietaupīt naudu ēdienreizēs. Zemesrieksti ir lieliska izvēle, jo tajos ir nedaudz olbaltumvielu. Trail mix un žāvēti augļi, piemēram, rozīnes vai āboli, arī labi darbojas un ir barojoši.
  • Izstādēs, kurās cilvēki var pierakstīties, ir jābūt sava veida adresātu sarakstam (ieskaitot pilsētu/pasta indeksu), lai nākamajā reizē, kad plānojat ekskursiju, katrā pilsētā būtu vairāk cilvēku, ar kuriem sazināties, un tas var novest pie vairākām izstādēm pilsētā un tās apkārtnē. apgabalā. Uzņēmēju aprindās to tagad dēvē par “datu uztveršanu”, un to reliģiska piekopšana ir tieši saistīta ar panākumiem ilgtermiņā.
  • Piešķiriet vienai personai iespēju palikt kopā ar furgonu, kad vien tas ir piekrauts ar visiem jūsu rīkiem, ja vien iespējams. Jūs varat pārmaiņus, bet pārliecinieties, ka kāds paliek pie aprīkojuma, pretējā gadījumā jūsu ceļojums var būt ļoti īss.
  • Noteikti ņemiet līdzi guļammaisu un spilvenu. Izredzes ir tādas, ka jūs nevarat atļauties nevienu viesnīcu, tāpēc pieradiniet gulēt mikroautobusā vai svešinieku mājās, kuriem patīk jūsu grupa. Par šo tēmu ir labs padoms - nebaidieties kādu noraidīt, ja viņš jums piedāvā nakšņošanas vietu, ja tas jūs satrauc. Uzticieties savai iekšienei, bet esiet jauks par to. Ja tie ir pilnīgi satriecoši un forši, tad parasti jums viss ir kārtībā. Izvairieties arī uzturēties ballītē vai citā ieskicētā vietā. Protams, ir jautri ballēties, bet ne tad, kad ierodas policisti un jūs atrodaties pavisam citā stāvoklī, tas ir apgrūtinājums, kuru vislabāk atstāt vienu.
  • Ja jums nav veselības apdrošināšanas - esiet proaktīvs! Ja jums ir veselības apdrošināšana - esiet proaktīvs! Katru dienu dzeriet daudz ūdens - vispārīgais noteikums ir pazīstams kā 8x8 vai astoņas 8 unces glāzes katru dienu. Atrodiet labu multivitamīnu un izveidojiet ieradumu to lietot. Vitamīni un minerālvielas palīdzēs kompensēt ne tik perfekto uzturu, kāds jums var būt jāiztur ceļā. Ņemiet vērā, ka uztura bagātinātāji nekad neaizstāj pārtiku.
  • Plāns nopelnīt nulles dolāru. Lielākajai daļai grupu, kas tikko uzsākušas darbu, ir paveicies, ka viņi vienkārši piedalās koncertā ar lielāku nosaukumu grupu - viņi reti saņem samaksu. Jūs to darāt ekspozīcijas dēļ (lai iegūtu savu mūziku) un tāpēc, ka jums tas patīk - nevis tāpēc, ka, to darot, jums ir jāpelna daudz naudas. Ja jums ir nepieciešams nopelnīt daudz naudas, jums vajadzētu atgriezties skolā un iegūt MBA vai citu grādu un iegūt darbu. Mūzikas atskaņošana pelna daudz naudas ļoti mazam cilvēku skaitam - milzīgais strādnieku klases spēlētāju skaits nenes daudz naudas.
  • Pārliecinieties, vai jūsu grupai ir izveidota vietne un sociālie mediji ar dažām jūsu dziesmām. Sociālie mediji mūsdienās ir nenovērtējams instruments mūziķiem, tas ir pārsteidzošs veids, kā izveidot tīklu, iegūt fanus un grāmatu šovus, un nevienai grupai nevajadzētu būt bez sociālo mediju profiliem.
  • Pērkot pārtiku, palieciet lēti! Mēģiniet pieturēties pie dolāru izvēlnēm vai citām lietām, kur par naudu saņemat daudz. Liela kastes maltīte Taco Bell ir pārsteidzošs piemērs tam! Lai gan, ja jūs varat izvairīties no Taco Bell, jūsu glābtā dzīvība var būt jūsu pašu. Arī Walmart ir vesela sadaļa milzīgs gatavas sviestmaizes par pieciem dolāriem! Jūs varat tos sadalīt divās ēdienreizēs par mazāk nekā pieciem dolāriem!
  • Pārliecinieties, ka grupa ir apņēmusies un gatava darbam.

Brīdinājumi

  • Ja visu informāciju ievietojat Excel izklājlapā, varat izstrādāt sliktāko un labāko scenāriju, lai jūs varētu noskaidrot, kā gūt vislielāko peļņu un kādi varētu būt jūsu zaudējumi. Jūs varat atrast, ka tas būs zems. Tomēr ceļojuma laikā lietas var mainīties. Jūs varat kļūt sabojāts vai zaudēt, bet vienmēr ir labi eksperimentēt pirms došanās ceļojumā.
  • Pirms došanās ceļā pārliecinieties, ka jūsu grupas dalībnieki personīgi labi satiek viens ar otru un visi ir vienā lappusē attiecībā uz turnejas iemeslu. Nav nekas nožēlojamāks un neproduktīvāks, kā iestrēgt kopā ar grupas biedru (-iem), kura personīgais dzīvesveids vai tūrisma mērķi nav savienojami ar citiem. Šādas atšķirības novedīs pie konfliktiem, kurus nav iespējams "vadīt" vai "ciest" šādā vidē nozīmīgu laika periodu. Rūpīgi izvēlieties ceļojumu joslu.
  • Lai piedalītos koncertturnejā, patiešām ir vajadzīgs noteikts cilvēks. Ja esat tīrs ķēms, klaustrofobisks vai kaut kas tamlīdzīgs, jums būs patiešām grūti. Lai piedalītos koncertturnejā, jums jāpierod visu laiku atrasties neērtās vietās, dažkārt iet bez dušas, bez personiskās telpas vai privātuma, pazuduši cilvēki mājās un jābūt patiešām nabadzīgiem. Ja viss tiek darīts pareizi, jūs varat nopelnīt naudu, ceļojot kā grupa, parasti, lai gan jums būs paveicies izlīdzināties. Vienkārši pārliecinieties, ka esat mierīgs, atpūtieties un izklaidējieties. Protams, lietas notiks nepareizi, taču tas joprojām ir satriecošs piedzīvojums!

Ieteicams: