8 veidi, kā organizēt koncertu

Satura rādītājs:

8 veidi, kā organizēt koncertu
8 veidi, kā organizēt koncertu
Anonim

Vai esat kādreiz bijis vietējā koncertā un labi pavadījis laiku? Šeit ir jūsu iespēja vadīt savu koncertu, nopelnīt naudu un izklaidēties! Vajag tikai nelielu apņēmību un zināmu pārliecību. Dzīvas mūzikas pasākuma organizēšana nav gandrīz tik grūta, kā jūs domājat!

Soļi

1. metode no 8: kontaktpersonu izveide

Organizējiet koncertu 1. solis
Organizējiet koncertu 1. solis

1. solis. Runājiet ar grupām un organizatoriem vietējos koncertos un uzturiet kontaktus ar viņiem

Organizējiet koncertu 2. solis
Organizējiet koncertu 2. solis

2. solis. Piedāvāt palīdzību koncertos, ko viņi organizē; piem

piedāvāt būt autoceļam un palīdzēt uzstādīt aprīkojumu, vai izlikt plakātus vai pārdot biļetes. Noteikti dariet to bez maksas; tas jebkurā gadījumā sniegs jums bezmaksas piekļuvi koncertam, un viņi būs jums parādā.

Esiet mīlēts vai uzskaitiet to 1. solis
Esiet mīlēts vai uzskaitiet to 1. solis

3. solis. Kad esat bijis pāris koncertos, jums vajadzētu satikt vismaz 5 grupas vai māksliniekus

Pārliecinieties, ka jums ir labas attiecības ar viņiem.

2. metode no 8: norises vietas iegūšana

Organizējiet koncertu 4. solis
Organizējiet koncertu 4. solis

1. solis. Atrodiet koncertu norises vietu

Vietējie teātri, kinoteātri, skolas un pasākumu telpas ir atvērti nomai.

  • Tomēr, tiklīdz atklājat, runājiet ar menedžeri, lai pārliecinātos, ka tiešraides pasākuma rīkošana atbilst viņu noteikumiem. Jūsu labākais risinājums ir izmantot teātri, jo daudziem teātriem ir iespēja rīkot sēdošu vai stāvošu koncertu, un tiem jau ir uzstādīta PA sistēma un skatuve; tas samazina izmaksas.
  • Arvien pieaug arī krogu skaits, kas veltīti dzīvajai mūzikai, un to ietilpība parasti ir aptuveni 100–300, un to grāmatās ir jābūt arī skaņu inženieriem un iekšējam PA. Šis pēdējais punkts ir būtisks, ja pirmo reizi uzstāties koncertā, iekšējais PA ne tikai samazina izmaksas, bet nozīmē, ka A) šī ir vieta, kur cilvēki ierodas pietiekami bieži, lai attaisnotu iekšējo PA, B) sistēmai jābūt iestatītai tā, lai tā darbotos telpā, padarot jūsu skaņas inženieru darbu vieglāku, un C) tas ievērojami samazinās laiku un apgrūtinājumus pirms/pēc koncerta, jo jums ir par vienu lietu mazāk sakārtot un tur būs tikai minimāls pārnesumu daudzums, kas ieiet/ iznāks no norises vietas.
Organizējiet koncertu 5. solis
Organizējiet koncertu 5. solis

2. solis. Pārliecinieties, ka esat rezervējis savu vietu vismaz mēnesi pirms koncerta, bet jo vairāk tas būtu iepriekš, tas būtu labāk, lai jūs varētu to labāk reklamēt un visu paveikt pirms koncerta

Noslēguma izmaksu aprēķināšana 11. darbība
Noslēguma izmaksu aprēķināšana 11. darbība

3. solis. Saņemiet izmaksas par telpas īri uz nakti un pievienojiet to savam budžetam

(dažreiz norises vietas vēlas samazināt biļešu pārdošanas apjomu, neļaujiet tām iegūt vairāk par 40%, jo tas jau ir par daudz, ja jums ir papildu izmaksas)

Organizējiet koncertu 7. solis
Organizējiet koncertu 7. solis

4. solis. Izlemiet, vai tas ir sēdošs vai stāvošs vakars

Ja runa ir par stāvošu koncertu, jums parasti var būt lielāka ietilpība, un sabiedrība bieži dod priekšroku stāvošiem koncertiem, jo jūs varat dejot un mocīties, ja tas ir metāla koncerts.

Organizējiet koncertu 8. solis
Organizējiet koncertu 8. solis

5. solis. Izlemiet, vai koncertam būs piešķirtas sēdvietas vai vispārēja ieeja

Cilvēki parasti dod priekšroku vispārējai uzņemšanai, jo ikvienam ir šāviens priekšējā rindā par tādu pašu cenu. Tomēr sēdošs, norīkots sēdeklis jums prasa mazāku drošību un mazāk problēmu.

Organizējiet koncertu 9. solis
Organizējiet koncertu 9. solis

Solis 6. Organizējiet drošību

Teātros un vietās bieži tiek nodarbināti durvju darbinieki, taču, iespējams, par viņu pakalpojumiem būs jāmaksā papildus. Ja šis ir ļoti lokalizēts koncerts, kurā piedalās maz cilvēku, iespējams, varēsit piesaistīt dažus lielākus un pārliecinātākus draugus, lai tas būtu drošs. Tomēr likumi bieži pieprasa, lai jūs saņemtu profesionālus drošības darbiniekus. Pievienojiet šīs izmaksas savam budžetam

Organizējiet koncertu 10. solis
Organizējiet koncertu 10. solis

7. solis. Iestatiet vecuma ierobežojumu

Ja norises vietā ir bārs, izlemiet, vai tā izplatīs alkoholu vai nē. Ja tā ir, tam jābūt notikumam, kas pārsniedz vecumu. Alkohola pārdošana var palielināt jūsu apdrošināšanas izmaksas.

Organizējiet koncertu 11. solis
Organizējiet koncertu 11. solis

8. solis. Iegūstiet apdrošināšanu

Pasākuma norises vietā var būt iekļauta valsts atbildības apdrošināšana (PLI), taču vienmēr pārbaudiet. 200 dolāri par apdrošināšanu naktij ir labāki par miljonu dolāru tiesvedību. Visām apdrošināšanas sabiedrībām ir PLI iespēja, taču iepērcies par labāko cenu. Turklāt ar katru organizēto koncertu, kamēr nav notikuši negadījumi, jūsu apdrošināšanas izmaksas samazināsies, jo esat pierādījis, ka esat atbildīgs un ir mazāks risks. Pievienojiet savam budžetam apdrošināšanas izmaksas.

3. metode no 8: joslu, papildu personāla un aprīkojuma iegūšana

Organizējiet koncertu 12. solis
Organizējiet koncertu 12. solis

1. solis. Nosakiet, kuras grupas spēlēs pasākumā; jums vajadzēs no trim līdz sešiem aktiem

Organizējiet koncertu 13. solis
Organizējiet koncertu 13. solis

2. solis. Izvēlieties vienu grupu, kurai ir liels fanu loks un bieži vien virsraksti par šāda izmēra koncertiem

Tie būs jūsu galvenie mākslinieki un nodrošinās, ka jūs iegūsit pietiekami lielu pūli. Cerams, ka viņi piegādās jums bungas naktij un dažus pastiprinātājus. Ja viņi to nedarīs, aiciniet kādu citu grupu to izdarīt. Tas ir efektīvāk un lētāk nekā instrumentu noma.

Iegūstiet idejas dziesmu rakstīšanai 1. darbība
Iegūstiet idejas dziesmu rakstīšanai 1. darbība

3. solis. Izvēlieties citas joslas

Ieteicams iegūt vismaz vienu pilnīgi nedzirdētu grupu; viņi var atvērt nakti, un tas viņus popularizēs, kā arī nopelnīs vienu jaunu kontaktu.

Organizējiet koncertu 15. solis
Organizējiet koncertu 15. solis

4. solis. Aprēķiniet joslu iegūšanas izmaksas

Dažām grupām var būt jāmaksā, taču bieži vien neparakstītas/vietējās grupas spēlēs par velti, ja iemetīsiet dažas bezmaksas biļetes saviem draugiem. Tomēr neizmantojiet viņu dāsnumu un vienmēr atvēliet no budžeta kādu aukstu, skaidru naudu katrai joslai. Pat ja grupā ir tikai 40 vai 50, viņi to novērtēs. Ielieciet dažus dolārus papildus par to, kura josla piegādāja bungas utt. Tikai nolietojuma dēļ un pateicībā. Pievienojiet šīs izmaksas savam budžeta skaitlim.

Organizējiet koncertu 16. solis
Organizējiet koncertu 16. solis

5. solis. Iegūstiet skaņas inženieri

Ja norises vietā ir viens un ir instalēta PA, izmantojiet viņu. Ja nē, skaņas inženieris var piegādāt PA un iestatīt sistēmu par maksu. Ja esat iepazinies ar PA lietošanu un pastiprinātāju u.c., nekautrējieties to organizēt pats, taču tas ir papildu apgrūtinājums. Varbūt kāds no jūsu draugiem/jaunajiem kontaktiem to var izdarīt bez maksas. Pievienojiet budžetam visas izmaksas, kas radušās.

Organizējiet koncertu 17. solis
Organizējiet koncertu 17. solis

6. solis. Iegūstiet MC

Šis ir puisis, kurš iepazīstina ar grupām un noslēdz nakti. Mēģiniet piesaistīt kādu vietēji slavenu grupas ainu vai dariet to pats. Tas prasa tikai zināmu pārliecību un dažas minūtes sagatavošanās. Uzmanību, atkritumi/piedzēries/nepopulārs MC var sabojāt nakti un radīt nevajadzīgus apgrūtinājumus, labāk ne MC, nekā tas, kas rada jums problēmas

4. metode no 8: rindas, laiki un laiks

Organizējiet koncertu 18. solis
Organizējiet koncertu 18. solis

1. solis Ievietojiet populārāko grupu pēdējā vietā un vismazāk populāro

Organizējiet koncertu 19. solis
Organizējiet koncertu 19. solis

2. solis. Piešķiriet katrai starta grupai vienādu skatuves laiku; pēdējām divām grupām vajadzētu iegūt nedaudz vairāk laika

Organizējiet koncertu 20. solis
Organizējiet koncertu 20. solis

3. solis. Pastāstiet grupām, ka viņi gatavo savu komplektu papildus par 5 minūtēm ilgāk vai par 5 minūtēm īsāku laiku, nekā patiesībā ir

Piemēram, ja viņiem ir 30 minūšu komplekts, pasakiet viņiem sagatavot 25 minūšu komplektu un arī 30 minūšu vai ilgāku komplektu, lai viss darbotos nevainojami, pat ja tas nekontrolējas. Tomēr esiet saudzīgs un nesamaziniet to veiktspēju, kamēr tas darbojas (piemēram, pastiprinātāja jaudas samazināšana, skaļuma izslēgšana utt.). Slepeni nogādājiet savus ziņojumus grupai aiz skatuves. Iespējams, ka viena nervoza grupa turpina spēlēt, un jums vajadzētu palikt mierīgam, paņemt līdzi dažus apsardzes darbiniekus un pabeigt savu komplektu pēc pašreizējās dziesmas pabeigšanas.

