Ja mēs neesam mērķtiecīgi par to, kas notiek mūsu mājās, rodas haoss, it īpaši, ja mums ir bērni. Kādam ir jāuzņemas vadība un jāpabeidz lietas, neatkarīgi no tā, vai viņi to dara paši vai izdod rīkojumus. Lielākā daļa vecāku, kas paliek mājās, jums pateiks, ka tas ir abi. Šeit ir daži padomi, kā vadīt mājokli, piemēram, biznesu, un iesaistīt visus, lai mājsaimniecība darbotos nevainojami.
Soļi
1. daļa no 3: Ģimenes pārvaldnieka piešķiršana
1. solis. Izlemiet vadīt savu mājsaimniecību kā biznesu
Tas var likties dīvaini, domājot par savām mājām kā uzņēmējdarbību, bet mēs nerunājam par to, ka jūsu mājas kļūst par bezpersonisku korporatīvo mašīnu. Ideja drīzāk ir piemērot uzņēmējdarbības vadības praksi savai mājsaimniecībai, lai ieviestu kārtību.
- Ir lietderīgi aplūkot biznesa vadības struktūras, lai redzētu savu kā “mājas vadītāja” lomu ar nedaudz lielāku formalitāti.
- Jūs varat ievērot tradicionālo hierarhijas vadības stilu, kur ir viens “priekšnieks”, kurš pārvalda dažus padotos, kurš savukārt pārvalda tos, kas atrodas zem viņiem.
- Jūs varat aplūkot “plakano” organizāciju modeļus, kas neļauj vienam cilvēkam atrasties virsotnē, bet drīzāk dalās augšgalā ar citiem un atklāti sazinās ar lielāko daļu padoto.
2. solis. Izvēlieties, kurš pārvaldīs māju
Kad esat noskaidrojis, ka ir nepieciešama mājas pārvaldības sistēma, ir jāieceļ mājas pārvaldnieks (saukts arī par “ģimenes pārvaldnieku”). Šī persona, visticamāk, būs vecāks, kurš biežāk ir mājās, jo viņa uzdevums būs rūpīgi sekot mājas darbībai.
- Nav svarīgi, kurš no vecākiem ieņem šo vadītāja amatu, ja vien tas tiek ieņemts. Tiesa, daudzās mājās māte ir iespējamā kandidāte, bet tēvi ir tikpat spējīgi uzņemties šo lomu.
- Tas pats attiecas uz to, vai abi vecāki strādā vai viens paliek mājās, lai rūpētos par bērniem. Tas, kurš biežāk ir mājās, vislabāk būs piemērots mājas pārvaldniekam.
- Ja viens vai abi vecāki strādā mājās, vecāks, kurš tiek uzskatīts par “mājām biežāk”, ir tas, kurš visbiežāk pievērš visu uzmanību ģimenei.
Solis 3. Sadaliet savus uzdevumus kategorijās
Lielāko daļu mājas uzdevumu var iedalīt sešās kategorijās: ģimene un draugi, pārtika, īpaši notikumi, laiks un grafiks, finanses un pašpārvalde.
- Jūs varat būt radošs ar to, kā šīs kategorijas tiek aizpildītas katru nedēļu, bet sadzīves darbu sadalīšana taustāmās kategorijās atvieglo mājas vadīšanu uzreiz.
- Katrai kategorijai atsevišķa uzdevumu saraksta sastādīšana var palīdzēt organizēt un noteikt mājsaimniecības prioritātes.
- Jūs varat organizēt uzdevumus katrā kategorijā vairākos veidos. Jūs varat izvēlēties vienu kategoriju nedēļas dienā un katru dienu veikt visus šīs kategorijas uzdevumus. Vai arī katrai dienas stundai varat piešķirt kategoriju, veltot laiku konkrētiem uzdevumiem, līdz stunda ir beigusies-neatkarīgi no tā, cik daudz ir paveikts, drīzāk kā periodiem skolā.
4. solis. Izlemiet savu vadības stilu
Vai jums patīk pēc iespējas ātrāk deleģēt uzdevumus, vai arī jums patīk darīt visu pašam? Aplūkojot sešas mājsaimniecības pārvaldības jomas, var atklāt, kuram stilam jūs dodat priekšroku, un parādīt, kur tas darbojas ģimenes labā un kur nē. Meklējiet palīdzību jomās, kuras jūsu pašreizējā uzdevumu pārvaldības stilā nav plaukstošas.
