Ja jūsu rakstāmgalds ir juceklis, tas var ievērojami apgrūtināt vajadzīgo lietu redzēšanu. Elektroniskās ierīces sakraujas, papīri tiek izmētāti visur, un visa darbvirsma kļūst pakauta neizmantotiem priekšmetiem, kas vienkārši traucē. Izmantojot dažus jaunus rīkus un nedaudz organizatoriskas prasmes, jūs varat pilnībā pārveidot sava biroja galda izkārtojumu, izmantojot jaunu konfigurāciju, kas veicina efektivitāti un novērš traucējumus. Galvenais ir pareizi izmantot jūsu rīcībā esošo telpu un izveidot jaunu telpu, kur tas visvairāk nepieciešams.
Soļi
1. metode no 3: traucējumu mazināšana
1. solis. Izmetiet atkritumus un nevajadzīgos priekšmetus
Sāciet pilnībā attīrīt visus apgrūtinošos, svešos vai nebūtiskos priekšmetus, kas drūzmē jūsu galdu. Tas ietver novecojušus dokumentus, nevēlamu pastu, tukšas kastes un vecus vai neizmantotus biroja piederumus, kā arī acīmredzamāku jucekli, piemēram, pārtikas iepakojumus.
- Tīrot rakstāmgaldu, atbrīvojieties no tik daudzām lietām, bez kurām varat iztikt. Jo vairāk izmetīsiet, jo vairāk būs vietas, lai paveiktu reālu darbu.
- Novietojiet atkritumu grozu pie sava galda, lai atkritumi netiktu uzkrāti.
2. solis. Izlemiet, kas jāpaliek darbvirsmā un kas nē
Kārtojiet atlikušos vienumus grupās, ņemot vērā to nozīmi jūsu darbā un to lietošanas biežumu. Izejvielas, kuras lietojat katru dienu, var sakārtot saprātīgos galddatoru organizatoros vai iemest atvilktnēs, lai tās būtu sasniedzamas, savukārt nebūtiskas lietas ir jāpārvieto uz citu vietu vai pilnībā jāizmet.
- Ja jūs domājat, kā vislabāk rīkoties, vispirms sarindojiet savus darba materiālus no 1 līdz 4, ņemot vērā to tiešumu. Vienumi, kas saņem vērtējumu 1, var palikt darbvirsmā; preces ar rangu 2 var ievietot atvilktnēs; tie, kuriem ir 3, jāievieto atsevišķos organizatoros, un tos, kuriem ir 4, var ievietot noliktavā.
- Lai palielinātu savu kopējo telpu, jums ir jāizveido mērķtiecīgāka, minimālistiskāka pieeja lietām, kuras turat sev apkārt.
3. solis. Samaziniet līdz racionalizētākām mēbelēm
Uz jūsu galda, iespējams, ir priekšmeti, kurus uzskatāt par būtiskiem, taču tie aizņem vairāk nekā viņu taisnīgā darba vietas daļa. Pārvērtējiet lielgabarīta, apgrūtinošus vai dīvainas formas priekšmetus un noskaidrojiet, vai būtu vērts tos aizstāt ar mazākām, kosmosa ziņā efektīvākām versijām. Piemēram, jūs varētu izsekot kompaktākam gaismas avotam, lai aizstātu novecojušu, pārāk lielu galda lampu.
- Tas sniegs jums ērtu attaisnojumu, lai mazliet iepirktos pats-šodien pārdotie biroja preču veidi parasti ir mazāki un gludāki salīdzinājumā ar vecākiem kolēģiem.
- Meklējiet priekšmetus, kuriem ir vairāki pielietojumi, piemēram, printera grozs, kas vienlaikus kalpo kā kartotēka, vai datu plāksnīte, kurā ir arī pildspalvas.
4. solis. Samaziniet personīgās mantas
Lai gan jūsu morālei var būt labi, ja jūsu darbvietā ir daži jūsu bērnu attēli vai dažādas popkultūras nianses, pārāk daudzi no šiem objektiem sāk patērēt vērtīgu galda vietu. Tie var arī viegli novērst uzmanību, jo jums būs kārdinājums apstāties un apbrīnot tos visas dienas garumā.
- Ierobežojiet savas personīgās mantas līdz saujiņai mazu priekšmetu, piemēram, ģimenes suņa ierāmēts portrets vai Gārfīldas ķepiņa.
- Izpētiet darba devēja dekorēšanas vadlīnijas, lai iegūtu priekšstatu par to, cik daudz ir pareizi paturēt.
5. solis. Atstājiet daudz vietas darbam
Jūsu rakstāmgalda centrālajai daļai jābūt rezervētai jūsu datoram vai svarīgiem dokumentiem. Nogrieziet nelielu laukumu vienā galda pusē un izmantojiet to, lai pabeigtu dokumentus. Dodiet sev pietiekami daudz vietas elkoņos, lai, veicot ikdienas uzdevumus, nejustos apslāpēts.
Neļaujiet citiem priekšmetiem ieplūst telpā, kuru esat atvēlējis savām galvenajām darba funkcijām
2. metode no 3: maksimāli izmantojiet savu uzglabāšanas vietu
1. solis. Izmantojiet atvilktnes
Ievietojiet pamata piederumus un visbiežāk lietotos priekšmetus augšējās atvilktnēs, lai tie būtu pie rokas. Tas ietver tādas lietas kā rakstāmpiederumus, aploksnes, svarīgas veidlapas un failu mapes. Saglabājiet apakšējās atvilktnes rezerves izejmateriāliem, uzziņu materiāliem un dokumentiem, kas jums jāapskata tikai reizēm. Atvēliet nedaudz papildu laika, lai sakārtotu galda atvilktņu saturu, lai jūs precīzi zinātu, kur viss atrodas, kad tas ir nepieciešams.
- Uzkrājiet kopējamo papīru, printera kasetņu uzpildes, tintes pildspalvas, skavas un citus priekšmetus, kuriem jums ir tendence ātri iziet, lai izveidotu gatavu izejmateriālu kešatmiņu.
- Atvilktnes ir īpaši pakļautas jucekļa riska zonām. Iet cauri atvilktnēm ik pēc pāris nedēļām un atbrīvojieties no visa nevajadzīgā, kas traucē jūsu galda izkārtojuma efektivitāti.
2. solis. Ieguldiet atvilktņu organizatorā
Visa atvilktņu vieta pasaulē nedos nekādu labumu, ja pašas atvilktnes ir juceklis. Pārtrauciet vienkārši mest lietas savā rakstāmgaldā un tā vietā izmantojiet sadalītu atvilktņu organizētāju, kas veic šķirošanas un uzglabāšanas darbu jūsu vietā. Īpaši organizatori izrādīsies noderīgi dienu no dienas, jo tie ļauj jums nodalīt savus piederumus, kā jums liekas, vienlaikus turot tos kopā vienā vietā.
- Iezīmējiet dažādus atvilktņu organizatora nodalījumus, lai to saturs būtu uzreiz identificējams.
- Īpaši lieliem vai pilniem galdiem mēģiniet darboties kopā ar vairākiem dažāda lieluma un konfigurācijas organizatoriem, kas veicina jūsu krājumu izsekošanu.
3. solis. Ir paredzēta vieta elektroniskām ierīcēm
Ja jūsu klēpjdatoram, planšetdatoram vai viedtālrunim ir neatņemama loma jūsu darbā, atstājiet tos ārpusē, bet izolējiet tos vienā stūrī vai īpašā atvilktnē. Tādā veidā tie netiks izkaisīti pa darbvirsmu. Centieties nepaļauties uz pārāk daudzām ierīcēm vienlaikus, jo tās ātri var kļūt par saasinājumu, nevis palīglīdzekli.
- Iestatiet “uzlādes staciju” pie kontaktligzdas vai elektrības strāvas, kur jūsu ierīces var palikt pievienotas un gatavas lietošanai.
- Kopumā vislabāk ir izmantot savas digitālās ierīces tikai tad, kad tās ir absolūti nepieciešamas. Elektronika arī veicina lielu garīgo jucekli.
4. solis. Neturiet somas un portfeļus ceļā
Mugursomas, maki, klēpjdatoru somas, pusdienu kastes un citi pārvadātāji ir apjomīgi un aizņem daudz vietas, tāpēc nav jēgas ar tām pārklāt savu galdu. Atliciniet šos piederumus citur, vēlams pie galda vai zem tā, kur tie būs pieejami bez šķēršļiem. Katru dienu ceļā uz darbu mēģiniet iepakot nepieciešamās lietas pēc iespējas mazākos maisos.