Organizējiet koncertu 21. solis
Organizējiet koncertu 21. solis

4. solis. Prasību par zvejas rīku, pārnesumu koplietošanu un skaņas pārbaudes laiku organizēšana ir sarežģīta

Nepieciešama pastāvīga komunikācija, nav jēgas 5 joslās ienest 5 bungu komplektus un 5 pastiprinātāju komplektus, tikai četri no tiem sēž ārā furgonos, kas gatavi nozagšanai. parasti galvenais uzdevums ir piegādāt bungu komplektu, un pārējiem bundziniekiem būs jānodrošina tā sauktie salaužamie (slazdi, cimboles, basu bungu pedālis). izmantot citu komplektu. Ja katra grupa izmanto savu komplektu, atstarpe starp joslām palielināsies no 15 minūtēm līdz 25, un skaņas pārbaudes būs vismaz par 5 minūtēm ilgākas. Naktī, kurā ir trīs joslas, nav problēmu, 5 joslas un pulksten 11 pārtraukts, jums būs galvenās nakts ķēves. Tāpat kā ģitāristiem, parasti ir pieņemami izmantot citu cilvēku kabīnes (skaļruņus zem viņu pastiprinātājiem), bet ne pašus pastiprinātājus, ja vien grupas nepazīst viena otru un/vai nav īpaši atlaistas. Tas kļūst sarežģīti, ja virsrakstos ir kombinētie pastiprinātāji vai nepietiek kabīņu, lai apbrauktu. Tad jums ir papildu sarežģījumi grupām, kas nav tikai bungas/bass/gtr/vokāls. Tastatūras, akustiskās ģitāras, mandolīni, bandžo, kazoo, misiņa sekcijas, arfas uc var izraisīt skaņu inženiera priekšlaicīgu novecošanos, ja tās tiek parādītas naktī bez iepriekšēja brīdinājuma. Sāciet ar virsrakstu, ko viņi nesīs, kas viņiem būs vajadzīgs, ko viņi dalīsies. Pastāstiet nākamajai grupai, kas viņiem ir pieejams, un tad uzdodiet viņiem tos pašus trīs jautājumus. Līdz brīdim, kad nokļūsit pāris apakšējās grupās, jums vajadzētu sakārtot visus trūkumus. Var būt bungu komplekti, kas nāk no vienas joslas, kabīnes no citiem, kurus var izmantot tikai noteiktas grupas utt., Bet, kamēr jūs to visu esat pierakstījis, tam vajadzētu būt diezgan viegli izsekot. Tādējādi jums ar skaņas inženiera palīdzību vajadzētu būt iespējai noskaidrot, cik ilgi viņiem ir nepieciešama skaņas pārbaude, vai viņiem visiem ir nepieciešama skaņas pārbaude, un pēc tam organizēt laiku un paziņot grupām. Izklausās pēc daudz darba, un tas tā ir, bet tas ietaupīs jūs no liela laika stresa naktī.

Organizējiet koncertu 22. solis
Organizējiet koncertu 22. solis

5. solis. Ļaujiet grupām pārtraukumos un pēc izrādes pārdot kompaktdiskus un preces, ja iespējams

Neuzņemiet no viņiem maksu par to.

Organizējiet koncertu 23. solis
Organizējiet koncertu 23. solis

6. Palieciet norises vietas laika ierobežojumu robežās

Organizējiet koncertu 24. solis
Organizējiet koncertu 24. solis

Solis 7. Parasti atstājiet 15 minūtes starp katru joslu iestatīšanai

Tomēr ir ieteicams to pārbaudīt pie skaņu inženiera, jo dažu joslu uzstādīšana/iesaiņošana var aizņemt vairāk laika atkarībā no pārnesumu maiņas utt.

Organizējiet koncertu 25. solis
Organizējiet koncertu 25. solis

Solis 8. Atskaņojiet mūziku pārtraukumos

Mūzikas stili līdzīgi grupai naktīs, bet neviena no viņu mūzikas. Skaņas inženieri to darīs jūsu vietā, vienkārši pastāstiet viņiem pirms rokas, lai viņi izveidotu savienojumu ar jūsu MP3 atskaņotāju.