Fakts ir tāds, ka neviens vadības stils nedarbojas visu laiku visās situācijās. Labs vadītājs ir elastīgs, pielāgojoties katrai situācijai, kad tā rodas. Nemaz nerunājot par to, ka dažādi cilvēki (jūsu ģimenes locekļi) atšķirīgi reaģē uz katru vadības stilu
5. solis. Nosakiet savas stiprās puses
Kad esat izkārtojis šīs sešas kategorijas, varat redzēt, kur ģimenes pārvaldnieks ir stiprs un kur vājš. Stiprās puses pamanīšana sniedz norādes par to, kas jūs motivē un kas aizplūst.
- Lai noteiktu ģimenes vadītāja stiprās puses, apskatiet mājas stāvokli. Vai viņi jau labi paveic ikdienas darbus, piemēram, veļas mazgāšanu un traukus, vai arī pamet šo darbu, lai radītu pasakainas maltītes?
- Ģimenes vadītājam vajadzētu izmantot šīs zināšanas, lai pilnveidotu savas prasmes un meklētu palīdzību vietās, kur viņi ir vāji. Tādā veidā ir līdzsvars visos mājsaimniecības uzdevumos, nevis tikai vienā no tiem.
6. solis. Izdomājiet risinājumus savām vājajām vietām
Kad redzat, kas jums padodas, pamanīsit, kur jums ir jāuzlabo. Ja citi līdzsvaros jūsu vājās vietas, jūsu mājsaimniecība darbosies labā kārtībā.
- Vai ģimenes zonās ir juceklis, kas apgrūtina atpūtu? Atrodiet kādu, kurš labi mazina nekārtības, un nododiet viņu darbā neatkarīgi no tā, vai viņš ir ģimenes loceklis vai draugs.
- Lūdziet palīdzību no ģimenes locekļiem, taču varat arī lasīt grāmatas un interneta ziņas par to, kā būt elastīgākam. Varat arī atrast draugus, kuriem labi padodas lietas, kas jums nav, tāpēc varat no viņiem mācīties.
2. daļa no 3: Jūsu mājas sakārtošana
1. solis. Izvēlieties ģimenes kalendāra atrašanās vietu
Ģimenes kalendāram jābūt izvietotam centrā, vēlams virtuvei. Lai lietas netiktu aizmirstas, ir svarīgi zināt, ko visi mājsaimniecībā dara.
- Padarot šo kalendāru par baltu tāfeli, varat ātri pierakstīt ikviena grafiku un izdzēst to, kad rodas izmaiņas. Citiem vārdiem sakot, elastīgs kalendārs palīdzēs jums būt elastīgam.
- Iekļaujiet nedēļas ēdienkarti, lai ģimenes locekļi to varētu vienkārši izlasīt, nevis muldēt mājas pārvaldnieku. Ļaujiet viņiem veikt izmaiņas ēdienkartē, ja vien viņi ir gatavi maksāt par dažādām sastāvdaļām.
- Uzlabojiet nepārtrauktu pārtikas preču sarakstu, lai ģimenes locekļi varētu to papildināt, ja redz, ka krājumi beidzas vai viņi vēlas kādu konkrētu preci.
- Šī kalendāra tuvumā varat arī izveidot vietu tālruņa numuriem, lai mazinātu stresu.
2. solis. Izveidojiet pārtikas preču iepirkšanās rutīnu
Izveidojiet plānu, kad katru mēnesi tiks iepirktas pārtikas preces un cik daudz naudas tām tiks tērēts. Zinot, kurā dienā šis iepirkšanās ceļojums notiek katru mēnesi, ikviens samazinās stresu.
3. solis. Iestatiet pasta glabāšanas vietu
Pasts var tikt sakrauts, ja tam nav noteiktas mājas. Ātri samaziniet jucekli, iestatot pastu, kur mājas pārvaldnieks to var iziet reizi nedēļā.
Jūs varat pievienot atstarpi svarīgiem dokumentiem, lai bērnam nepazustu, ja ir nepieciešama parakstīta atļaujas kvīts vai jāiesniedz rēķins. Ģimenes vadītājam katru vakaru jāpārbauda šī tvertne, lai parakstītu lietas, un bērniem tā jāpārbauda katru rītu pirms skolas
4. solis. Izveidojiet sīku darbu diagrammu
Viens no labākajiem veidiem, kā pārvaldīt māju, ir saņemt palīdzību. Izveidojiet iknedēļas darbu grafiku, lai katram ģimenes loceklim būtu darbs un visas mājsaimniecības svars nebūtu atkarīgs no vienas personas. Šī ir daļa no biznesa vadības struktūras koncepcijas, kuru priekšnieks (ģimenes menedžeris) deleģē uzdevumus.