- Izmantojiet skapīšu vai atpūtas telpu priekšrocības personisko mantu glabāšanai, ja jūsu uzņēmums tās piedāvā.
- Glabājot lielākus piederumus grīdas līmenī, mēģiniet netraucēt esošo pastaigu vietu.
3. metode no 3: jaunu rīku un resursu ieviešana
1. solis. Ieguldiet papīra teknē
Ja jūs vēl neizmantojat papīra paplāti, jūs pazaudējat gan būtisku galda vietu, gan nenovērtējamu organizēšanas rīku. Papīra paplātēm ir vairāki līmeņi, kurus varat izmantot, lai sadalītu ienākošos, izejošos un nepabeigtos dokumentus, kas ievērojami uzlabos jūsu darbplūsmu. Tas nozīmē, ka jums nekad vairs nevajadzēs rakties cauri nesakārtotiem papīriem.
- Apsveriet iespēju ieviest divas atsevišķas paplātes: vienu pašreizējam darbam un otru failiem, kas jums nav nepieciešami, bet vēl nav arhivēti.
- Varat arī izmantot papīra paplāti, lai kārtotu un atbildētu uz neatbildētajiem pastiem, kas ir uzkrājušies.
2. solis. Dokumentējiet failus kastēs
Papīrus, kas jums nav nepieciešami ikdienā, var pasūtīt, saspraust vai ievietot Manilas mapēs un ievietot marķētās uzglabāšanas kastēs. Pēc tam varat atrast vietu šīm kastēm ap savu rakstāmgaldu vai biroju vai uzņēmuma norādītajā dokumentu glabātuvē.
- Glabāšanas kastes pasargās svarīgus dokumentus no bojājumiem, noplūdēm un nejaušas novietošanas vai izmešanas.
- Pārliecinieties, vai visas kastes ir pareizi marķētas un sistemātiski reģistrētas.
3. Saglabājiet rakstāmpiederumus vienā vietā
Lai atkritumu atvilktnes apakšā nepazustu vaļīgas pildspalvas, zīmuļi un marķieri, salieciet tos kopā un salieciet tos paplātē vai krūzītes sakārtotājā. Izveidojiet mājas rīkotājam kaut kur uz darbvirsmas, lai jums vienmēr būtu pa rokai rakstāmpiederums.
- Izmetiet visus traukus, kas ir salauzti, izžuvuši vai kuriem nav vāciņa.
- Neaizmirstiet apakšējā atvilktnē glabāt dažus pildspalvu un marķieru rezerves iepakojumus, ja tie beigsies.
Solis 4. Tuvumā pakariet nelielu ziņojumu dēli
Jūs varat izmantot vienkāršu korķa ziņojumu dēli, lai noņemtu paziņojumus, pielīmētu Post-It atgādinājumus un saglabātu steidzamus dokumentus redzamā vietā. Ja jums ir birojs, uzstādiet ziņojumu dēli pie sienas kaut kur redzamā vietā. Ja strādājat koplietošanas telpā, mēģiniet to piestiprināt pie kabīnes dalītāja vai pat pie galda malas.
- Sludinājumu dēļi ir ārkārtīgi kosmosa taupoši, jo tie ļauj pilnībā noņemt priekšmetus no galda.
- Ievietojot personīgos fotoattēlus vai rotājumus uz ziņojumu dēļa, darbvirsmā tiks atbrīvota vieta svarīgākiem priekšmetiem.
Padomi
- Ik pēc pāris nedēļām iztīriet, iztīriet un sakārtojiet savu galdu. Nav lielas jēgas izveidot jaunu sistēmu, lai jūsu lietas būtu kārtībā, ja jūs pie tās neievērojat.
- Pievērsiet uzmanību savai parastajai darbplūsmai un turpiniet racionalizēt sava galda izkārtojumu un konfigurāciju. Efektīva organizācija ir nepārtraukts darbs.
- Vienmēr nekavējoties izmetiet atkritumus. Jo ilgāk jūs gaidīsit, lai to izmestu, jo lielāka iespēja, ka ļausiet tam nekontrolēt.
- Ja strādājat koplietošanas telpā, noskaidrojiet, vai jūsu kolēģi būtu gatavi sadarboties ar jums, lai radītu vietu taupošus organizācijas pasākumus un uzglabāšanas risinājumus.