5. metode no 8: reklāma un publicitāte

Organizējiet koncertu 26. solis
Organizējiet koncertu 26. solis

1. solis. Izveidojiet plakātus

“Budžets”, bet elegants veids, kā to izdarīt, ir izveidot vienu vienkāršu plakātu ar baltu rakstu un melnu fonu un panākt, lai kāds, kas strādā birojā, pēc iespējas to nokopētu. Pretējā gadījumā par drukāšanu būs jāmaksā papildus. Ielieciet uz plakāta sekojošo

  • Headlining Band
  • Grupējiet viņu priekšā
  • Atklāšanas grupa
  • Atrašanās vieta
  • Datums
  • Izmaksas
  • Visas vietnes, kas saistītas ar grupām, norises vietu, biļetēm, jums utt.
Organizējiet koncertu 27. solis
Organizējiet koncertu 27. solis

2. solis. Ielieciet plakātus visur, bet vienmēr lūdziet atļauju pirms to ievietošanas

Ielieciet tos mūzikas veikalos, vietējās jauniešu Hangouts sesijās, interneta kafejnīcās, skolās/koledžās (ja atļauts) un mūsdienu apģērbu veikalos.

Organizējiet koncertu 28. solis
Organizējiet koncertu 28. solis

3. solis. Zvaniet vietējam laikrakstam/radiostacijai/utt

un pastāstiet viņiem, ka koncerts ir ieslēgts. Sniedziet viņiem visu informāciju, kas jums ir uz plakāta, vai pat ievietojiet viņiem plakāta kopiju. Uzrakstiet preses relīzi un dažas nedēļas pirms koncerta nosūtiet to avīzēm savā reģionā un koncerta zonā. Mēģiniet panākt, lai laikraksts atsūta fotogrāfu, ja viņam ir sadaļa “Ārpus un par” vai tamlīdzīgi.

Organizējiet koncertu 29. solis
Organizējiet koncertu 29. solis

4. solis. Mudiniet grupas ievietot koncertu savos sociālo mediju kontos, piemēram, Facebook un Instagram

Mēģiniet izveidot savu kontu, kas veltīts jūsu organizēšanas koncertiem, ja jūs patiešām nopietni domājat.

6. metode no 8: Biļešu cenu aprēķināšana

Organizējiet koncertu 30. solis
Organizējiet koncertu 30. solis

1. solis. Lai iegūtu budžetu, saskaitiet visas līdzšinējās izmaksas

Organizējiet koncertu 31. solis
Organizējiet koncertu 31. solis

Solis 2. Sadaliet to ar pārdošanā pieejamo biļešu skaitu, neskaitot tās, kuras plānojat atdot bez maksas

Šī ir minimālā summa, ko varat iekasēt par vienu biļeti, lai izlīdzinātos. Jūs varētu vēlēties vadīt savu pirmo koncertu kā bezpeļņas organizāciju, lai jūsu apkārtnes cilvēkus ieinteresētu vietējie koncerti.

Ja vēlaties gūt peļņu, pievienojiet šim skaitlim aptuveni 20%, bet vienmēr izvēlieties apaļo biļetes cenu. Tam jābūt dalāmam ar 2 vai 5. Piemēram, 11 nav labi, bet 12 vai 10 ir labi

Organizējiet koncertu 32. solis
Organizējiet koncertu 32. solis

3. solis. Iegūstiet vietu, kur izdrukāt biļetes, ja vien neesat pieredzējis skriešanas koncertos; tas droši vien ir iekļauts viņu maksā jebkurā gadījumā

Ja viņi nedrukā biļetes, pārdodiet biļetes pie durvīm; šādā veidā netiks iesaistītas papīra un/vai viltotas biļetes. Ierodoties uz cilvēkiem, izmantojiet rokas zīmogu. Iegūstiet oriģinālu zīmogu, taču atcerieties, ja vien tas nav roku darbs, kāds cits to varētu iegūt. Tāpēc iegādājieties oriģinālo krāsu tintes spilventiņu un mainiet krāsu un zīmogu katram jūsu koncertam.