- Mājas diagrammas ir noderīgas daudzu iemeslu dēļ, tostarp palīdzības saņemšana mājas pārvaldīšanā, bērnu uzticības veidošana un atbildības mācīšana.
- Jūs varat izveidot savu darbu grafiku vai atrast izdrukājamu veidni tiešsaistē.
5. solis. Norādiet vietas juceklim
Lai gan mērķis ir novērst jucekli, organizējot mājas, nekārtības notiks. Aizņemtie grafiki visu laiku traucē labiem nodomiem. Nekārtības var ķemmēt reizi mēnesī, lai nekontrolētu.
6. solis. Ieplānojiet lielas tīrīšanas dienas
Vienu vai divas reizes gadā, mainoties gadalaikam, ir labs laiks, lai sakoptu mājas vietas, kurām parasti netiek pievērsta uzmanība. Regulāra, reti tīrītu vietu apkope nodrošina mājas izskatu un tīrības sajūtu visu gadu.
Jūs, iespējams, divreiz gadā atmetat siltas vai vēsas drēbes, tāpēc ir jēga rakties dziļāk
3. daļa no 3: Ģimenes izglītošana
1. solis. Izsauciet ģimenes sapulci
Kad esat izlēmis, kurš būs ģimenes pārvaldnieks, jums ir jāpaskaidro šī oficiālā situācija visai ģimenei. Lai gan sākumā tas varētu šķist dīvaini ikvienam, tiklīdz viņi redzēs, cik daudz efektīvāk tiek pārvaldīta māja, viņi iekļūs kuģī.
- Izskaidrojiet mājas pārvaldnieka lomu, tostarp vīziju vadīt māju kā biznesu. Izkārtojiet sešas mājas daļas ikvienam, lai viņi varētu noteikt, kurās mājturības jomās viņi ir spēcīgi. Ja viņi ir spēcīgi apgabalā, kurā ģimenes pārvaldnieks ir vājš, pieņemiet darbā šo personu, lai palīdzētu mājas silītēm.
- Paskaidrojiet, vai esat nolēmis piesaistīt palīdzību no malas, lai palīdzētu ģimenes pārvaldniekam novērst viņu trūkumus.
2. solis. Izskaidrojiet jaunās organizatoriskās izmaiņas
Jūs izveidosit ģimenes kalendāru, sīku darbu diagrammu un dokumentu kartotēku-visas lietas, pie kurām var būt nepieciešams pierast. Sīkāk izskaidrojiet, kā darbojas katra šo lietu daļa.
Ja jūsu ģimene nekad nav bijusi pakļauta šāda līmeņa organizācijai, uzskatiet šo ģimenes tikšanos par “apmācību” sesiju “jaunajiem darbiniekiem”. Protams, jūs trenēsities, dzīvojot arī ikdienā
Solis 3. Vienojieties par mājas noteikumiem
Neviena māja neiziet bez kāda veida noteikumu sistēmas, bet tagad, kad jūs sākat mērķtiecīgi vadīt mājsaimniecību, ir jānosaka patiess noteikumu kopums. Tas sniedz skaidru izpratni par to, kas tiek sagaidīts no katra ģimenes locekļa.
- Ja cilvēkiem ir neizteiktas cerības, vilšanās var izraisīt dusmas un pat aizvainojumu. Skaidrs noteikumu kopums novērš šādas cerības, tādējādi pilnībā apejot dusmas. Mazāk dusmu nozīmē laimīgāku māju, patīkamu patiesi saimniekošanas rezultātu.
- Pārliecinieties, ka ikvienam ir balss šo noteikumu iestatīšanā. Tas novērsīs aizvainojumu un sacelšanos.
- Pierakstiet noteikumus, par kuriem piekrītat, varbūt pat ievietojiet tos ģimenes kalendāra tuvumā.
4. Izstrādājiet ģimenes misijas paziņojumu
Pēdējais solis, lai apvienotu ģimeni šajā jaunajā vadības stilā, ir kopīga misijas izklāsta izstrāde. Šis apgalvojums ir viena teikuma frāze, kas raksturo lietas, ko jūsu ģimene vērtē visvairāk.