Organizējiet koncertu 33
Organizējiet koncertu 33

4. Mēģiniet izvairīties no sēdvietu piešķiršanas, ja vien norises vieta nepārprotami nepieprasa, kas pirmais ierodas, tas vispirms ir daudz pievilcīgāks jauniem cilvēkiem, un tas nodrošinās, ka visi nokļūst savlaicīgi pirmajam cēlienam

7. metode no 8: naktī

Organizējiet koncertu 34
Organizējiet koncertu 34

1. solis. Pārliecinieties, ka visas grupas tur nokļūstat agri, jo “neierašanās” sabojā nakti

Labas būtu divas vai trīs stundas pirms durvju atvēršanas.

Organizējiet koncertu 35. solis
Organizējiet koncertu 35. solis

2. darbība. Skaņas pārbaude ir pelēka zona. Pārliecinieties, ka virsraksta josla vispirms nokļūst norises vietā, jo vispirms būs jāpārbauda skaņa

Pēc tam jums jāizlemj, vai katra grupa var pārbaudīt skaņu, runāt ar skaņu inženieri, klausīties, ko viņi saka, ja jums ir piecas joslas un divas stundas līdz durvju atvēršanai, nav jēgas pārbaudīt katru 3 skaņdarbu basu bungu rokgrupu un joprojām pārbaudiet skaņu, kad cilvēki ienāk.

Organizējiet koncertu 36. solis
Organizējiet koncertu 36. solis

3. solis. Pirmajai joslai vajadzētu turpināties apmēram pusstundu pēc durvju atvēršanas

Organizējiet koncertu 37. solis
Organizējiet koncertu 37. solis

Solis 4. Izveidojiet zaļo istabu

Zaļā istaba ir vienkārši telpas aizkulises ar dažiem atspirdzinājumiem, un tai jābūt pietiekami lielai, lai turētu grupas, kamēr tās nav uz skatuves.

Organizējiet koncertu 38. solis
Organizējiet koncertu 38. solis

5. solis. Esiet redzami pie durvīm un pūlī, jautājot cilvēkiem, vai viņi labi izklaidējas

Organizējiet koncertu 39. solis
Organizējiet koncertu 39. solis

6. darbība. Sazinieties ar skaņu inženieri, durvju darbiniekiem un joslām, lai pārliecinātos, ka viss darbojas nevainojami

8. metode no 8: pēc izrādes

Organizējiet koncertu 40. solis
Organizējiet koncertu 40. solis

Solis 1. Nekavējoties samaksājiet grupām un citiem darbiniekiem

Organizējiet koncertu 41
Organizējiet koncertu 41

2. solis. Ja norises vietas īpašniekiem ir labs humors, sarīkojiet mini ballīti Zaļajā istabā vai dodieties uz vietējo krogu vai kaut ko, lai tērzētu ar grupām

Organizējiet koncertu 42
Organizējiet koncertu 42

Solis 3. Pieņemiet jebkādu kritiku un mēģiniet uzlabot to, ko viņi jums saka

Atcerieties, ka lielākā daļa no šiem puišiem ir bijuši daudzos koncertos.

Organizējiet koncertu 43
Organizējiet koncertu 43

4. Atpūtieties un sagatavojieties nākamajam veiksmīgajam koncertam

Padomi

  • Jums nepieciešama apņēmība un apņemšanās; viss notiks nepareizi, vienkārši turpiniet. Jūs mācīsities, ejot.
  • Savos pirmajos koncertos ievērojiet stingru drošību, līdz iegūstat dabisku sajūtu to vadīšanā.
  • Centieties būt pēc iespējas jaukāks neatkarīgi no tā, ko kāds dara.
  • Esiet ātrs ar maksājumiem, lai saglabātu labu reputāciju.
  • Piesaistiet cilvēkus, kurus jūsu auditorija vēlētos spēlēt jūsu koncertā

Ieteicams: